Nhìn chung, b máy qu n lý c a công ty đư đáp ng đ c nhu c u tinh gi m g n nh đ m b o s lưnh đ o t p trung và th ng nh t c a ban lưnh đ o công ty t o ra đ c hi u qu cao. Tuy nhiên, trong quá trình ho t đ ng, b máy qu n lý c a công ty v n còn trì tr , và kém hi u qu . Cán b qu n lý các m t ho t đ ng, các l nh v c c a Công ty ngoài l c l ng lưnh đ o có trình đ chuyên môn cao, có nhi u kinh nghi m trong th i bu i n n kinh t th tr ng v n còn m t s ch a đáp ng đ c yêu c u c a phát tri n s n xu t kinh doanh. Do đó, đ có th phát tri n nhanh h n n a, Công ty c n
ph i t ng c ng kh n ng t ch c lưnh đ o và qu n lý h n n a b ng vi c chú tr ng
đào t o m t đ i ng cán b qu n lý n ng đ ng h n, linh ho t h n và có trình đ cao
h n đ đáp ng nhu c u phát tri n ngày nay. Mu n th c hi n đ c đi u đó, Công ty
nên áp d ng các gi i pháp sau:
Th nh t, Công ty ph i ch n ch nh và s p x p l i b máy gián ti p, ph c v trong
Công ty theo h ng tinh gi m, g n nh h n n a, nhân viên có đi u ki n và thâm niên
công tác nh ng không đáp ng đ c yêu c u v s c kho và trình đ n ng l c. Ban
lưnh đ o Công ty c n kiên quy t sàng l c nh ng ng i không đ trình đ , n ng l c và
ph m ch t đ ng th i ph i có ch đ th ng ph t phân minh nh m khuy n khích đ ng viên k p th i nh ng ng i đư hoàn thành t t nhi m v .
Th hai, Công ty nên b sung m t l c l ng cán b khoa h c k thu t, nhân viên tr và có nh ng chính sách đ thu hút h . Ngoài ra, Công ty c ng nên t ch c các l p h c ng n h n v pháp lu t và nh ng c i cách đ i m i c a Nhà n c, đ c bi t là nh ng chính sách v ti n l ng, ti n th ng đ th c hi n quy ch dân ch trong qu n lý.
3.2.2. Ki n ngh v công tác k toán
K t qu cu i cùng c a công tác k toán là đ a ra đ c nh ng báo cáo tài chính
ph n ánh đúng tình hình, th c tr ng tài chính c a Công ty. Hi n nay, công tác k toán
r t phù h p v i đ c đi m và quy mô kinh doanh c a Công ty. S phân công trách nhi m đ i v i t ng ng i trong phòng tài v là t ng đ i h p lý, h ch toán k toán
theo đúng chu n m c pháp lý phù h p v i ch đ k toán hi n hành. gi m b t công
s c và th i gian cho nhân viên k toán và đ đáp ng v i n n công nghi p hi n đ i ngày nay, Công ty nên ti p c n và áp d ng k toán máy vào công vi c thu nh n và x lý thông tin k toán cho qu n lý m t cách k p th i, chính xác. Có nh v y m i có th gi m b t đ c vi c tích tr m t l ng l n tài li u, s sách k toán và công s c c a nhân viên k toán. Nh ng, đ có nh ng báo cáo tài chính k toán cu i k trung th c
thì đòi h i các k toán viên ph trách t ng ph n hành k toán trong Công ty ph i ph n
ánh chính xác các nghi p v phát sinh. Do công tác h ch toán k toán hàng ngày t i phòng tài v nhi u ph c t p nên yêu c u đ t ra là Công ty c n ph i có m t đ i ng nhân viên k toán có chuyên môn và nghi p v đ ng đ u. T nhi u n m tr l i đây,
các ph ng ti n h tr cho các cán b , nhân viên phòng tài v và các nhân viên h ch
toán ban đ u t i các phân x ng. Tuy nhiên, tr c nh ng bi n đ ng và s hoà nh p
c a n n kinh t trong n c v i khu v c và th gi i, Công ty v n c n ph i trang b thêm nh ng ki n th c v h th ng k toán qu c t c ng nh các chu n m c ki m toán trong
n c và qu c t cho đ i ng nhân viên k toán.
K l p Báo cáo tài chính: n m b t đ c tình hình tài chính c a Công ty k p
th i thông qua vi c phân tích tình hình tài chính c a Công ty thì Công ty ph i ti n hành l p Báo cáo tài chính đúng k k toán. th c hi n đ c đi u này, Công ty c n có bi n pháp đ c thúc các đ n v l p báo cáo đúng k , đ ng th i có bi n pháp x ph t c th đ i v i các đ i t ng n p sai k h n gây c n tr cho công tác phân tích tài chính c a Công ty và đ nh h ng cho s phát tri n trong n m t i.
3.2.3. Ki n ngh v công tác phân tích tài chính
Vi c th c hi n phân tích tài chính trong n i b m i doanh nghi p là r t c n thi t.Vi c phân tích này s giúp cho Công ty s n m ch c đ c th c tr ng kinh doanh, bi t đ c hi u qu s d ng v n c a mình và nh đó các nhà qu n lý s đ ra các bi n pháp h u hi u đ i v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty nh m phát huy nh ng th m nh hi n có, đ ng th i kh c ph c k p th i nh ng t n t i, khó kh n trong
ho t đ ng tài chính.
Tuy nhiên, Vi c phân tích tình hình tài chính c a Công ty đòi h i ph i m t nhi u th i gian, công s c và đòi h i ng i phân tích ph i có trình đ chuyên môn cao.
th c hi n đ c các yêu c u đ t ra, Công ty có th ch c n ti n hành phân tích báo cáo tài chính vào quý 2 và cu i n m thay cho vi c phân tích báo cáo tài chính c a c 4
quý. ng th i, Công ty c n t o đi u ki n đ ng i th c hi n phân tích tình hình tài
chính có c h i h c h i và nâng cao trình đ chuyên môn.
3.2.4. Chú tr ng đ u t , đ i m i máy móc thi t b nh m ph c v cho s n xu t kinh doanh, qu n lý và s d ng có hi u qu TSC . doanh, qu n lý và s d ng có hi u qu TSC .
Trong b i c nh n n kinh t th tr ng v i s h i nh p m nh m c theo chi u r ng và chi u sâu nh hi n nay, c nh tranh là đi u t t y u trong kinh doanh. u t
đúng h ng vào VC đ c coi là s d ng đòn đ y kinh doanh m t cách h p lý, không
ch góp ph n giúp Công ty nâng cao n ng l c s n xu t mà còn nâng cao n ng l c c nh
tranh trong t ng lai. i m i máy móc, trang thi t b đ ng ngh a v i vi c Công ty s
ti t ki m đ c chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m, nâng cao đ c kh n ng c nh tranh c a s n ph m trên th tr ng. nâng cao h n n a hi u qu s d ng VC , Công
ty c n th c hi n m t s bi n pháp sau:
M t là: T ng c ng đ u t máy móc thi t b m t cách h p lý, chú tr ng đ u t đ ng b , nâng c p máy móc chuyên dùng ph c v thi công, đ c bi t là h th ng máy i, máy tr n bê tông và máy xúc đư l i th i. Ngoài vi c đ u t mua m i, Công ty có
th cân nh c vi c s h u thêm máy móc thi t b thông qua hình th c thuê tài chính.
ây là m t hình th c đ u t ít ch u r i ro d i tác đ ng c a khoa h c k thu t, đ ng
th i Công ty có th ch đ ng qu n lý dòng ti n, cân đ i gi a chi phí đi thuê và thu
nh p mang l i t TS đi thuê đó.
Hai là: Qu n lý ch t ch và s d ng có hi u qu máy móc thi t b t khâu mua s m
đ n khâu s d ng. Công ty c n giao trách nhi m c th cho phòng thi t b , v t t công
nghi p ph i h p cùng v i phòng k thu t ậ thi công nghiên c u ph ng án đ u t máy
móc thi t b phù h p v i đ c đi m s n xu t c a Công ty. Bên c nh đó c n ti n hành phân c p qu n lý TSC , ti n hành giao máy móc thi t b cho t ng đ i, xí nghi p, quy
đnh trách nhi m s d ng, th c hi n đúng quy trình k thu t và ch đ b o d ng đ
duy trì kh n ng ph c v cho ho t đ ng kinh doanh c a máy móc. M i thi t b c a Công ty c n ph i có h s theo dõi qu n lý riêng, cu i m i n m tài chính ph i ti n hành ki m kê TSC , m i tr ng h p th a thi u đ u ph i l p biên b n, tìm nguyên nhân và có bi n pháp x lý.
3.2.5. Nâng cao kh n ng thanh toán
Ch tiêu kh n ng thanh toán là ch tiêu quan tr ng trong phân tích tài chính doanh nghi p b i l đó là th c đo c b n đ đánh giá m c đ r i ro c ng nh an toàn
v m t tài chính c a doanh nghi p. Qua quá trình phân tích, có th th y trong th i gian
qua, Công ty ch a h phát sinh các kho n n quá h n, kh n ng thanh toán v n đ c đ m
b o. Tuy nhiên, kh n ng thanh toán còn th p và gi m nhanh. Nguyên nhân c a vi c kh
n ng thanh toán c a Công ty b gi m sút là do công tác qu n lý HTK còn y u kém và
s d ng vay n không hi u qu . Do đó, trong th i gian t i, đ c i thi n kh n ng thanh
toán và gi m thi u r i ro tài chính, Công ty c n đ t tr ng tâm qu n lý vào các v n đ
sau:
M t là: Ch đ ng qu n lý ch t ch HTK, đ c bi t là ph n chi phí s n xu t kinh doanh d dang, c g ng gi m thi u t i đa l ng v n b đ ng b ng cách nâng cao hi u qu s n xu t. i u này không ch giúp nâng cao kh n ng thanh toán c a Công ty và còn giúp nâng cao hi u qu s d ng v n.
Hai là: D a trên nhu c u v n, h n ch t i đa các kho n vay ng n h n ngân hàng, có th xem xét thay th b ng ngu n v n ch dài h n, v a đ m b o chuy n d ch
c c u ngu n v n theo h ng h p lý, v a gi m áp l c thanh toán lãi vay. Bên c nh đó,
Công ty c ng có th xem xét tranh th các m i quan h lâu n m v i b n hàng đ khai thác các ngu n v n vay lãi su t th p ho c ngu n v n chi m d ng trong thanh toán.
Ngoài ra, Công ty c ng c n ph i xác đnh m c d tr v n b ng ti n h p lý, cân
đ i gi a nhu c u chi tiêu c a doanh nghi p và l ng ti n d tr , v a đ m b o cho nhu c u thanh toán, v a đ m b o ngu n đ tr các kho n n đ n h n.
3.2.6. Qu n lí ti n m t
Ti n m t tuy chi m t tr ng nh trong TSNH c a công ty nh ng liên quan đ n nhi u ho t đ ng đ c bi t nó có vai trò quan tr ng trong thanh toán t c th i c a công ty. Chính vì v y, công ty nên xác đnh m t m c d tr c ti n m t h p lí và t i u nh t
đ v a đ m b o kh n n thanh toán nhanh trong nh ng tr ng h p c n thi t v a tránh
m t chi phí c h i c a vi c d tr ti n m t
3.2.7. Thúc đ y tiêu th s n ph m t ng ếoanh thu và l i nhu n
Doanh thu, l i nhu n là nh ng m c tiêu c b n mà m i doanh nghi p đ u h ng
đ n. Trong b i c nh khó kh n nh hi n nay, vi c gia t ng l i nhu n g p ph i r t nhi u
khó kh n. Có th th y đi u này khi phân tích hi u qu SXKD c a Công ty trong giai
đo n 3 n m v a qua, doanh thu bán hàng và cung c p d ch v liên t c gi m kéo theo
tình hình l i nhu n c ng không m y kh quan. Chính vì th c n quan tâm đ n các bi n
pháp thúc đ y tiêu th s n ph m t ng doanh thu và l i nhu n:
nâng cao l i nhu n, Công ty c n có nh ng bi n pháp sau:
Tích c c tìm ki m khách hàng và th tr ng m i đ đ y m nh t c đ tiêu th s n
ph m, t ng doanh thu bán hàng.
Th c hi n chi n l c qu ng cáo trên kênh truy n hình và các ph ng ti n thông
tin đ i chúng đ qu ng bá hình nh s n ph m c a Công ty.
Nâng cao ch t l ng s n ph m, duy trì và c i thi n nâng cao ch t l ng m u mã quy cách s n ph m.
Ph n đ u gi m chi phí và h giá thành s n ph m, s d ng và qu n lý t t chi phí,
khuy n khích t ng n ng su t lao đ ng.
M r ng liên doanh, liên k t, đ y m nh ho t đ ng xu t kh u và nâng cao t tr ng xu t kh u s n ph m c a Công ty ra n c ngoài.
3.2.8. Ph ng h ng nh m c i thi n tình hình qu n lí TSNH c a Công ty a) Các kho n m c trong TSNH a) Các kho n m c trong TSNH
M t là, v n b ng ti n c a Công ty r t quan tr ng, nó đóng vai trò nh m t
ph ng ti n chuyên ch các y u t đ u vào tham gia quá trình l u thông, tiêu th , đ n
l t mình nó l i là k t qu c a chu k kinh doanh này và chu n b cho m t chu k kinh doanh m i. V n b ng ti n là m t ph ng ti n thanh toán có t c đ chu chuy n nhanh. Tuy nhiên, n u d tr v n b ng ti n quá ít s làm gi m kh n ng thanh toán, đ c bi t là kh n ng thanh toán nhanh c a Công ty, do đó s làm cho hi u qu s d ng v n không cao. Công ty c n t ng m c d tr v n b ng ti n v i m c h p lý nh t đ đáp ng tình hình thanh toán và không gây đ ng v n. Bi n pháp h u hi u nh t là Công ty ph i t ng c ng thu h i các kho n n ph i thu, đ c bi t là đ i v i khách mua
Hai là, Công ty c n tích c c h n trong công tác thu h i n , m c dù khách hàng chi m d ng c a Công ty không nhi u nh ng n u không thu h i đ c s gây nh h ng đ n tình hình k ho ch tài chính c a Công ty. Mu n v y, Công ty ph i có các chính sách tín d ng th ng m i thích h p trong đó đ ra nh ng chính sách khuy n khích,
th ng ph t trong vi c thanh toán các kho n tín d ng hàng ngày. Tuy nhiên, trong n n kinh t th tr ng vi c mua bán ch u là không th thi u, nó có th làm cho Công ty
đ ng v ng trên th tr ng và tr nên giàu có nh ng c ng có th đem đ n cho Công ty nh ng r i ro kinh doanh. Vì th đ phát huy m t tích c c c a công vi c này, Công ty c n ph i n m b t đ c n ng l c tr n c a b n hàng, tinh th n trách nhi m tr n c a b n hàng, các tài s n riêng có th dùng đ đ m b o cho các kho n n , kh n ng phát
tri n và xu th phát tri n c a ngành ngh kinh doanh c a b n hàng. Làm t t công tác