Vấn đề quan trọng hàng đầu hiện nay đối với TVS là cần có nguồn kinh phí lớn và ổn định để đầu tư cho các BSTS đặc biệt là đầu tư theo chiều sâu. Tài chính là một trong những yếu tố quyết định trong xây dựng thành công TVS. TV TQB muốn phát triển thành thư viện hiện đại cần đầu tư mạnh và duy trì sự ổn định về tài chính. Nguồn tài chính có thể được huy động từ nhiều nguồn khác nhau như: ngân sách Nhà nước, nguồn thu từ cơ quan, huy động của các tổ chức, các quỹ tài trợ trong nước và nước ngoài, các dự án,... Tuy nhiên, hiện nay TV TQB chủ yếu vẫn dựa vào nguồn ngân sách Nhà nước cấp nên còn thụ động, kinh phí được cấp hạn hẹp.
Tạo lập và phát triển kho TLS riêng của TV TQB là vấn đề lớn nhất trong xây dựng TVS. Tuy nhiên hoạt động này đòi hỏi phải có nguồn kinh phí lớn, ổn định vì giá cả các TLS đều rất cao và không ngừng gia tăng nhanh chóng, việc số hoá tài liệu cũng cần đầu tư về nhân lực, trang thiết bị rất tốn kém. Với nguồn kinh phí hạn hẹp hiện nay TV TQB đang gặp rất nhiều khó khăn trong kinh phí dành cho bổ sung TLS mà cụ thể là mua các CSDL online, ebook. Công tác số hoá cũng triển khai còn chậm và chưa thực sự mang lại hiệu quả cao do nguyên nhân thiếu nguồn kinh phí đầu tư. Các loại hình TLS vẫn còn nghèo nàn, chủ yếu là tài liệu dạng văn
84
bản, chưa bổ sung tài liệu nghe nhìn, âm thanh,... Do đó chưa xây dựng được các CSDL elearning, chưa đáp ứng tốt nhu cầu tin của người dùng tin.
Hiện nay, TV TQB chưa có sự phân chia rõ ràng về diện bổ sung hàng năm cũng như chưa có nguồn kinh phí cụ thể và ổn định lâu dài đối với bổ sung TLS. Do đó còn nhiều vấn đề bất cập trong thu thập, bổ sung các loại hình tài liệu thuộc TLS. Không giống như nguồn bổ sung tài liệu truyền thống (nguồn bổ sung bao gồm mua, trao đổi, biếu tặng) TLS hầu hết là có được từ nguồn mua. Tuy nhiên, để có thể tổ chức và khai thác TLS hiệu quả thì vấn đề đầu tiên là cần có kinh phí để đầu tư mua TLS. Việc mua các CSDL online qua dải IP hoặc mua quyền truy cập thường chỉ trong thời gian có hạn. Để có thể sử dụng lâu dài, khai thác hiệu quả đòi hỏi Nhà trường phải đầu tư, cấp kinh phí lớn để mua và duy trì chúng. Tóm lại, Nhà trường cần đầu tư kinh phí nhiều hơn, quan tâm, chú trọng đến phát triển TLS của TV TQB.
Ngoài ra, để tiến hành số hoá những tài liệu có giá trị, có nhu cầu sử dụng cao đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin đặc biệt là các giáo trình, tài liệu quý hiếm, những tài liệu ngoại văn còn được bảo hộ quyền tác giả việc số hoá yêu cầu kinh phí lớn hơn do phải thương lượng và xin phép bản quyền tác giả. Nhà trường và TV TQB cần nghiên cứu kỹ các tài liệu có giá trị cần số hoá và đầu tư kinh phí cho xin phép bản quyền tác giả để số hóa những tài liệu có giá trị, được sử dụng với tần suất cao.
Để đẩy nhanh tiến độ, xây dựng thành công TVĐT, phát triển TLS TV TQB cần nghiên cứu, trình các đề án để thuyết phục Bộ Giáo dục đào tạo đầu tư kinh phí, xin kinh phí đầu tư theo chiều sâu.
Ngoài các CSDL online có được từ nguồn mua, TV TQB cần tìm kiếm, đánh giá giá trị sử dụng của các CSDL không mất phí trên mạng phù hợp với các ngành đào tạo của Trường hoặc sử dụng CSDL dùng thử để giúp người dùng tin khai thác thông tin, TLS từ nhiều nguồn khác nhau trên internet. Qua quá trình sử dụng có thể đánh giá mức độ truy cập và khai thác để làm báo cáo, xin kinh phí mua những CSDL phù hợp, được nhiều người sử dụng nhất.
85
Bên cạnh đó, TV TQB cần thành lập riêng phòng chức năng làm nhiệm vụ vận động hành lang để tìm kiếm và xin các dự án từ mọi nơi. Những người được lựa chọn vào phòng này phải năng động, nhiệt tình, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học tốt và đặc biệt có kinh nghiệm làm dự án, khả năng thuyết phục, thuyết trình dự án tốt.