Hàng tồn kho là nguyên nhân gây ra giảm doanh thu công ty. Đồng thời cùng làm giảm đi tính linh hoạt trong việc sử dụng đồng vốn do bị ứ đọng vốn. Hàng tồn kho có thể làm tăng chí phí của công ty do các khoản vay ngắn hạn ngân hàng không được thanh toán kịp thời. Việc giảm hàng tồn kho không xuống mức thấp giúp công ty tránh được các rủi ro trên. Để tiến hành giảm hành tồn kho cần phải:
- Tăng cường hơn nữa chính sách bán hàng như bán chịu, bán hàng trả chậm để thu hút khách hàng giải phòng hàng tồn kho. Đồng thời tăng số lượng khách hàng ở các thị trường hiện tại và tích cực tìm kiếm những khách hàng ở thị trường mới.
- Đối với thủ kho, cần kiểm tra thường xuyên kho và số lượng, chất lượng sản phẩm trong kho, bảo quản, tổ chức vệ sinh kho hàng, bao bì tránh bị hư hỏng, giảm chất lượng.
- Trong thời gian tới, công ty cần xây dựng một hệ thống cung cấp nguyên vật liệu tốt giúp công ty tránh được lượng hàng tồn kho lớn mà không ảnh hưởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất. Mọi nhu cầu về nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất trong kỳ được lập kế hoạch và ký hợp đồng với nhà cung cấp hết sức chi tiết. Có như vậy, hàng tồn kho của công ty giảm đi, khi sử dụng tới đâu các nhà cung cấp phục vụ tới đó, nhờ vậy công ty mới tiết kiệm được vốn trong khâu dự trữ. - Phải thi công xong công trình trước tiến độ hợp đồng. Đảm bảo thời gian nghiệm thu và bàn giao trước thời điểm đánh giá. Dù cho chủ đầu tư chưa thanh toán ngay nhưng nếu chấp nhận bàn giao thì công trình vẫn được tính có doanh thu. Biện pháp này chỉ có thể thục hiện khi công tác tổ chức của công ty được chú trọng nhiều hơn. Hiện tại, các công trình đều do đội trưởng đảm trách, tiến độ thực hiện do đội trưởng quyết định, do vậy nếu không có sự phối hợp giữa các đội trưởng với nhau thì một số công trình hoàn thành, công nhân không có việc làm trong khi công trình khác, công nhân làm không hết việc.
- Công ty cần sắp xếp thời gian hợp cho các công trình, tránh tình trạng lúc làm không hết lúc chẳng có việc để làm. Các công trình trong năm không đồng thời tiến hành cũng một lúc. Có công trình trước, có công trình sau. Việc công ty đảm bảo có việc suốt cả năm bằng cách dãn thời gian thi công đã dẫn đến tình trạng dồn việc vào cuối năm. Dẫn đến không kịp tiến độ thi công, làm tăng hàng tồn kho.