Hệ thống kế hoạch của một tổ chức là tổng hợp của nhiều loại kế hoạch khác nhau nhƣng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau theo một định hƣớng nhất định nhằm thực hiện mục tiêu tối cao của tổ chức.
Các kế hoạch của một tổ chức đƣợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau. Theo mỗi tiêu thức phân loại thì lại có một hệ thống kế hoạch khác nhau[5].
Kế hoạch chiến lƣợc là những kế hoạch đƣa ra những mục tiêu tổng thể, dài hạn và phƣơng thức cơ bản để thực hiện nó trên cơ sở phân tích môi trƣờng và vị trí của tổ chức trong môi trƣờng đó. Các kế hoạch chiến lƣợc do những nhà quản lý cấp cao của tổ chức thiết kế với mục đích là xác định những mục tiêu tổng thể cho tổ chức. Các kế hoạch chiến lƣợc liên quan đến mối quan hệ giữa con ngƣời của tổ chức với các con ngƣời của những tổ chức khác .
2.3.4.2 Kế hoạch tác nghiệp
Kế hoạch tác nghiệp là các kế hoạch chi tiết cụ thể hoá cho các kế hoạch chiến lƣợc, nó trình bày rõ chi tiết những gì tổ chức cần phải làm và làm nhƣ thế nào để đạt đƣợc mục tiêu đã đặt ra trong kế hoạch chiến lƣợc. Kế hoạch tác nghiệp thể hiện chi tiết kế hoạch chiến lƣợc thành những hoạt động hàng năm, hàng quý, hàng tháng bao gồm các kế hoạch nguyên vật liệu, kế hoạch nhân công, kế hoạch tiền lƣơng, kế hoạch sản phẩm ….Kế hoạch tác nghiệp nhằm mục đích bảo đảm cho mọi ngƣời trong tổ chức đều hiểu về các mục tiêu của tổ chức và xác định rõ ràng trách nhiệm của họ trong việc thực hiện mục tiêu chung đó và các hoạt động cần đƣợc tiến hành ra sao để đạt đƣợc những kết quả dự định trƣớc.
2.3.4.3. Theo thời gian thực hiện kế hoạch
Các kế hoạch đƣợc phân ra thành kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
- Kế hoạch dài hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ từ 5 năm trở lên nhằm xác định các lĩnh vực hoạt động của tổ chức, xác định các mục tiêu, chính sách giải pháp dài hạn về tài chính, đầu tƣ, nghiên cứu phát triển …do những nhà quản lý cấp cao lập mang tính tập trung cao và linh hoạt.
- Kế hoạch trung hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ từ 1 đến 5 năm nhằm phác thảo các chính sách, chƣơng tình trung hạn để thực hiện các mục tiêu đƣợc hoạch định trong chiến lƣợc của tổ chức. Kế hoạch trung hạn đƣợc lập bởi các chuyên gia quản lý cấp cao, chuyên gia quản lý điều hành đồng thời nó ít tập trung và ít uyển chuyển hơn kế hoạch dài hạn.
- Kế hoạch ngắn hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ dƣới 1 năm, là sự cụ thể hoá nhiệm vụ sản xuất kinh doanh dựa vào mục tiêu chiến lƣợc, kế hoạch, kết quả nghiên cứu thị trƣờng, các căn cứ xây dựng kế hoạch phù hợp với điều kiện năm kế hoạch do các chuyên gia quản lý điều hành và thực hiện lập nên. Kế hoạch này không mang tính chất tập trung và thƣờng rất cứng nhắc, ít linh hoạt .
Ba loại kế hoạch trên có quan hệ hữu cơ với nhau.Trong đó, kế hoạch dài hạn giữ vai trò trung tâm, chỉ đạo trong hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệ, là cơ sở để xây dựng kế hoạch trung hạn và kế hoạch hằng năm.
2.3.4.4 Theo mức cụ thể:
- Kế hoạch cụ thể: Là những kế hoạch mà mục tiêu đã đƣợc xác định rất rõ ràng, không có sự mập mờ và hiểu nhầm trong loại kế hoạch này.
- Kế hoạch định hƣớng: Là kế hoạch đƣa ra những hƣớng chỉ đạo chung và có tính linh hoạt. Khi môi trƣờng có độ bất ổn định cao, khi doanh nghiệp đang trong giai đoạn hình thành hoặc đang trong giai đoạn suy thoái trong chu kỳ kinh doanh của nó thì kế hoạch định hƣớng hay đƣợc sử dụng hơn kế hoạch cụ thể .
Tuy nhiên, việc phân loại kế hoạch theo các tiêu thức trên chỉ mang tính chất tƣơng đối, các kế hoạch có mối quan hệ qua lại với nhau.Ví dụ kế hoạch chiến lƣợc có thể bao gồm cả kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn nhƣng kế hoạch chiến lƣợc nhấn mạnh bức tranh tổng thể và dài hạn hơn, trong khi đó kế hoạch tác nghiệp phần lớn là những kế hoạch ngắn hạn.