TV TQB là một trong những thư viện trường đại học được đầu tư cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin hiện đại.
- Cơ sở vật chất
Toà nhà TV TQB gồm có 10 tầng tuy nhiên TV TQB chỉ sử dụng từ tầng 1 đến tầng 5 với diện tích sử dụng là 1.800m2/tầng. TV TQB có hệ thống phòng phục vụ như sau: - 02 phòng mượn về nhà - 07 phòng đọc tại chỗ - 02 kho đóng - 01 kho nén
- 2 phòng đọc đa phương tiện - 04 phòng tự học
- 02 phòng học nhóm
Ngoài ra, TV TQB còn có hệ thống các phòng làm việc, văn phòng, phòng hội thảo
Hàng ngày, TV TQB có thể cùng một lúc phục vụ hơn 2.000 bạn đọc.
- Trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin
a/ Trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin của TVTQB
Hiện nay, TV TQB được trang bị:
- 150 máy tính cá nhân và 3 máy tính xách tay phục vụ cho công tác chuyên môn của cán bộ và người dùng tin (trong đó 100% máy tính được kết nối mạng Internet).
- 7 máy in, 4 máy photocopy, 2 máy scanner HP.
29
cứu OPAC, phần mềm tích hợp VTLS, trang web,… của TV TQB.
- Phần mềm quản trị thư viện tích hợp hiện nay TV TQB đang sử dụng là phần mềm VTLS – một phần mềm thư viện hiện đại do Mỹ thiết kế.
- Ngoài ra, để xây dựng và quản lý các BSTS, TV TQB sử dụng phần mềm DSpace – phần mềm mã nguồn mở.
- TV TQB được lắp đặt 2 cổng từ, 1 cổng RFID và các thiết bị an ninh khác như: camera giám sát tất cả các tầng và các phòng quan trọng của tòa nhà (24/24h), hệ thống kiểm soát ra – vào bằng thẻ từ, hệ thống quản lý tài liệu như: máy quét mã vạch, máy khử - nạp từ.
- TV TQB sử dụng hệ thống mạng cáp quang kết nối ra Internet với tốc độ đường truyền leased-line là 16 Mbps. Ngoài ra, từ tháng 6 năm 2006, trên cơ sở Trường ĐHBK HN là một thành viên của VINAREN (Vietnam Reseach and Education Network), TV TQB còn sử dụng mạng VINAREN kết nối với mạng TEIN2 (Trans-Eurasia Information Network - phase 2) với tốc độ đường truyền là 45Mbps.
+ Trang thiết bị, hạ tầng công nghệ công nghệ phục vụ công tác tổ chức và khai thác TLS
- Trong số các trang thiết bị, hạ tầng công nghệ trên của TV TQB, Phòng Công nghệ Thư viện Điện tử sử dụng phần mềm Dspace, 08 máy tính cá nhân, 01 máy tính xách tay, 50 máy tính phục vụ người dùng tin, 02 máy scanner, 02 máy in, đường truyền internet tốc độ cao trong xử lý nghiệp vụ, xây dựng, phát triển, phục vụ TLS cụ thể như sau:
+ Phần mềm: Hiện nay, TV TQB đang sử dụng phần mềm mã nguồn mở Dspace để quản lý các BSTS đưa lên Website TVS. DSpace là phần mềm mã nguồn mở, hỗ trợ giải pháp xây dựng và phân phối các BST số hóa trên internet, cho phép các thư viện, các cơ quan nghiên cứu phát triển và mở rộng. Phần mềm này cung cấp một phương thức mới trong việc tổ chức và xuất bản thông tin trên internet. DSpace do HP và The MIT Libraries phát triển vào năm 2002, hiện nay có hơn
30
1.000 trường đại học và các tổ chức văn hoá sử dụng phần mềm số DSpace để quản lý và chia sẻ nguồn tài nguyên: sách, tạp chí, luận văn, âm thanh, phim,...
+ Các thiết bị số hoá tài liệu gồm: máy tính, máy scanner,… Máy tính được sử dụng để số hoá tài liệu hiện nay tại TV TQB là máy HP intel pentium 4, màn hình 17 inch, có thể kiểm tra độ trung thực của ảnh số rất tốt. Một số thiết bị khác như: ổ đọc và ghi được đĩa CD/DVD; 02 máy scanner HP đảm bảo chất lượng và thích hợp cho việc quét ảnh với độ phân giải cao; Phần mềm xử lý ảnh Adobe Acrobat 6.0 Professional; Ổ chứa lưu trữ trên server máy chủ phần mềm Dspace, lưu trữ trên ổ cứng, lưu trên đĩa DVD, CD-ROM.