1.2.1. Khỏi niệm và nguyờn tắc tiền thưởng
Tiền thƣởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lƣơng nhằm quỏn triệt hơn nguyờn tắc phõn phối theo lao động và nhằm kớch thớch ngƣời lao động trong việc nõng cao năng suất, chất lƣợng sản phẩm và tiết kiệm nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất. Cựng với tiền lƣơng, tiền thƣởng gúp phần thoả món nhu cầu vật chất cho ngƣời lao động và trong chừng mực nhất định tiền thƣởng đƣợc ngƣời sử dụng lao động sử dụng nhƣ biện phỏp khuyến
n i qdcni n i sptt d sp D TL TL 1 1 1
khớch vật chất cú hiệu quả đối với ngƣời lao động. Nhằm tỏc động đến động cơ, thỏi độ, năng suất và hiệu quả làm việc của ngƣời lao động.
Trong cụng tỏc quản lý lao động, tiền thƣởng đƣợc coi là nhõn tố thuộc hệ thống đũn bẩy kinh tế, là hỡnh thức khuyến khớch vật chất và tinh thần đối với ngƣời lao động trong quỏ trỡnh làm việc. Tiền thƣởng làm cho ngƣời lao động quan tõm hơn đến lao động sỏng tạo, tiết kiệm lao động sống cũng nhƣ lao động vật hoỏ; nõng cao chất lƣợng sản phẩm, tinh thần trỏch nhiệm, ý thức rốn luyện, học tập chuyờn mụn, tay nghề.
í nghĩa của tiền thưởng:
- Thực hiện đầy đủ hơn nguyờn tắc phõn phối theo lao động: Khi thực hiện cỏc hỡnh thức và chế độ tiền lƣơng về cơ bản đó phản ỏnh nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Nhƣng xột ở một gúc độ nhất định cỏc hỡnh thức và chế độ tiền lƣơng chƣa thực hiện thật đầy đủ nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Bởi lẽ, kết quả lao động của mỗi ngƣời khụng chỉ phản ỏnh đơn thuần ở số lƣợng sản phẩm, thời gian làm việc, chất lƣợng sản phẩm hay trỡnh độ lành nghề mà cũn thể hiện ở hiệu quả lao động trong việc tiết kiệm lao động vật hoỏ, giảm chi phớ sản xuất, an toàn sản xuất, an toàn lao động …Vỡ vậy, muốn quỏn triệt đầy đủ hơn nguyờn tắc phõn phối lao động cần kết hợp chặt chẽ cỏc hỡnh thức và chế độ tiền lƣơng với hỡnh thức và chế độ tiền thƣởng.
- Tiền thƣởng là đũn bẩy kinh tế: Thực hiện cỏc hỡnh thức và chế độ thƣởng đỳng đắn là thể hiện sự đói ngộ thoả đỏng cho những cỏ nhõn và tập thể cú thành tớch trong sản xuất, cụng tỏc, ngƣời cú thành tớch nhiều, hiệu quả cao sẽ đƣợc thƣởng cao và ngƣợc lại. Từ đú thƣởng sẽ trở thành một động lực kớch thớch ngƣời lao động phỏt huy tớnh tớch cực sỏng tạo trong lao động, thỳc
đẩy sản xuất phỏt triển.
- Tiền thƣởng gúp phần thỳc đẩy ngƣời lao động thực hiện tốt cỏc mục tiờu doanh nghiệp đặt ra: Khi xõy dựng phƣơng ỏn thƣởng, doanh nghiệp cú thể đề ra cỏc tiờu chớ thƣởng phục vụ cho việc thực hiện cỏc mục tiờu kinh tế- xó hội của doanh nghiệp. Động lực vật chất sẽ thỳc đẩy ngƣời lao động phấn đấu thực hiện tốt cỏc tiờu chớ thƣởng, qua đú, mục tiờu của doanh nghiệp sẽ đƣợc thực hiện hiệu quả.
* Một số nguyờn tắc thưởng:
Trong doanh nghiệp tiền thƣởng phải tuõn thủ cỏc nguyờn tắc sau: - Việc lựa chọn cỏc hỡnh thức, cơ chế thƣởng phải xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất, kinh doanh; yờu cầu, tầm quan trọng của sản phẩm hay cụng việc và chiến lƣợc phỏt triển của doanh nghiệp. Cần căn cứ vào trỡnh độ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trỡnh độ kỹ thuật cụ thể để quy định, vận dụng cỏc hỡnh thức thƣởng và chế độ thƣởng. Ngoài ra, để phục vụ chiến lƣợc phỏt triển ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, doanh nghiệp cú thể lựa chọn hỡnh thức thƣởng cũng nhƣ cỏch thức tổ chức thƣởng thớch hợp để tạo động lực lao động, định hƣớng hành vi của ngƣời lao động nhằm đạt đƣợc cỏc mục tiờu của chiến lƣợc phỏt triển.
- Trong tổ chức tiền thƣởng phải coi trọng cả chỉ tiờu số lƣợng, chất lƣợng và chỉ tiờu an toàn, tiết kiệm.
- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về mức thƣởng trong cựng đơn vị. Mức thƣởng cao hay thấp tuỳ thuộc vào mức độ thành tớch và hiệu quả cao hay thấp nhƣng cần cú sự phõn biệt về mức thƣởng giữa cỏc loại lao động, giữa cỏc loại sản phẩm hay cụng việc tuỳ theo vị trớ, tầm quan trọng của từng bộ
phận cụng tỏc, từng loại cụng việc trỏnh thƣởng bỡnh quõn.
- Phải kết hợp hài hoà cỏc lợi ớch. Thành tớch tập thể, đơn vị là do đúng gúp cụng sức của cỏc cỏ nhõn. Vậy nờn cần đảm bảo sự kết hợp hài hoà giữa thƣởng cỏ nhõn và thƣởng cho tập thể. Đồng thời ngoài thƣởng về vật chất cần thờm cỏc biện phỏp động viờn, khớch lệ tinh thần nhƣ: tặng giấy khen, bằng khen, danh hiệu…
- Tổng số tiền thƣởng phải nhỏ hơn giỏ trị làm lợi.
- Tổ chức trả thƣởng phải linh hoạt, phải thực hiện tiền thƣởng cả khi doanh nghiệp gặp khú khăn, vỡ nú là một trong những nhõn tố tạo động lực cho sự phục hồi và phỏt triển của doanh nghiệp.
- Cỏc tiờu chớ trả thƣởng phải rừ ràng, cú thể định lƣợng đƣợc. Việc trả thƣởng cú mục đớch khuyến khớch và tạo động lực lao động, do vậy nếu tiờu chớ khụng rừ ràng, khụng đƣợc lƣợng hoỏ bằng những chỉ tiờu cụ thể sẽ khú xỏc định cấp thành tớch của ngƣời lao động, qua đú, tớnh hiệu quả của tiền thƣởng sẽ giảm.
- Quy chế trả thƣởng phải cụng khai, minh bạch, phải cú sự tham gia của tập thể lao động hoặc đại diện của họ.
1.2.2. Cỏc hỡnh thức tiền thưởng
1.2.2.1. Thưởng tiết kiệm
Thƣởng tiết kiệm nhằm khuyến khớch ngƣời lao động nõng cao trỏch nhiệm trong sử dụng, bảo quản tốt vật tƣ, khuyến khớch ngƣời lao động hạ thấp định mức tiờu hao vật tƣ trong một đơn vị sản phẩm nhằm hạ giỏ thành sản xuất.
vật tƣ nhƣng cũng phải đảm bảo thực hiện đỳng quy phạm kỹ thuật, quy cỏch và tiờu chuẩn chất lƣợng sản phẩm, quy tắc an toàn và bảo hộ lao động, an toàn mỏy múc, cụng cụ sản xuất, thƣởng tiết kiệm vật tƣ cũn lƣu ý trỏch nhiệm tiết kiệm ở bộ phận này nhƣng lại gõy lóng phớ ở bộ phận khỏc.
Mức tiền thƣởng tiết kiệm vật tƣ đƣợc tớnh theo một tỷ lệ nhất định so với giỏ trị vật tƣ tiết kiệm đƣợc và đƣợc tớnh theo giỏ thị trƣờng.
1.2.2.2. Thưởng nõng cao chất lượng sản phẩm
Đõy là hỡnh thức thƣởng nhằm khuyến khớch nõng cao tỷ lệ hàng cú chất lƣợng cao, khuyến khớch ngƣời lao động học tập, nõng cao trỡnh độ hiểu biết, kiến thức về lý thuyết, kỹ năng, kỹ xảo và kinh nghiệm nghề nghiệp để đỏp ứng yờu cầu nõng cao năng suất, chất lƣợng hàng hoỏ.
Tiền thƣởng nõng cao chất lƣợng sản phẩm đƣợc ỏp dụng với điều kiện nõng cao chất lƣợng sản phẩm nhƣng vẫn phải bảo đảm đƣợc cỏc yờu cầu kỹ thuật, đảm bảo đƣợc thời gian sản xuất.
Mức thƣởng tớnh theo tỷ lệ % của giỏ trị làm lợi.
1.2.2.3. Thưởng sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoỏ cụng việc
Thƣởng sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoỏ cụng việc là hỡnh thức thƣởng cho những giải phỏp kinh tế kỹ thuật, hoặc giải phỏp tổ chức mới cú tớnh khả thi và mang lại lợi ớch thiết thực. Hỡnh thức thƣởng này nhằm khuyến khớch ngƣời lao động phỏt huy tớnh tớch cực sỏng tạo trong lao động sản xuất và cụng tỏc để tăng năng xuất lao động, đem lại hiệu quả kinh tế cao.
1.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc tiền lương, tiền thưởng trong cỏc doanh nghiệp hiện nay trong cỏc doanh nghiệp hiện nay
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ tiền lƣơng, tiền thƣởng đối với doanh nghiệp là một yếu tố của chi phớ sản xuất, cũn đối với ngƣời lao động thỡ nú là nguồn thu nhập chủ yếu. Mục đớch của cỏc doanh nghiệp là lợi nhuận, cũn mục đớch của ngƣời cung ứng sức lao động là tiền lƣơng, tiền thƣởng. Với ý nghĩa này, tiền lƣơng, tiền thƣởng khụng chỉ mang bản chất là chi phớ mà nú đó trở thành phƣơng tiện tạo ra giỏ trị mới hay đỳng hơn là nguồn cung ứng sức sản xuất, năng lực lao động, sức sỏng tạo trong quỏ trỡnh sản sinh ra cỏc giỏ trị gia tăng.
Tiền lƣơng, tiền thƣởng cũng là cụng cụ quản lý của chủ doanh nghiệp. Nhà quản lý dựng nú để thu hỳt lao động, đồng thời nú cũng giỳp cho doanh nghiệp cú cơ sở để tăng cƣờng kỷ luật lao động nhằm đạt hiệu quả cao trong việc sử dụng lao động.
Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng, tiền thƣởng nhận đƣợc thoả đỏng sẽ kớch thớch năng lực sỏng tạo để tăng năng suất lao động, khi đú lợi nhuận doanh nghiệp sẽ tăng do đú nguồn phỳc lợi của doanh nghiệp mà ngƣời lao động nhận đƣợc cũng sẽ tăng lờn, gúp phần bổ sung cho thu nhập và tăng lợi ớch cho ngƣời lao động. Hơn nữa khi lợi ớch của ngƣời lao động đƣợc đảm bảo bằng mức lƣơng, mức thƣởng thoả đỏng sẽ tạo ra sự gắn bú cộng đồng với mục tiờu và lợi ớch của doanh nghiệp, xoỏ bỏ sự ngăn cỏch giữa chủ doanh nghiệp và ngƣời cung ứng sức lao động, làm cho ngƣời lao động cú trỏch nhiệm hơn, tự giỏc hơn với cỏc hoạt động của doanh nghiệp. Ngƣợc lại nếu doanh nghiệp trả lƣơng, trả thƣởng khụng hợp lý, khụng chỳ ý đỳng mức
đến lợi ớch của ngƣời lao động thỡ nguồn nhõn lực cú thể bị kiệt quệ về thể lực, giảm sỳt về chất lƣợng cụng việc.
Hiện nay, nƣớc ta đang thực hiện chớnh sỏch tiền lƣơng mới, theo đú tiền lƣơng đó gúp phần đảm bảo đời sống cho ngƣời hƣởng lƣơng, đúng gúp vào sự phỏt triển chung của nền kinh tế, từng bƣớc gắn tiền lƣơng, tiền thƣởng với năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh, giải quyết hợp lý mối quan hệ tiền lƣơng, tiền thƣởng từ lợi nhuận và phỳc lợi. Nhiều doanh nghiệp đó xõy dựng và thực hiện quy chế trả lƣơng, thƣởng khụng chỉ gắn với kết quả cụng việc hoàn thành mà cũn gắn với hiệu quả sản xuất chung của toàn đơn vị. Tiền lƣơng, tiền thƣởng đó gắn lợi ớch cỏ nhõn, lợi ớch tập thể ngƣời lao động với cỏc chỉ tiờu năng suất, chất lƣợng, hiệu quả. Tỡnh trạng chờnh lệch quỏ lớn về thu nhập do độc quyền, do lợi thế ngành hàng, khụng gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh, khụng từ nỗ lực chủ quan của doanh nghiệp từng bƣớc đƣợc giải quyết, lợi ớch chung và riờng từng bƣớc đƣợc giải quyết hài hoà hơn.
Mặc dự cơ chế tiền lƣơng, tiền thƣởng cơ bản đó đỏp ứng đƣợc yờu cầu của sản xuất kinh doanh, đời sống xó hội. Tuy nhiờn mối quan hệ giữa tiền lƣơng và cỏc điều kiện thực hiện cũn chứa đựng những yếu tố bất hợp lý. Việc ỏp dụng hệ số điều chỉnh tăng thờm tiền lƣơng tối thiểu chỉ gắn với điều kiện nộp ngõn sỏch và lợi nhuận thực hiện khụng thấp hơn năm trƣớc liền kề mà khụng tớnh đến yếu tố năng suất lao động hoặc cỏc yếu tố khỏc nhƣ: sự ổn định của điều kiện sản xuất, kinh doanh; dựng lợi nhuận để đầu tƣ chiều sõu,… là chƣa hợp lý. Chế độ tiền lƣơng mới trong cỏc doanh nghiệp xột trờn bỡnh diện chung thỡ thấy tỏc dụng, nhƣng thực tế năng suất lao động tăng ớt.
Ngoài ra, trong quỏ trỡnh thực hiện nguyờn tắc tiền lƣơng tăng chậm hơn tốc độ tăng năng suất lao động khụng đƣợc thực hiện triệt để. Tốc độ giảm tiền lƣơng cũn chƣa tƣơng xứng với mức giảm năng suất lao động và lợi nhuận; một trong những nguyờn nhõn là tiền lƣơng của ngƣời lao động trong cỏc doanh nghiệp chủ yếu đƣợc tớnh theo thang bảng lƣơng, cấp bậc cụng việc do đú tiền lƣơng khụng những giảm ớt thậm chớ cũn tăng. Bờn cạnh đú, việc xõy dựng cơ cấu tiền lƣơng, tiền thƣởng cũn chƣa hợp lý, ở nhiều doanh nghiệp bộ phận thƣởng cũn chiếm tỷ trọng lớn hơn tiền lƣơng cơ bản, việc phõn phối tiền lƣơng tiền thƣởng cũn chƣa hợp lý giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa lao động trong cựng một bộ phận.
Đối với ngƣời lao động, cuộc sống luụn luụn biến động trong khi tiền lƣơng lại chủ yếu ở trong trạng thỏi tĩnh, dẫn đến tiền lƣơng thực tế ngày giảm, vừa khụng đủ để tỏi sản xuất sức lao động, vừa khụng bự đắp đƣợc cỏc chi phớ thiết yếu cho bản thõn ngƣời lao động và gia đỡnh. Do tiền lƣơng chỉ bằng một phần ba đến một nửa thu nhập nờn ngƣời lao động phải làm thờm để cú thờm thu nhập, họ sẵn sàng bỏ việc ở doanh nghiệp cú thu nhập thấp sang cỏc nơi làm việc mới cú thu nhập cao hơn, tỡnh trạng “chõn trong, chõn ngoài”, “nhảy việc” xảy ra khỏ phổ biến và hầu nhƣ khú trỏnh khỏi.
Cơ chế thị trƣờng hiện nay đang đặt cỏc doanh nghiệp trƣớc một sức ộp cạnh tranh rất quyết liệt. Vấn đề cải tiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc tiền lƣơng, tiền thƣởng là rất quan trọng và cần thiết để tăng khả năng cạnh tranh về sản phẩm, giỏ thành, nguồn nhõn lực cho doanh nghiệp.
Nhƣ vậy, Chƣơng 1 đó nghiờn cứu một số vấn đề cơ sở lý luận về tiền lƣơng, tiền thƣởng, từ đú tỡm hiểu và phõn tớch về sự cần thiết phải hoàn thiện và tăng cƣờng cụng tỏc quản lý tiền lƣơng, tiền thƣởng hiện nay trong cỏc doanh nghiệp. Dƣới đõy, chỳng ta sẽ vận dụng cỏc cơ sở lý luận ở trờn làm cơ sở định hƣớng phõn tớch thực trạng cụng tỏc tiền lƣơng, tiền thƣởng tại Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang hiện nay và nghiờn cứu một số biện phỏp cải tiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc tiền lƣơng, tiền thƣởng tại đõy.
CHƢƠNG 2. PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC TIỀN LƢƠNG, TIỀN THƢỞNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN
XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG
lương, tiền thưởng
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty
Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang tiền thõn là Phũng Cụng thƣơng trực thuộc Ty thƣơng nghiệp Hà Bắc cũ (thành lập ngày 05/03/1964). Trải qua quỏ trỡnh hoạt động trong thời kỳ chiến tranh, sau khi thống nhất đất nƣớc, hoà nhập vào sự phỏt triển kinh tế của cả nƣớc, ngày 01/04/1976 Ty thƣơng nghiệp Hà Bắc đổi tờn thành Sở Thƣơng mại Hà Bắc và Phũng Cụng thƣơng đƣợc phỏt triển thành Cụng ty Ngoại thƣơng Hà Bắc. Đến ngày 14/05/1993 Cụng ty Ngoại thƣơng Hà Bắc đổi thành Cụng ty Xuất nhập khẩu Hà Bắc.
Thực hiện Nghị quyết kỳ họp thứ X Quốc hội khoỏ IX ngày 06/11/1996, ngày 01/01/1997 tỉnh Hà Bắc đƣợc chia tỏch thành hai tỉnh Bắc Giang và Bắc Ninh, đồng thời Cụng ty Xuất nhập khẩu Bắc Giang đƣợc tỏi thành lập và chớnh thức đi vào hoạt động kể từ ngày 01/01/1997.
Năm 2005, trƣớc sự đổi mới và phỏt triển của thị trƣờng, căn cứ vào tỡnh hỡnh kinh tế và xu thế hội nhập của đất nƣớc, thực hiện chủ trƣơng cổ phần hoỏ doanh nghiệp Nhà nƣớc trờn địa bàn tỉnh, Cụng ty đó thực hiện cổ phần hoỏ theo Quyết định số 202/QĐ-CT ngày 22/02/2005 của Chủ tịch Ủy ban nhõn dõn tỉnh Bắc Giang và ngày 01/04/2005 Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang chớnh thức đi vào hoạt động.
Trải qua nhiều lần chia tỏch, tỏi thành lập, thực hiện cổ phần hoỏ, hiện nay hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty đó dần đi vào ổn định với hơn 270 lao động, hoạt động ở nhiều ngành kinh doanh khỏc nhau, mạng lƣới thị trƣờng khụng ngừng đƣợc mở rộng với việc thành lập thờm nhiều chi nhỏnh ở
cỏc tỉnh thành khỏc nhƣ: Hà Nội, Thành phố Hồ Chớ Minh, Hải Phũng, Lạng Sơn, Quảng Ninh…Hàng năm nộp ngõn sỏch nhà nƣớc hàng tỷ đồng tiền thuế.
Bảng 2.1. Kế hoạch phỏt triển của Cụng ty đến năm 2010
Chỉ tiờu
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Giỏ trị Tỷ lệ %