Ts kin ngh và gi i pháp nh m nâng cao hi u qu tài chính ca công ty.

Một phần của tài liệu phân tích tình hình tài chính tại công ty tnhh kinh doanh vật tư thiết bị (Trang 67)

Nhìn chung, b máy qu n lý c a công ty đư đáp ng đ c nhu c u tinh gi m g n nh đ m b o s lưnh đ o t p trung và th ng nh t c a ban lưnh đ o công ty t o ra đ c hi u qu cao. Tuy nhiên, trong quá trình ho t đ ng, b máy qu n lý c a công ty v n còn trì tr , và kém hi u qu . Cán b qu n lý các m t ho t đ ng, các l nh v c c a Công ty ngoài l c l ng lưnh đ o có trình đ chuyên môn cao, có nhi u kinh nghi m trong th i bu i n n kinh t th tr ng v n còn m t s ch a đáp ng đ c yêu c u c a phát tri n s n xu t kinh doanh. Do đó, đ có th phát tri n nhanh h n n a, Công ty c n

ph i t ng c ng kh n ng t ch c lưnh đ o và qu n lý h n n a b ng vi c chú tr ng

đào t o m t đ i ng cán b qu n lý n ng đ ng h n, linh ho t h n và có trình đ cao

h n đ đáp ng nhu c u phát tri n ngày nay. Mu n th c hi n đ c đi u đó, Công ty

nên áp d ng các gi i pháp sau:

Th nh t, Công ty ph i ch n ch nh và s p x p l i b máy gián ti p, ph c v trong

Công ty theo h ng tinh gi m, g n nh h n n a, nhân viên có đi u ki n và thâm niên

công tác nh ng không đáp ng đ c yêu c u v s c kho và trình đ n ng l c. Ban

lưnh đ o Công ty c n kiên quy t sàng l c nh ng ng i không đ trình đ , n ng l c và

ph m ch t đ ng th i ph i có ch đ th ng ph t phân minh nh m khuy n khích đ ng viên k p th i nh ng ng i đư hoàn thành t t nhi m v .

Th hai, Công ty nên b sung m t l c l ng cán b khoa h c k thu t, nhân viên tr và có nh ng chính sách đ thu hút h . Ngoài ra, Công ty c ng nên t ch c các l p h c ng n h n v pháp lu t và nh ng c i cách đ i m i c a Nhà n c, đ c bi t là nh ng chính sách v ti n l ng, ti n th ng đ th c hi n quy ch dân ch trong qu n lý.

3.2.2. Ki n ngh v công tác k toán

K t qu cu i cùng c a công tác k toán là đ a ra đ c nh ng báo cáo tài chính

ph n ánh đúng tình hình, th c tr ng tài chính c a Công ty. Hi n nay, công tác k toán

r t phù h p v i đ c đi m và quy mô kinh doanh c a Công ty. S phân công trách nhi m đ i v i t ng ng i trong phòng tài v là t ng đ i h p lý, h ch toán k toán

theo đúng chu n m c pháp lý phù h p v i ch đ k toán hi n hành. gi m b t công

s c và th i gian cho nhân viên k toán và đ đáp ng v i n n công nghi p hi n đ i ngày nay, Công ty nên ti p c n và áp d ng k toán máy vào công vi c thu nh n và x lý thông tin k toán cho qu n lý m t cách k p th i, chính xác. Có nh v y m i có th gi m b t đ c vi c tích tr m t l ng l n tài li u, s sách k toán và công s c c a nhân viên k toán. Nh ng, đ có nh ng báo cáo tài chính k toán cu i k trung th c

thì đòi h i các k toán viên ph trách t ng ph n hành k toán trong Công ty ph i ph n

ánh chính xác các nghi p v phát sinh. Do công tác h ch toán k toán hàng ngày t i phòng tài v nhi u ph c t p nên yêu c u đ t ra là Công ty c n ph i có m t đ i ng nhân viên k toán có chuyên môn và nghi p v đ ng đ u. T nhi u n m tr l i đây,

các ph ng ti n h tr cho các cán b , nhân viên phòng tài v và các nhân viên h ch

toán ban đ u t i các phân x ng. Tuy nhiên, tr c nh ng bi n đ ng và s hoà nh p

c a n n kinh t trong n c v i khu v c và th gi i, Công ty v n c n ph i trang b thêm nh ng ki n th c v h th ng k toán qu c t c ng nh các chu n m c ki m toán trong

n c và qu c t cho đ i ng nhân viên k toán.

K l p Báo cáo tài chính: n m b t đ c tình hình tài chính c a Công ty k p

th i thông qua vi c phân tích tình hình tài chính c a Công ty thì Công ty ph i ti n hành l p Báo cáo tài chính đúng k k toán. th c hi n đ c đi u này, Công ty c n có bi n pháp đ c thúc các đ n v l p báo cáo đúng k , đ ng th i có bi n pháp x ph t c th đ i v i các đ i t ng n p sai k h n gây c n tr cho công tác phân tích tài chính c a Công ty và đ nh h ng cho s phát tri n trong n m t i.

3.2.3. Ki n ngh v công tác phân tích tài chính

Vi c th c hi n phân tích tài chính trong n i b m i doanh nghi p là r t c n thi t.Vi c phân tích này s giúp cho Công ty s n m ch c đ c th c tr ng kinh doanh, bi t đ c hi u qu s d ng v n c a mình và nh đó các nhà qu n lý s đ ra các bi n pháp h u hi u đ i v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty nh m phát huy nh ng th m nh hi n có, đ ng th i kh c ph c k p th i nh ng t n t i, khó kh n trong

ho t đ ng tài chính.

Tuy nhiên, Vi c phân tích tình hình tài chính c a Công ty đòi h i ph i m t nhi u th i gian, công s c và đòi h i ng i phân tích ph i có trình đ chuyên môn cao.

th c hi n đ c các yêu c u đ t ra, Công ty có th ch c n ti n hành phân tích báo cáo tài chính vào quý 2 và cu i n m thay cho vi c phân tích báo cáo tài chính c a c 4

quý. ng th i, Công ty c n t o đi u ki n đ ng i th c hi n phân tích tình hình tài

chính có c h i h c h i và nâng cao trình đ chuyên môn.

3.2.4. Chú tr ng đ u t , đ i m i máy móc thi t b nh m ph c v cho s n xu t kinh doanh, qu n lý và s d ng có hi u qu TSC . doanh, qu n lý và s d ng có hi u qu TSC .

Trong b i c nh n n kinh t th tr ng v i s h i nh p m nh m c theo chi u r ng và chi u sâu nh hi n nay, c nh tranh là đi u t t y u trong kinh doanh. u t

đúng h ng vào VC đ c coi là s d ng đòn đ y kinh doanh m t cách h p lý, không

ch góp ph n giúp Công ty nâng cao n ng l c s n xu t mà còn nâng cao n ng l c c nh

tranh trong t ng lai. i m i máy móc, trang thi t b đ ng ngh a v i vi c Công ty s

ti t ki m đ c chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m, nâng cao đ c kh n ng c nh tranh c a s n ph m trên th tr ng. nâng cao h n n a hi u qu s d ng VC , Công

ty c n th c hi n m t s bi n pháp sau:

M t là: T ng c ng đ u t máy móc thi t b m t cách h p lý, chú tr ng đ u t đ ng b , nâng c p máy móc chuyên dùng ph c v thi công, đ c bi t là h th ng máy i, máy tr n bê tông và máy xúc đư l i th i. Ngoài vi c đ u t mua m i, Công ty có

th cân nh c vi c s h u thêm máy móc thi t b thông qua hình th c thuê tài chính.

ây là m t hình th c đ u t ít ch u r i ro d i tác đ ng c a khoa h c k thu t, đ ng

th i Công ty có th ch đ ng qu n lý dòng ti n, cân đ i gi a chi phí đi thuê và thu

nh p mang l i t TS đi thuê đó.

Hai là: Qu n lý ch t ch và s d ng có hi u qu máy móc thi t b t khâu mua s m

đ n khâu s d ng. Công ty c n giao trách nhi m c th cho phòng thi t b , v t t công

nghi p ph i h p cùng v i phòng k thu t ậ thi công nghiên c u ph ng án đ u t máy

móc thi t b phù h p v i đ c đi m s n xu t c a Công ty. Bên c nh đó c n ti n hành phân c p qu n lý TSC , ti n hành giao máy móc thi t b cho t ng đ i, xí nghi p, quy

đnh trách nhi m s d ng, th c hi n đúng quy trình k thu t và ch đ b o d ng đ

duy trì kh n ng ph c v cho ho t đ ng kinh doanh c a máy móc. M i thi t b c a Công ty c n ph i có h s theo dõi qu n lý riêng, cu i m i n m tài chính ph i ti n hành ki m kê TSC , m i tr ng h p th a thi u đ u ph i l p biên b n, tìm nguyên nhân và có bi n pháp x lý.

3.2.5. Nâng cao kh n ng thanh toán

Ch tiêu kh n ng thanh toán là ch tiêu quan tr ng trong phân tích tài chính doanh nghi p b i l đó là th c đo c b n đ đánh giá m c đ r i ro c ng nh an toàn

v m t tài chính c a doanh nghi p. Qua quá trình phân tích, có th th y trong th i gian

qua, Công ty ch a h phát sinh các kho n n quá h n, kh n ng thanh toán v n đ c đ m

b o. Tuy nhiên, kh n ng thanh toán còn th p và gi m nhanh. Nguyên nhân c a vi c kh

n ng thanh toán c a Công ty b gi m sút là do công tác qu n lý HTK còn y u kém và

s d ng vay n không hi u qu . Do đó, trong th i gian t i, đ c i thi n kh n ng thanh

toán và gi m thi u r i ro tài chính, Công ty c n đ t tr ng tâm qu n lý vào các v n đ

sau:

M t là: Ch đ ng qu n lý ch t ch HTK, đ c bi t là ph n chi phí s n xu t kinh doanh d dang, c g ng gi m thi u t i đa l ng v n b đ ng b ng cách nâng cao hi u qu s n xu t. i u này không ch giúp nâng cao kh n ng thanh toán c a Công ty và còn giúp nâng cao hi u qu s d ng v n.

Hai là: D a trên nhu c u v n, h n ch t i đa các kho n vay ng n h n ngân hàng, có th xem xét thay th b ng ngu n v n ch dài h n, v a đ m b o chuy n d ch

c c u ngu n v n theo h ng h p lý, v a gi m áp l c thanh toán lãi vay. Bên c nh đó,

Công ty c ng có th xem xét tranh th các m i quan h lâu n m v i b n hàng đ khai thác các ngu n v n vay lãi su t th p ho c ngu n v n chi m d ng trong thanh toán.

Ngoài ra, Công ty c ng c n ph i xác đnh m c d tr v n b ng ti n h p lý, cân

đ i gi a nhu c u chi tiêu c a doanh nghi p và l ng ti n d tr , v a đ m b o cho nhu c u thanh toán, v a đ m b o ngu n đ tr các kho n n đ n h n.

3.2.6. Qu n lí ti n m t

Ti n m t tuy chi m t tr ng nh trong TSNH c a công ty nh ng liên quan đ n nhi u ho t đ ng đ c bi t nó có vai trò quan tr ng trong thanh toán t c th i c a công ty. Chính vì v y, công ty nên xác đnh m t m c d tr c ti n m t h p lí và t i u nh t

đ v a đ m b o kh n n thanh toán nhanh trong nh ng tr ng h p c n thi t v a tránh

m t chi phí c h i c a vi c d tr ti n m t

3.2.7. Thúc đ y tiêu th s n ph m t ng ếoanh thu và l i nhu n

Doanh thu, l i nhu n là nh ng m c tiêu c b n mà m i doanh nghi p đ u h ng

đ n. Trong b i c nh khó kh n nh hi n nay, vi c gia t ng l i nhu n g p ph i r t nhi u

khó kh n. Có th th y đi u này khi phân tích hi u qu SXKD c a Công ty trong giai

đo n 3 n m v a qua, doanh thu bán hàng và cung c p d ch v liên t c gi m kéo theo

tình hình l i nhu n c ng không m y kh quan. Chính vì th c n quan tâm đ n các bi n

pháp thúc đ y tiêu th s n ph m t ng doanh thu và l i nhu n:

nâng cao l i nhu n, Công ty c n có nh ng bi n pháp sau:

Tích c c tìm ki m khách hàng và th tr ng m i đ đ y m nh t c đ tiêu th s n

ph m, t ng doanh thu bán hàng.

Th c hi n chi n l c qu ng cáo trên kênh truy n hình và các ph ng ti n thông

tin đ i chúng đ qu ng bá hình nh s n ph m c a Công ty.

Nâng cao ch t l ng s n ph m, duy trì và c i thi n nâng cao ch t l ng m u mã quy cách s n ph m.

Ph n đ u gi m chi phí và h giá thành s n ph m, s d ng và qu n lý t t chi phí,

khuy n khích t ng n ng su t lao đ ng.

M r ng liên doanh, liên k t, đ y m nh ho t đ ng xu t kh u và nâng cao t tr ng xu t kh u s n ph m c a Công ty ra n c ngoài.

3.2.8. Ph ng h ng nh m c i thi n tình hình qu n lí TSNH c a Công ty a) Các kho n m c trong TSNH a) Các kho n m c trong TSNH

M t là, v n b ng ti n c a Công ty r t quan tr ng, nó đóng vai trò nh m t

ph ng ti n chuyên ch các y u t đ u vào tham gia quá trình l u thông, tiêu th , đ n

l t mình nó l i là k t qu c a chu k kinh doanh này và chu n b cho m t chu k kinh doanh m i. V n b ng ti n là m t ph ng ti n thanh toán có t c đ chu chuy n nhanh. Tuy nhiên, n u d tr v n b ng ti n quá ít s làm gi m kh n ng thanh toán, đ c bi t là kh n ng thanh toán nhanh c a Công ty, do đó s làm cho hi u qu s d ng v n không cao. Công ty c n t ng m c d tr v n b ng ti n v i m c h p lý nh t đ đáp ng tình hình thanh toán và không gây đ ng v n. Bi n pháp h u hi u nh t là Công ty ph i t ng c ng thu h i các kho n n ph i thu, đ c bi t là đ i v i khách mua

Hai là, Công ty c n tích c c h n trong công tác thu h i n , m c dù khách hàng chi m d ng c a Công ty không nhi u nh ng n u không thu h i đ c s gây nh h ng đ n tình hình k ho ch tài chính c a Công ty. Mu n v y, Công ty ph i có các chính sách tín d ng th ng m i thích h p trong đó đ ra nh ng chính sách khuy n khích,

th ng ph t trong vi c thanh toán các kho n tín d ng hàng ngày. Tuy nhiên, trong n n kinh t th tr ng vi c mua bán ch u là không th thi u, nó có th làm cho Công ty

đ ng v ng trên th tr ng và tr nên giàu có nh ng c ng có th đem đ n cho Công ty nh ng r i ro kinh doanh. Vì th đ phát huy m t tích c c c a công vi c này, Công ty c n ph i n m b t đ c n ng l c tr n c a b n hàng, tinh th n trách nhi m tr n c a b n hàng, các tài s n riêng có th dùng đ đ m b o cho các kho n n , kh n ng phát

tri n và xu th phát tri n c a ngành ngh kinh doanh c a b n hàng. Làm t t công tác

Một phần của tài liệu phân tích tình hình tài chính tại công ty tnhh kinh doanh vật tư thiết bị (Trang 67)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(76 trang)