THỰC TRẠNG PHÂN CÔNG VÀ HIỆP TÁC LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY TNHH PRINCETON BIOMEDITECH VIET NAM
2.3.1: Phân công lao động theo chức năng:
Bảng 1: Bảng số liệu số lao động trong các phong ban:
Đơn vị: Nguời Bộ phận , phòng ban Số lượng kế toán 6 Kinh doanh 10 hành chính nhân sự 8 Bảo vệ 9 Sản xuất tác nghiệp 150
(Theo bảng số liệu gốc của công ty năm 2011 )
Trong công ty đã có sự phân công lao động chặt chẽ theo chức năng quản lý, công ty đã phân ra các phòng kế toán, marketing, hành chính nhân sự, phòng sản xuất tác nghiệp là những nhân viên trực tiếp tác nghiệp trong công ty. Phòng bảo vệ là phòng gồm các nhân viên không sản xuất công nghiệp, trong phòng này không chỉ làm chức năng bảo vệ công ty đã gộp chung cả những nguời làm vệ sinh môi trường trong công ty vào phòng này cho dễ quản lý các nhân viên này sẽ được phân công bởi một người trưởng phòng bảo vệ. đây cũng là cách làm hợp lý của công ty do công ty không có quá nhiều công việc cần vệ sinh nên các bảo vệ sẽ kiêm luôn công tác vệ sinh giúp công ty tiết kiệm rất lớn khoản chi phí về nhân công, nhưng nếu công ty mở rộng các xưởng sản xuất công ty cần thuê các đội vệ sinh bên ngoài. Trong các phòng ban như phòng kế toán và hành chính nhân sự có 6 và 8 người, trong đó phòng hành chính nhân sự có 1 trưởng phòng phòng kế toán có 1
trưởng phòng và 1 phó phòng, phòng kinh doanh có 1 trưởng phòng trong đó trưởng phòng hành chính nhân sự kiêm luôn trưởng phòng kinh doanh và 1 phó phòng trong giờ làm việc các nhân viên vẫn còn rất nhiều thời gian trống do sự phân công lao động không hợp lý điển hình như
Phòng hành chính nhân sự có 2 người làm công tác văn thư trong công ty tài liệu đánh máy hoặc các công tác văn phòng rất ít gây ra lãng phí rất lớn về thời gian cũng như gây lãng phí về chi phí cho nhân viên.
Phòng kinh doanh các văn bản giấy tờ đều tự làm trong khi đó có 2 nhân viên phòng hành chính chịu trách nhiệm đánh máy và làm công tác văn thư gây lãng phí lao động.
Phòng hành chính nhân sự chỉ có một nhân viên làm về tiền lương và chịu trách nhiệm luôn tất cả các khâu về nhân lực như tuyền dụng, và các công tác định hướng của công ty gây ra sự căng thẳng và mệt mỏi cho nhân viên này. Trong khi đó phòng hành chính nhân sự vẫn có đầy đủ nhân lực để chia ra làm cùng với nhân viên này. Như vậy trong các phòng ban có sự phân công chưa hợp lý giữa các lao động có phòng quá ít người có phờng quá nhiều người cùng làm một công việc.
Bảng thống kê trình độ của lao động quản lý trong phòng ban:
Bảng 2: Trình độ của lao động quản lý:
Đơn vị: Nguời Trình độ Thạc sĩ Đại học Phổ thông Phòng ban Phòng kế toán 1 5 0 Phòng kinh doanh 1 8 1 Phòng hành chính nhân sự 2 4 2 Phòng bào vệ 9
( Theo bảng số liệu gốc của công ty năm 2011 )
Nói chung các cán bộ quản lý trong công ty tại các phòng ban hầu hết có trình độ đại học trở lên. Đây cúng là điểm mạnh của công ty, không những thế các nhân viên có bằng cấp đại học đều còn rất trẻ rất có triển vọng trong phát triển sau này, nhưng cũng có những nhược điểm nhất định.
Như trong phòng hành chính nhân sự nhân viên nhập số liệu báo cáo kết quả từ các đơn vị về không yêu cầu phải bằng cấp đại học chỉ cần cao đẳng có thể đảm nhiệm được yêu cầu này nhưng công ty vẫn tuyển nhân viên có bằng đại học gây ra sự lãng phí lao động, trong đó công ty vẫn trả nhân viên theo lương đại học đây là sự lãng phí trong lao động của công ty
Phòng kinh doanh trong công ty làm nhiệm vụ tìm khách hàng cũng như mở rộng thị trường, tìm các mảng thị trường mới với những nhân viên được tốt nghiệp đại học tư duy tốt đã hoàn thành nhiệm vụ rất xuất sắc.