- TK 821 2 Chi phí thuế TNDN hoãn lại, TK này phản ánh chi phí thuế
TNHH Thơng mại và dịch vụ A.H.T
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ AHT, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình quản lý tập trung, tức là chỉ mở một bộ sổ kế toán. Mọi công việc kế toán đều đợc chỉ đạo bởi kế toán trởng, tuy nhiên mỗi kế toán viên lại đảm nhiệm những chức năng khác nhau và có sự độc lập tơng đối, các số liệu kế toán sẽ đợc tổng hợp về một nơi. Hình thức quản lý này phù hợp với đặc điểm của công ty là kinh doanh thơng mại, buôn bán nhiều loại sản phẩm hàng hóa khác nhau. Bộ máy kế toán có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty AHT.
Bộ phận kế toán tại công ty gồm 4 nhân viên, thực hiện các chức năng nhiệm vụ sau:
Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về hoạt động kế toán của đơn vị, là ngời quyết định mọi công tác kế toán của doanh nghiệp. Kế toán trởng sẽ đôn đốc, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ về kế toán tài chính của công ty khi có sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc hoặc Hội đồng quả trị; phân công nhiệm vụ cho các kế toán viên trong phòng, ký duyệt các phiếu thu, phiếu chi. Kế toán trởng có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế và các đối tợng quan tâm khác vào cuối kì kế toán.
Kế toán tổng hợp: đảm nhiệm các phần hành kế toán về lao động, tiền l- ơng, kế toán tài sản cố định, kế toán xác định kết quả kinh doanh. Do quy mô
Kế toán
tổng hợp Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán trởng
của công ty nhỏ nên các phần hành kế toán này có thể gộp chung cho một ng- ời phụ trách.
Kế toán công nợ: Đây là vị trí khá quan trọng vì công ty kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại nên nghiệp vụ bán hàng xảy ra hàng ngày với khối lợng lớn, điều đó liên quan trực tiếp đến công nợ của khách hàng. Kế toán phần hành này có nhiệm vụ phải theo dõi đợc tình hình công nợ của các khách hàng . Do công nợ liên quan đến bán và mua hàng nên kế toán công nợ theo dõi luôn doanh thu từng mặt hàng, theo dõi giá vốn hàng bán cũng nh các khoản giảm trừ doanh thu. Cuối kì kế toán lập bảng tổng hợp tình hình công nợ cho từng khách hàng.
Thủ quỹ: là ngời phụ trách tiền mặt của công ty, thực hiện các công việc liên quan đến thu chi của công ty, hàng ngày cập nhật và ghi sổ các biến động tiền mặ của công ty. Cuối kì kiểm tra số liệu ghi trên Sổ quỹ với thực tế còn lại trong công ty.