THỰC TRẠNG PHÂN CÔNG VÀ HIỆP TÁC LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM
2.4.1: Hiệp tác lao động theo không gian
2.4.1.1 : Xét về mặt không gian của toàn khu công nghiệp và trong phân xưởng
Hình1: Sơ đồ tổng thể của công ty trong khu công nghiệp:
8 1 2 3 5 4 6 7 1: Phòng bảo vệ 2: Xưởng 3: Nhà kho 4: Nhà ăn 5: Xưởng 2
6: Phòng họp và phòng lãnh đạo 7: Phòng quản lý khác
Nhìn qua sơ đồ tổng thể của công ty công nhân khi vào làm việc và tan ca về sẽ đi qua cửa vào 8 và sẽ làm việc tại phân xưởng ( 2 ) và phân xưởng ( 5), phòng bảo vệ cũng vừa là nơi để xe của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Từ phân xưởng ( 2 ) đến phân xưởng 5 cách nhau 100 m, phân xưởng ( 5 ) cách các phòng quản lý khác 100 m, tại các phòng quản lý ( 6 ) và ( 7) có 2 tầng, tầng 1 là các phòng kế toán, hành chính, và phòng sản xuất tác nghiệp, tầng 2 là phòng giám đốc và phòng họp chung của cán bộ công nhân viên của công ty và phòng kinh doanh. Từ khu vực xưởng (2) và xưởng ( 5 ) đến nhà ăn ( 4 ) là 300 m. Từ kho bãi đến cổng công ty là 200m. Kho bãi chủ yếu để các sản phẩm chuẩn bị xuất đi cho khách hàng và các giấy thành phẩm của công ty. Các xưởng ( 2 ) ( 5 ) và nhà kho có kết cấu như nhau về xây dựng và diện tích dó trước đây trong quá trình thành lập công ty có lập ra kế hoạch xây dựng 3 phân xưởng nhưng sau có quyết định chỉ lập ra 2 phân xưởng sản xuất.
Giữa phân xưởng ( 5 ) phân xưởng ( 2 ) và các phòng quản lý có hàng cây xanh to mọc rất tốt đây cũng là ưu điểm của công ty làm không khí trong lành hơn, nhưng đã rất nhiều lần xe vận chuyển sản phẩm đi vào công ty và gây ảnh hưởng tới quá trình vận chuyển.
Như vậy nhìn qua không gian tổng thê phân xưởng ( 5 ) quá gần khu vực quản lý, làm cho tiếng ồn ảnh hưởng rất lớn tới quá trình làm việc của nhân viên trong công ty, khiến cho các nhân viên trong công ty thường mất tập trung khi làm việc bởi tiếng ồn quá lớn đây là nguyên nhân gây nên sự mết mỏi và căng thẳng của các nhân viên quản lý của công ty.
Xét phân công hợp tác trong nội bộ xưởng 1 và xưởng 2.
Qua hình vẽ có sự phân công chặt chẽ về không gian trong nội bộ xưởng sản xuất của công ty, Khu vực 4 là khu vực được đặt các sản phẩm máy Tạo sóng 1 tạo cho sản phẩm có 3 lớp để chuẩn bị đem sang khu vực 5 để in, nhưng công ty vẫn còn hạn chế ớ điểm kết nối hợp tác giữa khu vực máy in ( khu 5 ) và khu vực máy dán ( khu 6) do sản phẩm sau khi được in lại được để trở lại khu 4, công nhân của
bộ phận dán phải quay lại khu 4 để lấy sản phẩm đã được in để đem sang khu dán phải mất một khoảng khá xa, gây ra hao phí thời gian lao động.
Hình 2: Sơ đồ xưởng sản xuất:
1 Máy tạo sóng 2 Khu đặt giấy thành phẩm
4 Khu đặt giấy qua bước tạo sóng và bước in
5 Máy in 6 Máy dán 7 Khu vật tư
Qua sơ đồ trên:
Khu đặt giấy thành phẩm gần với máy tạo sóng ở khu giữa là khu đặt giấy sản phẩm của máy tạo sóng và máy in. Các máy in, máy dán và khu vật tư đặt sát nhau.
Công ty phân bố các máy và khu đặt giấy vẫn chưa được hợp lý. Trước tiên khu đặt giấy thành phẩm quá gần máy tạo sóng, tuy được lợi là khi vận chuyển giấy thành phẩm tới máy tạo sóng là nhanh đỡ mất thời gian, nhưng lại có sự nguy hiểm trong lao động vì giấy thành phẩm là giấy khô dễ bắt lửa, trong quá trình hoạt động của máy tạo sóng phả ra hơi rất nóng dễ dàng gây cháy hỏa hoạn, cũng như khi kho giấy thành phẩm bị cháy cũng rất dễ làm cho hư hại tới máy móc của máy tạo sóng.
Thứ 2 trong công ty khu vực máy in và máy dán quá sát nhau, làm cho quá trình di chuyển của các công nhân của máy in rất khó khăn, Các loại giấy thánh phẩm được đặt ở khu vực giữa công ty nhiều lúc không phân định khu vực nào là
3 Cửa ra vào
khu vực để của máy tạo sóng máy in và máy dán gây khó khăn trong quá trình phân loại khi làm việc của công nhân.
- Hiệp tác trong tổ nhóm:
Công ty có 2 xưởng sản xuất bao bì gồm có 150 công nhân lao động trực tiếp. và được chia thành 4 tổ 1 ca gồm có Tổ sóng, Tổ in, Tổ dán và tổ vận chuyển. Mỗi ca ở mỗi phân xưởng có 8 tổ trưởng phụ trách và biệt lập với nhau tất cả đều do 1 quản đốc chịu trách nhiệm điều hành, đây cũng là điều bất hợp lý trong công ty vì trong mỗi ca của 1 phân xưởng sẽ có 4 tổ trưởng rất khó bảo nhau, mỗi người chịu trách nhiệm ở 1 bộ phần trong đó không gian trong công ty lại hẹp không cần thiết tới 4 tổ trưởng vừa gây lãng phí trong chấm công tiền lương vừa gây ra khó khăn trong điều hành và chỉ đạo một công việc trong công ty.
2.4.1.2: Tổ sản xuất tổng hợp
Trong công ty có phân thành các tổ sản xuất không đầy đủ, trong tổ gồm những công nhân có ngành nghề khác nhau mỗi người không chỉ thực hiện những công việc riêng của mình mà còn giúp đỡ người khác trong cùng một tổ, như trong tổ sóng của xưởng công nhân trực máy điều chỉnh điện có thể giúp đỡ công nhân trong bước khuấy bột sắn làm keo hoặc có thể giúp đỡ công nhân khác trong khâu đưa sản phẩm ra khỏi máy. Do trong quá trình sản xuất máy là tự động điều chỉnh và kiểm tra công tơ điện không phải thực hiện thường xuyên vì vậy các công nhân có thể giúp đỡ nhau trong quá trình lao động, đây cũng là việc làm làm giảm thời gian nghỉ ngơi hay nhu cầu cá nhân trong tính thời gian sản xuất tác nghiệp, ngoài tổ sóng các tổ in cũng có sự phân công lao động không đầy đủ như công nhân chỉnh mực in và điện áp có thể giúp đỡ công nhân khác trong khâu ra sản phẩm khi in xong, nhưng trong công ty các công nhân giúp đỡ nhau không đúng quy định, đôi khi các công nhân giúp đỡ nhau không phải thực hiện thời gian nghỉ ngơi như trong sản xuất tác nghiệp mà để đi nói chuyện riêng và hút thuốc lá trong quá trình sản xuất.
Ngoài hai tổ in và tổ sóng, tổ dán là tổ tổng hợp có phân công lao động không đầy đủ các công nhân trong tổ dán có diện chuyên môn rộng và mỗi người thực hiện
tất cả các công việc của tổ, như công nhân tổ dán phải chịu trách nhiệm dán và cắt đầy đủ cũng như gấp xong bao bì trong quá trình sản xuất nhưng hiện tại công ty vẫn chỉ có công nhân chính là chịu trách nhiệm dán còn các công nhân khác chịu trách nhiệm vận chuyển các sản phẩm bao bì đến chỗ công nhân chính để dán và cắt thành sản phẩm hoàn chỉnh.
2.4.1.3: Tổ sản xuất theo ca
Các tổ trong công ty được tổ chức theo ca các thanh viên cùng làm việc theo 1 ca như ca sáng ca chiều và ca tối và các công nhân này cùng trong một tổ và ca nào làm việc cũng làm việc cùng nhau, vi dụ bước tạo sóng của công ty được phân ra làm 3 tổ và mỗi tổ đều làm việc 1 ca theo ca sáng, chiều và tối. Đứng đầu mỗi ca là tổ trưởng, hình thức này giúp cho các công nhân trong công ty thân thiết nhau hơn và giúp đỡ nhau thường xuyên tạo ra sự đoàn kết trong lao động, cũng như tạo sư thi đua trong sản xuất của công ty trong cùng một bước làm sóng như trong ca sáng gồm 3 tổ, tổ sóng, tổ in và tổ dán của ca sang này cùng nhau làm nếu năng suất cao sẽ cùng được thưởng giúp cho các công nhân cùng nhau hợp tác khi thường xuyên gặp gỡ nhau như vậy quan hệ sẽ thân thiết hơn trong lao động, cũng là tạo bầu không khí thoải mái cho các công nhân trong quá trình lao động. Nhưng do các tổ sau mỗi ca phải bàn giao ca cho nhau gây lãng phí rất nhiều thời gian như trong công ty thời gian bàn giao ca lên đến 30 phút do các tổ trưởng trong quá trình ban giao ca thường nói chuyện riêng và đôi lúc các tổ cũng không bàn giao ca cho nhau dẫn đến trong quá trình sản xuất các công nhân không tự giự gìn các máy móc trong công ty, gây ra sự lãng phĩ về cơ sở vật chất trong công ty và gây ra tâm lý ỷ lại cũng như không chấp hành đúng những nội quy của công ty đề ra.Tâm lý ỷ lại kết hợp với sự vô trách nhiệm của công nhân sẽ làm cho năng suất lao động sẽ giảm dần trong quá trình làm việc.