b) Đẩy mạnh cụng tỏc dự bỏo
3.2.2.4. Bồi dưỡng nõng cao năng lực cỏn bộ làm cụng tỏc kế hoạch
Lao động là yếu tố quyết định trong quỏ trỡnh sản xuất đặc biệt là lao động quản lý. Cỏc nhà tư bản đó thấy rừ tiềm năng lao động của con người là vụ tận, nú đó và đang đem lại lợi ớch to lớn. Chớnh vỡ thế họ đó khụng ngừng tỡm mọi biện phỏp để khai thỏc triệt để lợi thế này.
Lao động quản lý là lao động chất xỏm mà lợi ớch của nú mang lại cao gấp nhiều lần lao động bỡnh thường. Ngày nay khi nền kinh tế thị trường phỏt triển trờn khắp thế giới thỡ đội ngũ lao động này đúng vai trũ chủ chốt nú quyết định cho sự thất bại hay thành cụng của chớnh doanh nghiệp.
Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội cú khoảng hơn 300 cỏn bộ quản lý trong đú trỡnh độ trờn Đại học và Đại học chớnh quy chiếm khoảng 50%, cũn lại là trung cấp chuyờn tu, tại chức. Hầu hết cỏc cỏc cỏn bộ này đều đảm đương được cỏc cụng việc được giao phú.
Để nõng cao cụng tỏc kế hoạch hoỏ thỡ yếu tố con người là quyết định.Vỡ vậy, Chi nhỏnh phải cú phải cú biện phỏp gắn quyền lợi với trỏch nhiệm của người làm kế hoạch, cú những hỡnh thức thưởng phạt cụ thể, khuyến khớch vật chất cho những người cú trỏch nhiệm và thi hành kỷ luật đối với những người thiếu trỏch nhiệm gõy ảnh hưởng đến sự phỏt triển của Chi nhỏnh.
tạo lại để nõng cao trỡnh độ năng lực cỏn bộ quản lý đặc biệt là cỏn bộ kế hoạch là hết sức cần thiết cả hiện tại và tương lai. Tổ chức cho cỏn bộ trẻ cú đủ năng lực trỡnh độ đi học sau đại học, từng bước trẻ hoỏ đội ngũ quản lý và xõy dựng kế hoạch nhằm xõy dựng một đội ngũ cỏn bộ kế hoạch tương xứng với tầm vúc của Chi nhỏnh. Để làm được điều đú Chi nhỏnh nờn thành lập một bộ phận chuyờn về cụng tỏc kế hoạch hoỏ.
Trong thực tế tuỳ thuộc vào qui mụ hoạt động của từng doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm của sản phẩm, thị trường, quan điểm của cỏc nhà quản lý, trỡnh độ của cỏn bộ chuyờn mụn…mà lập kế hoạch do một bộ phận lớn hay nhỏ phụ trỏch.
3.2.3 Giải phỏp về cơ sở vật chất.
* Về mỏy múc thiết bị:
Như ta đó biết, mỏy múc thiết bị là một trong 3 yếu tố quan trọng để doanh nghiệp cú thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đú là: tư liệu lao động – đối tượng lao động – sức lao động. Nú quyết định sự ra đời của sản phẩm, cũng như số lượng và chất lượng sản phẩm. Mỏy múc hiện đại, cụng nghệ và kỹ thuật tiờn tiến sẽ nõng cao cả về số lượng và chất lượng sản phẩm.
Bước sang nền kinh tế thị trường đó mở ra nhiều cơ hội kinh doanh, đồng thời tớnh chất cạnh tranh ngày càng gay gắt thỡ lĩnh vực xõy dựng cũng khụng phải là ngoại lệ. Đối với lĩnh vực này, mỏy múc thiết bị là yếu tố quan trọng quyết định tới chất lượng thi cụng và tiến độ của cỏc cụng trỡnh. Do đú trong quỏ trỡnh hoạch định kế hoạch, cỏn bộ xõy dựng kế hoạch cần nắm được: số lượng thiết bị hiện cú, cú thể sử dụng được, hệ số ngừng mỏy để sửa chữa, cụng suất thiết bị, Chi nhỏnh nờn xem xột quy mụ hiện tại đó thớch hợp chưa? Trỡnh độ sử dụng cụng suất thực tại của Chi nhỏnh đạt tới mức nào?
Trong thời đại khoa học cụng nghệ phỏt triển mạnh như vũ bóo, Chi nhỏnh cần tăng cường nghiờn cứu ứng dụng cụng nghệ mới vào sản xuất kinh doanh, ỏp dụng cỏc sỏng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý húa sản xuất để quản lý và sử dụng tối đa cỏc dõy chuyền sản xuất cụng nghệ, phương tiện thiết bị mỏy múc sản xuất thi cụng hiện cú để khụng ngừng nõng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Cỏc cỏn bộ giỏm sỏt cần thường xuyờn kiểm tra, thực hiện cỏc biện phỏp quản lý chất lượng kỹ thuật ở cỏc cụng trỡnh xõy lắp, cỏc khõu sản xuất và sản phẩm cuối cựng của sản xuất cụng nghiệp, đảm bảo chất lượng sản phẩm làm ra để tăng uy tớn trờn thị trường. Đồng thời cũng phải xõy dựng một đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật đủ mạnh nhằm nõng cao cụng tỏc chất lượng, làm hồ sơ từ lập biện phỏp tổ chức thi cụng tối ưu đến lập hồ sơ nghiệm thu chất lượng. Cú biện phỏp khắc phục những tồn tại trong cụng tỏc lập hồ sơ kỹ thuật, chất lượng và nghiệm thu thanh toỏn trong thi cụng xõy lắp.
* Về nguyờn vật liệu:
Để đảm bảo và phỏt huy kết quả trong kinh doanh, Chi nhỏnh cần phải nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vật liệu, cú biện phỏp nhằm giảm chi phớ và tăng số vũng quay của vật liệu. Cụ thể:
- Trong khõu thu mua:
Cụng ty cần tổ chức quỏ trỡnh thu mua hợp lý hơn nhằm tỡm được nhà cung cấp mới tốt nhất cũng như giữ gỡn và phỏt triển mối quan hệ với cỏc nhà cung cấp thường xuyờn. Đồng thời, cỏn bộ thu mua của Chi nhỏnh cần linh hoạt, năng động hơn nữa, cú thờm nhiều sỏng kiến trong cụng tỏc thu mua, nắm bắt được giỏ cả thị trường hàng ngày, hàng giờ để luụn luụn mua được vật liệu với giỏ rẻ hoặc dự bỏo để cú được cỏc biện phỏp ứng phú kịp thời trỏnh khụng để xảy ra tỡnh trạng vật liệu khan hiếm làm giỏn đoạn quỏ trỡnh sản xuất, ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của Chi nhỏnh.
Ngoài ra Cụng ty cần nghiờn cứu, lựa chọn phương thức thu mua, thanh toỏn, bảo quản, bốc xếp với chi phớ là thấp nhất. Đối với vật liệu cú thể thay thế nguồn nhập từ nước ngoài bằng nguồn trong nước, Chi nhỏnh cũng nờn tỡm hiểu bởi điều đú sẽ làm giảm đỏng kể chi phớ về nguyờn vật liệu.
- Trong khõu dự trữ và bảo quản:
Chi nhỏnh cần xỏc định mức dự trữ phự hợp, kiểm soỏt khối lượng lưu kho để giảm tối đa lượng cần đầu tư vào đõy kốm theo cỏc chi phớ bảo quản, đồng thời cần phải quan tõm đến việc bảo đảm mức tồn kho cụ thể đối với từng chủng loại vật liệu để đỏp ứng nhu cầu chung của Chi nhỏnh. Mức dự trữ tối thiểu, tối đa cần thiết và thời điểm đặt hàng, số lượng hàng cần đặt sao cho kinh tế nhất.
Chi nhỏnh cần sắp xếp cỏc loại vật liệu một cỏch hợp lý, đảm bảo mức độ an toàn cho từng loại vật liệu. Đối với cỏc vật liệu cú yờu cầu bảo quản đặc biệt phải tuõn thủ theo yờu cầu của nhà sản xuất hoặc tư vấn chuyờn mụn. Đối với cỏc loại cú quy định thời gian sử dụng thỡ phải được theo dừi để loại bỏ khi quỏ hạn sử dụng hoặc khụng đảm bảo chất lượng, một phần sẽ trỏnh được hư hỏng, mặt khỏc dễ dàng cho việc kiểm soỏt, kiểm kờ vật liờu.
- Trong khõu sử dụng:
Chi phớ vật liệu chiếm tỷ trọng đỏng kể trong toàn bộ chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhỏnh, cỏc nguyờn nhiờn vật liệu phải được quản lý chặt chẽ dựa trờn hai vấn đề chớnh: định mức tiờu hao và giỏ vật liệu.
* Về cụng tỏc định mức:
Bộ phận làm kế hoạch luụn luụn phải phối hợp với phũng ban khỏc và cỏc đơn vị trong Chi nhỏnh để phõn tớch, đỏnh giỏ kết quả thực hiện sau mỗi kỳ sản xuất để rỳt ra cỏc thiếu sút cần sửa chữa. Hệ thống định mức của Chi nhỏnh phải thường xuyờn được theo dừi, cải tiến và điều chỉnh cho phự hợp với những thay đổi, vỡ định mức kinh tế kỹ thuật là tiền đề rất quan trọng cho cụng tỏc xõy dựng kế hoạch, là những thụng số rất quan trọng để cú thể xõy dựng kế hoạch một cỏch chớnh xỏc nhất. Hệ thống định mức này bao gồm cỏc định mức:
- Định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu. - Định mức khấu hao mỏy múc, thiết bị. - Định mức về lao động…
Cỏc định mức trờn đũi hỏi phải thường xuyờn được đổi mới và hoàn thiện cỏc mặt quản lý, sự đổi mới về cụng tỏc tổ chức sản xuất và trỡnh độ của cụng nhõn khụng ngừng được nõng cao.
KẾT LUẬN
Sau một thời gian thực tập, được sự cho phộp và giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cụ giỏo hướng dẫn, cỏc cỏn bộ, chuyờn viờn của Phũng kinh doanh - Kế hoạch – Tổng hợp, em đó mạnh dạn đi sõu tỡm hiểu nghiờn cứu và phõn tớch kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội.
Với những vai trũ to lớn mà cụng cụ quản lý bằng kế hoạch hoỏ mang lại thỡ việc thực hiện tốt và hoàn thiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ luụn là yờu cầu đặt ra với người làm cụng tỏc quản lý. Thụng qua cụng cụ kế hoạch hoỏ, doanh nghiệp cú thể kiểm soỏt được cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh đồng thời hướng cỏc hoạt động đú đến những mục tiờu đó định trước của doanh nghiệp. Hoạt động kế hoạch hoỏ ở Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội đó đúng gúp khụng nhỏ vào thành tớch chung của cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạnh những mặt được, cụng tỏc kế hoạch hoỏ tại cụng ty vẫn cũn một số những tồn tại cần khắc phục.
Từ thực tế đú, đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ tại Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội ” đó đi vào nghiờn cứu về quy trỡnh hoạt động kế hoạch hoỏ tại cụng ty, tỡm hiểu về ưu nhược điểm trong quy trỡnh cũng như trong thực tế triển khai cụng tỏc kế hoạch hoỏ. Từ đú đề xuất một số giải phỏp nhằm hoàn thiện hoạt động kế hoạch hoỏ của cụng ty.
Trong quỏ trỡnh thực hiện đề tài do kiến thức cũn nhiều hạn chế nờn bài viết khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút nhất định. Rất mong nhận được sự đỏnh giỏ đúng gúp từ phớa cụng ty cũng như của cụ giỏo- ThS Lờ Huỳnh Mai.
Để hoàn thành đề tài, em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo hướng dẫn ThS Lờ Huỳnh Mai và cỏc bỏc cựng cỏc anh chị trong phũng Kinhdoanh-kế hoạch đó tận tỡnh hướng dẫn, giỳp đỡ em thực hiện đề tài này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh kế hoạch kinh doanh – Ths. Bựi Đức Tuõn – Nhà xuất bản Lao động xó hội – Năm 2005.
2. Giỏo trỡnh Chương trỡnh và dự ỏn phỏt triển kinh tế xó hội của Khoa kế hoạch và phỏt triển, Đại học Kinh Tế Quốc Dõn
3. Bỏo cỏo tài chớnh Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội năm 2007-2011
4. www.cienco4.com
5. Kế hoạch kinh doanh cụng Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội năm 2012
6. Bỏo cỏo “Tổng kết kết quả sản xuất kinh doanh năm 2011, phương hướng và nhiệm vụ năm 2012” của cụng ty cổ phần Sao Thỏi Dương. Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội .
7. Cỏc chuyờn đề và luận văn tốt nghiệp trờn thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dõn.