SAIGON, CN HÀ NỘ
3.4.3.4 Công tác bố trí sử dụng lao động
Bên cạnh việc thu hút lao động, công tác tuyển dụng được tiến hành chặt chẽ thì việc sử dụng nguồn nhân lực cũng rất quan trọng. Bố trí lao động đúng người đúng việc nâng cao khả năng hoàn thành công việc cũng như nâng cao năng suất lao động. Nhà quản lý cần quan tâm tới nhân viên, thấy được mặt mạnh, điểm yếu của từng nhân viên từ đó bổ nhiệm vào các vị trí thích hợp. Phân công sai người, sai việc không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn ảnh hưởng rất lớn tới sự phát triển của chi nhánh sau này. Cần thực hiện quy trình bố trí sử dụng lao động một cách hợp lý.
Chọn đúng người : Điều đầu tiên cần lưu ý là phải chọn đúng người
có khả năng hoàn thành một nhiệm vụ vượt quá năng lực của mình. Công ty nên chủ động giao nhiệm vụ để giúp các nhân viên rèn luyện năng lực và đã có một số thành công đáng chú ý
Khuyến khích đúng cách: Với các nhân viên việc hoàn thành tốt một
nhiệm vụ vượt quá khả năng đồng nghĩa với việc họ có thể được đề bạt lên những vị trí có mức lương cao hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng háo hức khi được giao nhiệm vụ nặng hơn. Thực tế cho thấy có một số người cần được đốc thúc, một số khác lại không đủ khả năng hay không muốn đương đầu với các nhiệm vụ mới lạ.
Giao đúng việc : Khi đã chọn được ứng viên cho việc giao nhiệm vụ
phải là những nhiệm vụ bất khả thi núp dưới những cái tên đầy hứa hẹn như mọi người vẫn làm. Có thể thử thách nhân viên bằng cách giao một đề án thú vị và khó khăn nhưng có thể làm được. Cần trợ giúp và cung cấp các công cụ cần thiết để những nhân viên đang nhận những nhiệm vụ vượt quá năng lực có nhiều cơ may thành công hơn.
Ngoài ra, những nhân viên đang nhận nhiệm vụ vượt quá khả năng cũng cần có người cố vấn. Người cố vấn sẽ phải vạch ra những điểm họ còn thiếu sót, chẳng hạn như khả năng giao tiếp, theo một cách mà cấp trên trực tiếp của họ khó có thể làm được.
Để bố trí đúng người đúng việc, cần có bản mô tả công việc một cách cụ thể, các tiêu chuẩn cũng như yêu cầu cụ thể của công việc. Bên cạnh đó đưa ra các tiêu chuẩn đánh giá nhân viên để bố trí công việc một cách cụ thể.
Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực, cần làm tốt công tác phân tích và thiết kế công việc từ đó đưa ra yêu cầu đối với người lao động một cách cụ thể, rõ ràng hơn. Việc mô tả công việc phải làm sao cho người lao động thấy được về cơ bản nội dung công việc, các điều kiện làm việc cũng như môi trường làm việc. Trên cơ sở đó sẽ đưa ra các yêu cầu đối với công việc: trình độ lao động, kinh nghiệm, và mục tiêu cần đạt được trong công việc tránh việc đưa ra mục tiêu không sát với thực tế.