- Hội đồng cổ đông
Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng
HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CHỦ TỊCH HĐQT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TGĐ PHÓ TGĐ PHÓ TGĐ Phòng hành chính nhân sự Phòng kinh tế thị trường Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổng hợp Phòng tài chính kế toán Các đội thi công
quản trị và Ban Kiểm soát của Công ty.
- Hội đồng quản trị
HĐQT là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty do ĐHĐCĐ bầu ra. HĐQT nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động của Tổng Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Pháp luật và Điều lệ Tổng Công ty, các Quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
- Ban tổng giám đốc
Ban Tổng Giám đốc của công ty gồm có Tổng giám đốc và 3 Phó Tổng giám đốc. Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Các Phó Tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
+ Tổ chức thực hiện các Nghị quyết của HĐQT và ĐHĐCĐ, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua;
+ Quản lý và điều hành các hoạt động, các công việc hàng ngày của Công ty thuộc thẩm quyền của Tổng Giám đốc theo quy định của pháp luật và Điều lệ;
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty; + Tuyển dụng và bố trí sử dụng người lao động theo quy định của Hội đồng quản trị, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty;
+ Quyết định mức lương, phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng Giám đốc;
+ Các quyền hạn và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ.
+ Giúp việc cho giám đốc điều hành dự án thường xuyên kiểm tra an toàn, phòng chống cháy nổ, bảo hộ lao động thi công, đảm bảo an toàn vệ sinh môi trường, trật tự an ninh khu vực công trường, điều động nhân lực khi cần thiết.
+ Lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụng và kỷ luật lao động theo kế hoạch sản xuất hàng năm và theo định hướng phát triển của Công ty.
+ Công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ.
+ Tuyển dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn phát triển của Công ty.
+ Tổ chức bộ máy, cơ chế quản lý, điều hành của bộ máy từ Công ty và các đơn vị trực thuộc theo thẩm quyền; Chuẩn bị việc thành lập các hội đồng, ban, đoàn và tổ chức công tác.
+ Theo dõi, báo cáo thống kê và phân loại lao động và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện phân loại lao động.
+ Lập kế hoạch sử dụng nhân lực hàng năm.
+ Đề xuất, nghiên cứu chế độ tiền lương, chế độ tiền thưởng áp dụng trong Công ty phù hợp với chế độ chính sách của Công ty, ngành Dầu khí và của Nhà nước.
+ Thực hiện chế độ BHXH, Bảo hiểm y tế các chế độ khác về Bảo hiểm đối với người lao động.
- Phòng kinh tế thị trường
Phòng kinh tế thị trường là cơ quan chức năng của công ty chịu trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức, triển khai chỉ đạo về mặt tiếp thị và kinh tế. Phòng có các nhiệm vụ sau:
+ Thường xuyên quan hệ với các cơ quan hữu quan, khách hàng trong và ngoài nước để nắm bắt kịp thời các dự án đầu tư báo cáo lãnh đạo Công ty để có kế hoạch tiếp thị. Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty.
+ Chuẩn bị các số liệu, tài liệu cần thiết cho Công ty để giới thiệu, quảng cáo với khách hàng. Tìm các đối tác để liên doanh, liên kết phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của Công ty. Thu nhập những giá cả trong nước và nước ngoài, những giá mới của Nhà nước ban hành cùng với những thông tin về nhu cầu của thị trường báo cáo lãnh đạo Công ty và thông báo chỉ đạo các đơn vị thành viên biết và
thực hiện.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật
+ Tham mưu cho tổng giám đốc trong các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ của phòng.
+ Tìm kiếm và tiếp cận các dự án phù hợp, hiệu quả. + Thực hiện công tác đấu thầu.
+ Nghiên cứu thương thảo, kí kết hợp đồng, thanh lý hợp đồng, gia hạn, bổ sung hợp đồng (nếu có) với chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính trước khi trình tổng giám đốc ký.
+ Quản lý, điều hành công trình (sau khi trúng thầu).
+ Thực hiện công tác giao khoán,công tác hạch toán, thanh quyết toán và xây dựng định mức nội bộ đối với các công trình do công ty thi công.
+ Lựa chọn, ký kết hợp đồng, thanh lý hợp đồng, bổ sung, gia hạn hợp đồng (nếu có), nghiệm thu, thanh quyết toán với các nhà thầu phụ thi công.
+ Đối với các công trình, hạng mục công trình đã giao khoán, phòng tư vấn cho đơn vị về chủng loại vật tư, giá cả, phương thức giao nhận…cho đơn vị báo cao trình tổng giám đốc ký hợp đồng.
+ Đối với các công trình hạng mục công trình không giao khoán, phòng chịu trách nhiệm chính, kết hợp với các đơn vị lựa chọn, thương thảo hợp đồng, theo dõi, thanh toán đối với nhà cung cấp vật tư, nhiên liệu.
+ Phối hợp với các đơn vị điều phối, thuê máy móc, thiết bị phục vụ thi công các dự án trong công ty.
+ Kiểm tra theo dõi, đôn đốc tiến độ, chất lượng, khối lượng và giá thành (chi phí sản xuất) ở các dự án thi công trong quá trình thực hiện.
+ Kiểm soát khối lượng thực hiện và chi phí sản xuất của đơn vị trước khi trình tổng giám đốc phê duyệt các khoản vay.
+ Hướng dẫn các đơn vị áp dụng quy trình quản lý nội bộ, công nghệ thi công trong quá trình thực hiện dự án.
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và báo cáo tình hình thực hiện của các dự án trong công ty.
+ Phối hợp cùng phòng tài chính kế toán và các đơn vị để thu hồi các khoản nợ đọng của khách hàng với công ty.
+ Phối hợp các phòng ban, đơn vị khác. + Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
- Phòng tổng hợp
+ Phòng tổng hợp là cơ quan chức năng của công ty chịu trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức, triển khai, chỉ đạo các mặt công tác: Tổ chức lao động - Thanh tra bảo vệ- quân sự, thi đua khen thưởng, hành chính quản trị, y tế. Phòng có các nhiệm vụ sau
+ Xây dựng phương án thành lập, tách, nhập, giải thể các đơn vị thành viên, cỏc phũng ban cơ quan Công ty. Chuẩn bị phương án quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, khen thưởng kỷ luật, nâng bậc lương, điều động cán bộ.
+ Thực hiện các công tác lao động tiền lương, công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo, công tác bảo vệ cơ quan xí nghiệp và quân sự, công tác thi đua, khen thưởng, công tác hành chính-quản trị, công tác y tế.
- Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính-kế toán là cơ quan chức năng của công ty, chịu trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn bộ Công ty theo điều lệ Công ty, đồng thời phải kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật. Phòng có các nhiệm vụ sau:
+ Ghi chép tính toán phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Kiểm tra tình thực hiện kế hoạch thu, chi tài chính, kế toán thu, nép, thanh toán.
+ Kiểm tra độ tin cậy, tính trung thực khách quan của các báo cáo tài chính kế toán và quyết toán của Công ty.
+ Kiểm tra hoạt động đánh giá tình hình kết quả kinh doanh, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguồn lực trong đầu tư, kinh doanh bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ và phân phối các quỹ theo đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nước, của Công ty quy định.