Trong bất cứ hoạt động nào chính sách cũng mang tính định hướng và giữ vai trò quan trọng quyết định đến sự thành công, phát triển của hoạt động đó.
- Chính sách khai thác TLS tại TV TQB như sau:
+ Cho phép khai thác miễn phí TLS tại phòng đa phương tiện và trên Website TVS. Người dùng tin có thể đến phòng đa phương tiện tại TV TQB hoặc truy cập bằng các máy tính có kết nối Internet trong dải IP của Trường ĐHBK HN để dowload tài liệu về máy tính dễ dàng. Người dùng tin được cấp phép sử dụng thư viện có thể sử dụng các đĩa lưu trữ có tại phòng đa phương tiện tầng 2 của TV TQB và sử dụng internet tại 02 phòng đa phương tiện tối đa 60 phút/1 lần. Tại các phòng này bạn đọc có thể truy cập tới các CSDL online, mượn đĩa đi kèm sách học tiếng Anh, các CD-ROM, DVD đi kèm tài liệu ngoại đặc biệt là sách của quỹ châu Á, quỹ VEFFA,… Thời gian phục vụ của phòng đa phương tiện là từ 8 giờ đến 11 giờ 30 và từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30 phút từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ sáng thứ 6). Người dùng tin chỉ được phép sử dụng băng đĩa, CD-ROM tại chỗ, không được mượn về nhà.
+ Phạm vi khai thác về mặt địa lý: Trong thư viện truyền thống phạm vi khai thác tài liệu truyền thống chính là trong không gian, khuôn viên thư viện. Đối với TVS phạm vi khai thác TLS chính là phạm vi được cấp quyền sử dụng và khai thác TLS. TLS đưa lên Website TVS chủ yếu là các tài liệu nội sinh thuộc bản quyền Nhà trường với mục đích là đáp ứng cho nhu cầu nghiên cứu, học tập và giảng dạy của cán bộ công nhân viên trong toàn Trường. Để đảm bảo bản quyền tác giả cũng như do đang trong thời gian thử nghiệm, chưa có kinh phí đầu tư phát triển nên
63
chính sách của Nhà trường đề ra chỉ cho phép truy cập đến các TLS có trên Website TVS hạn chế trong phạm vi dải IP của Trường ĐHBK HN.