I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1 Lịch sử hình thành
3.Cơ cấu tổ chức của công ty và chức năng nhiệm vụ
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊBAN KIỂM SOÁT BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CÔNG TY
PGĐ KINH DOANH
MIỀN TRUNG & MIỀN NAM PGĐ KINH DOANH MIỀN BẮC
Chi Nhánh Miền Nam Chi Nhánh Miền Trung Phòng Kinh Doanh Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Xuất Nhập Khẩu Phòng Phát Triển Thị Trường Phòng Tổng Hợp BP Điều Độ Và Viết phiếu BP Tiếp thị Và Dịch vụ sau Bán hàng BP LĐTL + CĐCS + HCVP BP NN VL Đầu Vào BP TH Nhu cầu TT và đặt hàng SX PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
*Về cơ cấu tổ chức:
- Sự kết hợp giữa chuyên môn hóa và tổng hợp hóa: Công ty có độ tổng hợp hóa cao: một người có thể làm được nhiều việc.
- Phân chia tổng thể thành các bộ phận: Cơ cấu tổ chức theo chức năng: Phòng Kinh doanh, phòng Tài chính kế toán, phòng Phát triển thị trường, phòng Xuất nhập khẩu, phòng Tổng hợp.
- Các mối quan hệ quyền hạn: Quyền hạn tham mưu rộng rãi hơn quyền hạn trực tuyến. => Mối quan hệ theo chiều ngang phát triển hơn.
- Tầm quản lý và cấp quản lý: có ít nhân viên nên tầm quản lý rộng, ít cấp quản lý.
- Tập trung và phi tập trung: Phi tập trung cao. - Phối hợp: Các bộ phận phối hợp hài hòa.
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty:
- Hội đồng Quản trị : Gồm 5 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Ban Giám đốc : Gồm Tổng Giám đốc và 3 Phó Tổng Giám đốc: Phó Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc kinh doanh miền Bắc, Phó Tổng Giám đốc kinh doanh miền Trung và miền Nam, do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm. Tổng Giám đốc là người đứng đầu Công ty, là người đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động kinh doanh và phải chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của Công ty. Tổng Giám đốc Công ty có quyền tổ chức, xây dựng các phương án kinh doanh và triển khai thực hiện các phương án đó, có quyền tổ chức lại bộ máy quản lý, lựa chọn đề bạt, bổ nhiệm, cách chức, khen thưởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên theo đúng pháp luật về lao động và nội quy của công ty. Các Phó Tổng Giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình điều hành công ty.
- Ban Kiểm Soát: Gồm 3 thành viên, là những người thay mặt Hội đồng Quản trị để kiểm soát mọi hoạt động, kinh doanh và điều hành của công ty. Với chức năng kiểm soát các hoạt đông kinh doanh, kiểm tra sổ kế toán, các bản báo cáo, bản quyết toán năm tài chính và kiến nghị khắc phục những sai
phạm. Đồng thời ban này có nhiệm vụ báo cáo trước Hội Đồng Quản Trị sự kiện tài chính bất thường và báo cáo định kỳ tình hình kiểm soát.
- Phòng Phát triển thị trường: Có nhiệm vụ đi nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, giới thiệu, quảng bá sản phẩm của Công ty, đảm bảo duy trì việc chăm sóc khách hàng cũ, tạo mối liên kết bền vững, lâu dài giữa khách hàng với Công ty. Chăm sóc các Showroom của công ty, của Tổng công ty và các Showroom liên kết. Làm biển hiệu miễn phí cho các cửa hàng bán sản phẩm c ủa công ty nếu có nhu cầu. Tham gia bày mẫu tại các cửa hàng, phát catalogue, tờ rơi tới các cửa hàng vật liệu xây dựng trên toàn thành phố Hà Nội. Tìm kiếm các dự án, công trình. Xác định các cơ hội cạnh tranh với các đối thủ, các chính sách của những đối thủ cạnh tranh lớn ( sản phẩm, giá cả, khuếch trương, địa điểm, nhân lực, quá trình phát triển và cơ sở vật chất). Nghiên cứu quy mô và đặc tính của người tiêu dùng. Phân tích các dữ liệu như: khối lượng tiêu thụ, mức tăng trưởng hàng năm, số lượng khách hàng hiện tại, số lượng đối thủ cạnh tranh hiện tại và khả năng sinh lời.
- Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trường mới, phân tích hoạt động kinh doanh, từ đó lập kế hoạch xuất, nhập hàng để trình lên giám đốc.
+ Bộ phận điều độ và viết phiếu: Có nhiệm vụ kiểm soát, điều tiết hàng hóa trong kho và chịu trách nhiệm viết phiếu nhập xuất kho hàng hóa.
+ Bộ phận tiếp thị và dịch vụ sau bán hàng: Chịu trách nhiệm về việc vận chuyển nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, vận chuyển hàng tới kho bãi, nơi giao hàng. Bộ phận vận chuyển có trách nhiệm đảm bảo chất lượng và số lượng nguyên vật liệu cũng như hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Đồng thời chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề với khách hàng.
- Phòng Tài chính kế toán: có nhiệm vụ lập các phiếu nhập - xuất kho, lập sổ kế toán theo dõi lượng nguyên vật liệu, hàng nhập - xuất, tồn kho. Tổng hợp các số liệu từ các hóa đơn, chứng từ. Vào cuối tháng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, hạch toán kinh doanh, lập báo tài chính định tổng hợp và công khai, trình bày tình hình tài chính của Công ty. Cung cấp các số liệu liên quan đến tình hình tài chính của công ty cho giám đốc cũng như cơ quan quản lý Nhà nước.
- Phòng Tổng hợp: Phòng Tổng hợp là bộ phận tham mưu cho lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác: Tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, các vấn đề công đoàn cơ sở, an toàn lao động, vệ sinh, công nghiệp, nhà ăn, quản lý và thực hiện công tác hành chính trong công ty... và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động trong nhà máy.
+ Bộ phận Lao Động Tiền Lương – Công đoàn cơ sở.
Bộ phận này có chức năng xây dựng kế hoạch về công tác tổ chức lao động, tiến hành các thủ tục về tuyển dụng, thôi việc và ký kết hợp đồng lao động đúng với các quy định của công ty; Xây dựng kế hoạch đào tạo, quản lý và tổ chức triển khai công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn; Quản lý các mặt lao động, tiền lương, định mức lao động, đơn giá tiền lương và tổ chức thực hiện việc nâng lương cho công nhân viên; Quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên và quản lý công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật và công tác xã hội.
+ Bộ phận Hành chính văn phòng và Nguyên vật liệu đầu vào.
Bộ phận hành chính có nhiệm vụ quản lý và thực hiện công tác Hành chính trong công ty; việc sử dụng tài sản của công ty như nhà cửa, đất đai, phương tiện, dung cụ, thiết bị văn phòng … phục vụ hoạt động của công ty; Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, phục vụ các Hội nghị, hội họp, sinh nhật… của công ty. Bên cạnh đó phòng này chịu trách nhiệm về các Nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất của công ty.
+ Bộ phận Thực hiện nhu cầu thị trường và đặt hàng sản xuất.
Có nhiệm vụ theo dõi các thị trường để giao dịch và bán hàng với các đối tác.Chịu trách nhiệm về việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về cung ứng vật tư, nguyên nhiên liệu. Ký và đặt hàng mua bán vật tư và các sản phẩm sau sản xuất với các khách hàng, làm thanh lý hợp đồng khi có các chứng từ hợp lệ.
- Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tìm kiếm và giao lưu với các khách hàng ngoài nước, làm việc với các cơ quan hải quan để có thể xuất nhập hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện, lập kế hoạch xuất nhập để trình lên giám đốc. Công ty đã và đang mở rộng quy mô hợp tác với trong và ngoài nước như Pháp, Ý, Canada, Bỉ, Thụy Điển...
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});