Đối với việc quản lý học tập thì việc đặt lên hàng đầu là tính chính xác, trung thực, an toàn. Mọi việc đều phải cẩn thận chính xác nhằm tránh sai lệch, mất mát ảnh hưởng đến quyền lợi của sinh viên, mặt khác phải đảm bảo tính bảo mật, chỉ có người có quyền hạn và trách nhiệm mới có quyền sửa, xóa điểm, muốn thế hệ thống phải được phân quyền sử dụng.
Hệ thống được chia thành 2 hệ thống con, chạy trên hai môi trường khác nhau, một chạy trên môi trường mạng Lan của nhà trường, một chạy trên môi trường Internet phục vụ cho sinh viên có thể truy cập thông tin:
- Hệ thống Desktop: đây là hệ thống chạy trên mạng Lan của nhà trường, cung cấp toàn bộ thông tin trên máy chủ để các máy trạm có thể truy cập lấy thông tin xử lí dữ liệu nghiệp vụ nội bộ.
Ký hiệu Tên chức năng
CN1 Quản trị hệ thống CN1.1 Đổi mật khẩu CN1.2 Quản trị nhóm người sử dụng CN1.3 Quản trị người sử dụng CN2 Quản lý điểm CN2.1 Nhập điểm CN2.2 Quản lý kết quả học tập
CN2.3 Đánh giá kết quả rèn luyện SV
CN3 Quản lý tốt nghiệp
CN3.1 Nhập điều kiện làm luận văn đồ án tốt nghiệp CN3.2 In bảng điểm cá nhân
CN3.3 In danh sách sinh viên tốt nghiệp
CN3.5 Phân hạng tốt nghiệp
- Hệ thống Website: hệ thống con này chạy trên môi trường Internet, cung cấp thông tin điểm, thời khóa biểu, lịch học, tin tức... cho sinh viên, cán bộ giáo viên vào cập nhật thông tin.
CN4 Tra cứu thông tin sinh viên
CN4.1 Tra cứu kết quả học tập
CN4.1 Tra cứu tiến độ
CN4.1 Tra cứu lịch thi
CN4.1 Tra cứu thời khóa biểu
CN5 Xem biểu mẫu thống kê
CN5.1 Xem biểu mẫu phục vụ đào tạo CN5.2 Xem bảng điểm tổng kết học kỳ