Sinh viên sau khi tích lũy đầy đủ những tín chỉ cần thiết cho khóa học, ở học kì cuối sinh viên đăng kí làm đồ án tốt nghiệp luận văn dựa vào kết quả học tập của mình. Những sinh viên nào không đủ điều kiện làm đồ án tốt nghiệp, luân văn thì đăng kí 2 môn chuyên ngành để tích lũy đầy đủ số tín chỉ cần thiết (7 tín chỉ so với bậc đại học và 5 tín chỉ với bậc cao đẳng). Quá trình này được thực hiện như sau: cán bộ phòng đào tạo tạo lớp độc lập cho các sinh viên làm đồ án luận văn hay học môn chuyên ngành thay thế, sau khi có điểm nhập điểm vào hệ thống để tính điểm chung bình toàn khóa, để xét có tốt nghiệp không và xếp hạng gì. Quá trình tạo lớp độc lập nhập điểm làm các gói ở trên, gói quản lý tốt nghiệp chỉ quản lý việc xét và công nhận tốt nghiệp như thế nào.
InBangDiemSinhVien GiaoVuKhoa DangNhap NhapDieuKienLamLuanVan InDanhSachLamLuanVan InDanhSachSinhVienTotNghiep CanBoPhongCT_ HSSV
Hình 3.18 Biểu đồ UC gói “Quản lý tốt nghiệp”
b. Đặc tả Usecase
- UC A27: Nhập tiêu chuẩn làm luận văn, khóa luận tốt nghiệp
Tên ca sử dụng: Nhập tiêu chuẩn làm luận văn, khóa luận tốt nghiệp Tác nhân: Cán bộ phòng công tác HS-SV, giáo vụ khoa
Mục đích: Tổng hợp các điều kiện tiêu chuẩn được làm luận văn hoặc học bổ sung
Mô tả khái quát: Nhập trực tiếp các tiêu chuẩn được làm luận văn, khóa luận tốt nghiệp
Mô tả từng bước:
Hành động của tác nhân Hồi đáp của hệ thống 1. Yêu cầu nhập các tiêu chuẩn
làm luận văn hoặc học bổ sung
2. Hiển thị form nhập tiêu chuẩn
3. Yêu cầu HT ghi nhận 4. Ghi nhận và thông báo kết quả UC A28: In danh sách sinh viên được làm đồ án luận văn
Tên ca sử dụng: In danh sách sinh viên tốt nghiệp
Tác nhân: Cán bộ phòng công tác HS-SV, giáo vụ khoa
Mục đích: Biết được sinh viên nào có đủ điều kiện làm đồ án luận văn Mô tả khái quát: Tìm ra những sinh viên đủ điều kiện và tiến hành in danh
Mô tả từng bước:
Hành động của tác nhân Hồi đáp của hệ thống
1. Chọn danh sách sinh viên 2. Hiển thị thông tin sinh viên đủ điều kiện làm đồ án luận văn
3. Yêu cầu hệ thống in 4. In ra danh sách sv có đủ điều kiện làm đồ án luận văn
UC A29: Tính điểm tích lũy toàn khóa
Giống hoạt động của UC “Tính điểm tích lũy” UC A30: In bảng điểm cá nhân
Tên ca sử dụng: In bảng điểm cá nhân Tác nhân: Giáo vụ khoa
Mục đích: In bảng điểm phát cho sinh viên
Mô tả khái quát: Đưa ra bảng điểm của tất cả các sinh viên rồi tiến hành in
Mô tả từng bước:
Hành động của tác nhân Hồi đáp của hệ thống
1.Lọc dữ liệu cần in 2. Hiển thị thông tin tìm kiếm 3.Chọn mã sinh viên cần in bảng
điểm
4. Hiện thông tin bảng điểm
5. Yêu cầu hệ thống in 6. In bảng điểm cho từng cá nhân
UC A31: In danh sách sinh viên được cấp bằng tốt nghiệp Tên ca sử dụng: In danh sách sinh viên tốt nghiệp Tác nhân: Cán bộ phòng công tác HS-SV
Mục đích: Biết được sinh viên nào được cấp bằng tốt nghiệp
Mô tả khái quát: Tìm ra những sinh viên được cấp bằng tốt nghiệp rồi tiến hành in
Mô tả từng bước:
Hành động của tác nhân Hồi đáp của hệ thống
1. Chọn danh sách sinh viên 2. Hiển thị thông tin sinh viên được cấp bằng tốt nghiệp
3. Yêu cầu hệ thống in 4. In ra danh sách sv được cấp bằng tốt nghiêp
UC A32: In danh sách sinh viên không tốt nghiệp
Tác nhân: Cán bộ phòng công tác HS-SV
Mục đích: Biết được sinh viên nào không tốt nghiệp
Mô tả khái quát: Tìm ra những sinh viên không tốt nghiệp rồi tiến hành in Mô tả từng bước:
Hành động của tác nhân Hồi đáp của hệ thống 1. Chọn danh sách sinh viên
không tốt nghiệp
2. Hiển thị thông tin sinh viên không tốt nghiệp
3. Yêu cầu hệ thống in 4. In ra danh sách sv không tốt nghiêp - Biểu đồ trạng thái
- Biểu đồ trạng thái lớp Sinh viên
Hình 3.20 Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng gói “Quản lí tốt nghiệp”