IV Thiết bị phục vụ thi Công và chống ăn mòn
3.2.2 Hoàn thiện lập kế hoạch tuyển dụng
Lập kế hoạch tuyển dụng là bước đầu tiên, cũng là bước quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng nhân sự của Công ty. Một khi bước này không được xác định đúng đắn, chính xác sẽ gây cản trở cho các bước sau. Ngược lại việc lập kế hoach tuyển dụng tốt sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng, tiết kiệm chi phí cho Công ty.
Nội dung giải pháp:
Kế hoạch tuyển dụng bao gồm việc xác định nhu cầu đào tạo và lên kế hoạch, chuẩn bị các bước trong quy trình tuyển dụng của Công ty.
- Trên thực tế, có rất nhiều phương pháp xác định nhu cầu tuyển dụng. Công ty có thể kết hợp các phương pháp xác định nhu cầu tuyển dụng để các phương pháp hỗ trợ lẫn nhau.
Phương pháp sử dụng máy tính để dự báo nhu cầu tuyển dụng. Trên cơ sở dự báo khối lượng công việc, thời gian cần thực hiện... theo các phương án tối thiểu, tối đa, khả thi, theo hệ thống lập trình sẵn trên máy tính. Khi cần xác định nhu cầu tuyển dụng thì điền số liệu cần thiết vào chương trình. Như vậy, Công ty có thể nhanh chóng dự báo được nhu cầu tuyển dụng cần thiết.
Phương pháp hồi quy: đây là phương pháp xác định nhu cầu tuyển dụng khá chính xác. Khi coi nhu cầu tuyển dụng là một hàm hồi quy toán học, biến số là các điều kiện ảnh hưởng đến nhu cầu tuyển dụng.
Phương pháp phân tích xu hướng: nghiên cứu nhu cầu nhân viên qua các năm để dự báo cho thời gian sắp tới.
Trục Ox: Thời gian
Trục Oy: Nhu cầu nhân viên cần thiết Ví dụ:
Từ biểu đồ ta thấy nhu cầu nhân lực của Công ty qua các năm. Từ đó đưa ra dự đoán cho nhu cầu nhân lực giai đoạn sắp tới.
- Đề xuất về bản kế hoạch tuyển dụng:
Bảng 3.1: Bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Nhu cầu tuyển dụng
STT Vị trí công việc Số lượng cần tuyển
Yêu cầu đối với vị trí công việc
... ... ... ... ... Tuyển mộ Người phụ trách Nguồn
tuyển mộ Phương pháp tuyển mộ Chi phí dự tính .... ... ... ... ... Tuyển chọn nhân sự Các bước tuyển chọn Người phụ trách các bước Thời gian dự kiến tổ chức các bước Chi phí các bước ... ... ... ... ... Thử việc Vị trí công việc Người
hướng dẫn Thời gian thử việc Chi phí dự tính ... ... ... ... ... Người lập kế hoạch tuyển dụng: Trưởng phòng Tổ chức hành chính- là người nắm rõ nhất tình hình nhân lực chung của Công ty. Từ đó có những thông tin cụ thể, cần thiết cho công tác tuyển dụng.
Điều kiện áp dụng:
Ban lãnh đạo Công ty và người phụ trách viết bản lập kế hoạch tuyển dụng phải giành sự quan tâm đúng mực về thời gian viết kế hoạch. Bởi kế hoạch tuyển dụng càng chi tiết bao nhiêu thì việc triển khai công tác tuyển dụng sẽ càng dễ dàng và thuận lợi.
Kế hoạch tuyển dụng của Công ty đầy đủ các thông tin về nhu cầu tuyển dụng, chi phí dự tính...