b) Đẩy mạnh cụng tỏc dự bỏo
3.2.2.1. Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức thực hiện kế hoạch
Cỏc hoạt động triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch là khõu mang tớnh quyết định đến việc thực hiện những chỉ tiờu đặt ra trong cỏc kế hoạch. Nội dung của quỏ trỡnh này bao gồm việc tổ chức cỏc yếu tố nguồn lực cần thiết, sử dụng cỏc chớnh sỏch, cỏc biện phỏp cũng như cỏc đũn bẩy quan trọng tỏc động trực tiếp đến cỏc cấp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cỏc yờu cầu tiến độ đặt ra trong cỏc kế hoạch tỏc nghiệp cụ thể kể cả thời gian, quy mụ và chất lượng cụng việc. Kết quả của hoạt động này được thể hiện bằng những chỉ tiờu thực tế của hoạt động doanh nghiệp.
Việc tổ chức thực hiện kế hoạch của Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội cũn nhiều điều bất cập. Chi nhỏnh mới chỉ triển khai kế hoạch ở cấp Chi nhỏnh chứ chưa cú kế hoạch xuống từng đội nơi trực tiếp sản xuất.Do vậy, ban lónh đạo cũng như người lao động trong Chi nhỏnh cần cú sự nhận thức và đổi mới tư duy về cụng tỏc kế hoạch: cụng tỏc kế hoạch khụng chỉ là xõy dựng cỏc mục tiờu cần đạt tới mà cũn phải tổ chức thực hiện kế hoạch sao cho cú hiệu quả, đạt được mục tiờu đề ra. Từ đú Chi nhỏnh nờn cú kế hoạch khoỏn
xuống từng đội cầu để trờn cơ sở đú cỏc đội thực hiện kế hoạch ở trờn khoỏn xuống. Cú thể khoỏn theo hỡnh thức khoỏn trọn gúi và khoỏn từng hạng mục cụng việc. Để đảm bảo yờu cầu về tiến độ của cỏc hợp đồng thỡ khụng những phải khoỏn về sản lượng mà cũn phải khoỏn về thời gian. Chi nhỏnh nờn giao cho Phũng Kinh tế - Kế hoạch – Tổng hợp trực tiếp làm vỡ phũng cú đầy đủ chuyờn mụn và số liệu để làm cụng việc này. Việc giao khoỏn phải phự hợp với năng lực thực tế của cỏc đội. Phũng Kinh tế - Kế hoạch – Tổng hợp phải nắm được cỏc thụng tin chứng minh năng lực tế của cỏc đội như số lao động quản lý và trỡnh độ lao động trong đội, số mỏy mà đội quản lý…