I. GIỚI THIỆU CHUNG VÈ CÔNG TY CỐ PHÀN KIM KHÍ HÀ NỘ
3. Đánh giá quy trình kinh doanh nhập khẩu thép cua công ty cổ phần kim khí Hà Nộ
1.1.664. 1 về phía doanh nghiệp:
1.1.665. 1. L Hoàn thiện quy trình nhập khâu thép:
1.1.666. ỉ. 1.1.Hoàn thiện theo hướng chuyên môn hoá đè giảm bớt các
chi phí với các nghiệp vụ hải quan
1.1.667. Quá trình thực hiện thủ tục hải quan là khá phức tạp và mất thời gian. Đi lên từ một doanh nghiệp nhà nước quen với lối làm việc mệnh lệnh hỉnh thức, thực hiện công việc một cách máy móc rất ton kém mà không hiệu quả. Do đó Công ty nên cử ra một bộ phận chuyên trách chịu trách nhiệm lo các thủ tục
hải quan, tất cả các thủ tục hải quan đều quy về một mối, tạo tính chuyên môn hóa. Bên cạnh đó thường xuyên tạo điều kiện để họ được đi học để tiếp nhận và cập nhật một cách nhanh chóng các chính sách mới cũng như các biến đổi của thủ tục hải quan. Thực hiện được điều này sẽ tạo ra tính chuyên nghiệp hóa cao đưa lại hiệu quả tối ưu. Đây là công việc càn sớm phải thực hiện và không chỉ với công ty mà đối với toàn bộ các doanh nghiệp khác khi bước vào kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt.
1.1.668. ỉ. 1.2. Hoàn thiện quá trình lựa chọn thị trường và kỷ kết hợp
đồng
1.1.669. Trong quá khứ, thị trường và đối tác của công ty được lựa chọn dựa vào các tiêu thức cổ định. Tuy nhiên, những tiêu thức này là quá ít và nó chưa phải là cơ sở đê đánh giá được hết khả năng cũng như vai trò của mồi đối tác. Vì vậy việc mà công ty cần làm là nên nghiên cứu và lựa chọn những tiêu thức mới có khả năng đánh giá chính xác hơn để lựa chọn đối tác một cách hiệu quá hơn. Công ty nên đầu tư hơn nữa về mặt tài chính cho quá trình lựa chọn đối tác thuộc thị trường nào, quy mô nghiên cứu tìm hiểu thị trưởng phải lớn hơn, đảm bảo không đế mất thị trường tiềm năng, mở rộng được đến những thị trường mới đế đa dạng hóa mặt hàng nhập khẩu.
1.1.670. Công ty nên đầu tư hơn nữa về mặt tài chính cho quá trình lựa chọn đối tác thuộc thị trường nào, quy mô nghiên cửu tìm hiếu thị trường phải lơn hơn, đám bảo không để xót thị trường tiềm năng, mở rộng được đến những thị trường mới để đa dạng hóa mặt hàng nhập khẩu.
1.1.671. Quá trình ký kết họp đồng của công ty trong quá khứ là rất hình thức. Các điều khoán là rất sơ sài, chúyếu dựa trên niềm tin lẫn nhau mà thòi,
không mang tính pháp lý chặt chẽ hoặc nếu có tranh chấp thì phía công ty cũng sẽ là người bị thiệtCông ty nên tiến hành rà soát, kiểm tra lại các hợp đồng nhập khẩu, xem xét lại các mối quan hệ, thành lập các đội kiểm tra giám sát hoạt động độc lập trong công ty và họ có quyền kiểm tra tất cả các bộ phận, phòng ban để phát hiện tiêu cực, từ đó đề ra biện pháp xử lý. Đây là công việc mà trước đây chưa được doanh nghiệp quan tàm thực hiện, nhưng giờ đây cống ty đã cổ phần hóa, thêm nhiều đối tác mới, tình hình thị trường cạnh tranh lại hết sức phức tạp nên cồng việc này phải thực hiện nghiêm túc nhằm đưa lại hiệu quả cao.Khi tiến hành ký kết hợp đồng, công ty cần chú ý các điều khoản hợp đồng, đặc biệt là điều khoản
1.1.672. nhạy cảm chưa rõ ràng. Nhưng hiện nay, đã cổ phần hóa, công ty có quan hệ làm ăn thêm nhiều đổi tác mói, tính chất phức tạp tăng lên nhiều, chính vì vậy công ty cân quan tâm hơn đến cả nội dung và hình thức của hợp đông. Đây chính là cơ sờ pháp lý đảm bảo quyền lợi cho công ty trước pháp luật khi có vấn đề xảy ra tranh chấp. Họp đồng phải tuân thủ đúng quy định pháp lý chặt chẽ chính xác, rang buộc được trách nhiệm, nghĩa vụ pháp lý các bên. ỉ. ỉ. 3. Hoàn thiện quá trình giao nhận và vận chuyên hàng từ cảng
1.1.673. Quá trình giao nhận và vận chuyển hàng từ cảng về công ty là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm, bởi đây là khâu gây ra lãng phí nguồn chi phí khá nhiều, nếu tim cách tiết kiệm tốt sẽ tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép của công ty. Công ty cần giao nhiệm vụ rõ ràng cho bộ phận nhận hàng, và cố gắng tiết kiệm chi phí bằng cách phân cấp nhiều hơn cho cán bộ các xí nghiệp gần cảng nhận hàng cho thuận lợi ngay cả với những lô hàng lớn.
1.1.674. Công ty cân xây dưng lộ trình nhập khẩu ổn định đế từ đó có kế hoạch chủ động làm hợp đồng với một đối tác vận chuyến đc đảm bảo được giảm giá và có tính ổn định cao, tránh đi rủi ro không đáng có khi mả liên tục thay đổi người vận chuyển, công ty cũng cần tính toán hợp lý hóa, đảm bảo hiệu quả cao nhất giữa vấn đề chuyển hàng về đâu đe thuận tiện cho việc bản hàng tránh tình trạng tốn quá nhiều chi phí vận chuyền không đáng có.
1.1.4. Nâng cao năng lực thuê tàu vận chuyển và mua bảo hiếm
1.1.675. Kiến thức và kinh nghiệm ương vấn đề thuê tàu và mua bảo hiểm của công ty gần như là con số không do công ty có quá ít hợp đồng mà được đứng ra thuê tàu. Trong điều kiện của thời đại ngày nay, tích chất cạnh tranh ngày càng gay gắt, sự yếu kém của công ty ở bất cứ lĩnh vực nào cũng là một thiệt thòi vô cùng lớn. Công ty cần nhanh chóng, mạnh dạn ký nhiều các hợp đồng nhập khẩu mà trong đó trách nhiệm thuê tàu và mua bảo hiểm thuộc về công ty. Đây là cơ hội và điều kiện vô cùng quan trọng đế tiếp xúc, cọ xát, nâng cao trình độ cho cán bộ nghiệp vụ, Đồng thời bên cạnh đó công ty cần có kế hoạch thường xuyên cử cán bộ nghiệp vụ đi học hói, tìm kiểm các kiến thức và tích lũy kinh nghiệm trog hai lĩnh vực này. Đê có được hoạt động kinh doanh thép nhập khấu đạt hiệu quả nhu ý muôn công ty phải hoàn thiện và mạnh mẽ ừong tất cả các khâu ngay cả khâu nhỏ nhất
1.1.5. Hoàn thiện quy trình thanh toán và thủ tục thanh toán
1.1.676. Quá trình thanh toán trong quá khứ của công ty là hết sức cứng nhắc, hầu như chủ yếu chi được thực hiện bằng phương thức mở L/C. Tuy phương thức này rất chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho hai bên nhưng trong những trường hợp nhất định thì nó tỏ ra là hết sức phức tạp , nhiều khâu tốn kém không cần thiết. Chúng ta nẽn năng động , tùy thuộc vào từng đối tác, từng hợp đồng
nhất định, mà từ đó linh động lựa chọn phương thức thanh toán phù họp và hiệu quá nhất. Nó không chỉ giúp chúng ta có điều kiện tăng hiệu quả nhập khẩu mả còn giúp hài long. Một vẩn đề nữa tưởng chùng như không quan trọng nhưng trong tình hình mới thì doanh nghiệp cũng cần lưu ý, đó là chúng ta chỉ quen việc mở L/C tại ngân hàng Vietcombank, và các thủ tục khác tại ngân hàng này, coi đây là ngân hàng lớn và đôi tác quen thuộc của công ty, nhưng việc quá bị động phụ thuộc vào một ngân hàng sẽ gây khó khăn, và gặp rủi ro cao. Công ty nên thực hiện các nghiệp vụ của mình không chỉ ở đó mà nên ở nhiều các ngân hàng khác nhau.
1.2.Nâng cao khả năng tìm kiếm và mở rộng thị trường thép nhập khấu
1.1.677. Trong quy trình nhập khấu thép, thì công việc tìm kiếm khai thác các thị trường mới đe mở rộng nguồn cung cấp thép cho công ty là vấn đề có ý nghĩa then chốt giúp quy trình hoạt đông trơn tru và mang lại hiệu quả ngày càng cao hơn. Đây thực sự là biện pháp có tính cấp bảch,tạo cơ sở vả tiền đề vững chắc cho sự đi lên mang tính dải hạn của công ty trước thách thức cạnh tranh vô cùng gay gắt. Công việc nghiên cửu thị trường nhập khẩu là cả một quá trình tìm kiếm khách quan và có hệ thong, đi liền với nó là việc phân tích tổng họp tất cả các thông tin đế giúp các nhà kinh doanh đạt hiệu quả cao cho quy trình nhập khấu của mình
1.1.678. Thứ nhất, công ty cần tiến hành các bước để lựa chọn thị trường nhập khẩu và bạn hàng nhập khẩu.
1.1.679. Tiến hành phân loại thị trường theo các tiêu chí như địa lý, chính trị trình độ phát triển kinh tế, chính sách hay tập quán thương mại. Ngay lập tức tiến hành loại bở tất cả các thị trường không thích hợp có thể do bảo hộ khắt khe,
thi hành chính sách kinh tế cực đoan, điều kiện địa lý không phù hợp.
1.1.680. Từ đây sê tiến hành lựa chọn thị trường mục tiêu thông qua quá trình phân tích, tổng hợp và loại trừ, công ty cần lựa chọn cho mình thị trường triển vọng, thuận lợi nhất cho hoạt động nhập khẩu.
1.1.681. Nhưng công việc còn khó khăn hơn nhiều đó là trong thị trường mục tiêu đỏ làm sao để tìm cho ra các bạn hàng ưng ý nhất, đó có thể là các hang các công ty... nhưng mục tiêu quan trọng là họ sẽ đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của mình chọn bạn hàng giao dich sau khi xác định được cấc thị trường mục tiêu thì công ty phải lựa chọn các bạn hàng nhập khẩu cổ thể là các hãng, công ty... đáp ứng được nhu cầu nhập khẩu của mình.
1.1.682. Thứ hai: Trong công tác tìm kiếm thị trường thỉ việc xủc tiến mở vãn phòng đại diện tại các nước để trao đổi, giao dịch ngay ở đó là điều hết sức cần thiết.Việc làm này là cơ sở để công ty nắm bắt thông tin tốt hơn từ đỏ đưa ra các quyết định chính xác hơn, mang lại hiệu quả cao hơn.
1.1.683. Thứ ba, công ty nên coi trọng và dựa vào đại xử quán Việt Nam tại các nước chính là một cơ quan xúc tiến thương mại, đây chính là cơ sở vô cùng quan trọng mang lại vị thế cho công ty cũng như đảm bảo tính chủ động trong thời cuộc cạnh tranh hết súc gay gắt. Điều này sẽ mang lại hiệu quả cao, và tiết kiệm được rất nhiều chi phỉ và công sức.
1.1.684. Thử tư, cùng với quá trình tìm kiếm và lựa chọn cho tnình bạn hàng nhập khẩu tốt, thì việc duy trì và củng cố nguồn hàng nhập khẩu là vô cùng
quan trọng. Công ty cần có những chính sách đề cao và duy trì tốt mối quan hệ làm ăn lốt đẹp với các đối tác truyền thống như Nga, Trung Quốc, Nhật Bản... Đồng thời cũng thông qua họ đế tìm kiếm các nguồn hàng mới và bạn hàng mới