Quy trình thực hiện hình thức thanh toán quốc tế mà công ty đang áp dụng như sau:
NHÓM IMG Page 48
Giải thích sự vận hành của hình thức thanh toán:
(1)Sau khi ký hợp đồng người mua nộp đơn yêu cầu mở thư tín dụng L/C cho người bán là công ty Angimex thụ hưởng
(2)Ngân hàng làn thủ tục rồi gửi thông báo đến cho công ty Angimex và gửi bản chính L/C đến cho ngân hàng thông báo
(3)Ngân hàng thông báo sẽ thông báo và chuyển bản chính L/C đến cho công ty Angimex
(4)Công ty Angimex xem xét bảng L/C nếu chấp nhận bảng L/C thì tiến hành giao hàng theo hợp đồng. Còn không chấp nhận thì yê cầu người mua và ngân hàng mở L/C sửa đổi yêu cầu nếu được chấp nhận thì tiến hành giao hàng theo hợp đồng.
(5)Sau khi giao hàng công ty Angimex lập chứng từ thanh toán và xuất trình cho ngân hàng nở L/C thông qua ngân hàng thông báo để đòi tiền
(6)Ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ thanh toán nếu phù hợp với bảng L/C thì tiến hành các thủ tục để trả tiền cho công ty Angimex còn nếu không phù hợp thì gửi lại cho công ty Angimex
(7)Ngân hàng mở L/C tiến hành đòi tiền của người mua
1 8 5 6 3 7 2 5 6 4
NHÓM IMG Page 49
(8)Người mua kiểm tra chứng từ nếu phù hợp thì trả tiền và nhận chứng từ thanh toán từ ngân hàng mở L/C còn không thi từ chối
Hiện tai công ty Angimex đang áp dụng hình thức thanh toán L/C thông thường, theo hình thức thanh toán này thì ngân hàng sẽ thanh toán cho công ty Angimex khi công ty xuất trình được những chứng từ thương mại như C/O – chứng nhận xuất xứ hàng hóa, B/L – hóa đơn vận chuyển đường biển, để chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ giao hàng. Theo hình thức thanh toán này thì bên công ty Angimex không thể đòi tiền mà phụ thuộc vào người mua đã thanh toán cho ngân hàng chưa, nếu người mua chậm trễ trả cho ngân hàng mở L/C thì ngân hàng sẽ chậm giao tiền cho công ty Angimex. Điều này sẽ làm cho rủi ro nợi xấu trong công ty ở một thời điểm nào đó tăng lên, chi phí cơ hội vốn bị mất, và vòng quay tài sản tăng lên.
Do vậy trong thời gian thực hiện kế hoạch markrting này chúng tôi sẽ thực hiện chiến lược thay đổi hình thức thanh toán. Thay đổi từ hình thức thanh toán L/C thông thường thành hình thức thanh toán L/C Standby. Theo hình thức thanh toán L/C Standby này thì ngân hàng sẽ thanh toán cho công ty Angimex khi công ty xuất trình chứng từ chứng minh được người yêu cầu ngân hàng mở L/C đã thực hiện hợp đồng với công ty Angimex với những điều kiện phù hợp trong L/C.
Để thực hiện được việc thay đổi hình thức thanh toán này thành công công ty cần phải thực hiện các công việc: khi ký hợp đồng xong tìm hiểu thông tin về các công ty mua coi họ đang mở tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng nào và công ty Angimex sẽ lựa chọn ngân hàng bên xuất khẩu mà công ty mua có tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng mở L/C. Sau đó tiến hành thương lượng yêu cầu về hình thức thanh toán L/C Standby với công ty mua, sau khi thương lượng thành công thì thống nhất với công ty mua phải gửi yêu cầu L/C đến ngân hàng có tài khoản ngoại tệ.
Thời gian thực hiện: đầu năm kế hoạch 2015
Chi phí dự toán: 500 triệu đồng.