Kế hoạch chiến lược ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp là định hướng lớn cho phộp doanh nghiệp thay đổi, cải thiện củng cố vị thế cạnh tranh của mỡnh và những phương phỏp cơ bản để đạt được mục tiờu đú. Kế hoạch chiến lược chớnh là một cơ sở quan trọng làm căn cứ cho việc xõy dựng kế hoạch tỏc nghiệp.
Trong những năm qua thực tế cụng tỏc xõy dựng kế hoạch kinh doanh ở Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội khụng chỳ trọng việc xõy dựng kế hoạch chiến lược. Chi nhỏnh chưa cú kế hoạch chiến lược cụ thể mà chỉ dừng lại ở việc hỡnh thành những tư tưởng, giải phỏp mang tớnh chiến lược do đú cỏc kế hoạch tỏc nghiệp khụng cú mục tiờu chiến lược cụ thể để định hướng. Vỡ thế Chi nhỏnh chưa cú một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, chưa đỏp ứng được yờu cầu quản lý và phỏt triển trong dài hạn.
Thị trường xõy dựng đang cú tốc độ tăng trưởng cao do đất nước đang trong thời kỳ cụng nghiệp húa hiện đại húa mạnh mẽ tuy nhiờn mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn, thị trường đầu vào cú nhiều biến động, thị trường cụng nghệ biến động từng ngày do vậy Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội đang gặp nhiều khú khăn trong việc lựa chọn cỏc mục tiờu phỏt triển cụng nghệ và sản phẩm mới, thõm nhập thị trường, lựa chọn cỏc phương thức phỏt triển... Thực tế đú đũi hỏi Chi nhỏnh phải tiến hành xõy dựng kế hoạch chiến lược một cỏch bài bản, cú căn cứ khoa học đảm bảo hoạt động định hướng đỳng đắn để bản kế hoạch chiến lược là một cụng cụ quản lý cú hiệu quả từ đú cung cấp những thụng tin quan trọng cho cụng tỏc xõy dựng kế hoạch tỏc nghiệp của Chi nhỏnh.
Cú nhiều cỏch tiếp cận để giới thiệu một quỏ trỡnh xõy dựng kế hoạch chiến lược của doanh nghiệp. Chỳng cú thể bao gồm số lượng cỏc bước ớt nhiều khỏc nhau nhưng đều cú điểm chung nhất định là đều thể hiện cụng tỏc xõy dựng kế hoạch chiến lược gồm cỏc giai đoạn: thu thập thụng tin, số liệu phục vụ xõy dựng kế hoạch chiến lược; Xỏc định, đỏnh giỏ cỏc phương ỏn kế hoạch chiến lược; Lựa chọn phương ỏn cho kế hoạch chiến lược. Mặt khỏc, cụng tỏc xõy dựng kế hoạch chiến lược phải đảm bảo cỏc nội dung sau:
a. Phõn tớch và dự bỏo mụi trường kinh doanh, xỏc định cỏc mục tiờu chiến lược
* Phõn tớch mụi trường bờn ngoài: +Mụi trường vĩ mụ:
Trong xu thế mở cửa và hội nhập hiện nay, cựng với sự tham gia của Việt Nam vào tổ chức WTO trong thời gian vừa qua đó tạo ra khụng chỉ những cơ hội mà cũn là cỏc thỏch thức cho cỏc doanh nghiệp núi chung và Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội núi riờng. Với việc hội nhập kinh tế quốc tế đem đến cơ hội cho cụng ty trong việc lựa chọn đối tỏc, mở rộng thị trường ra khu vực và trờn thế giới, ứng dụng được nhiều cụng nghệ mới của cỏc nước phỏt triển. Tuy nhiờn thỏch thức đặt ra cũng khụng nhỏ khi cụng ty phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ phớa đối thủ nước ngoài. Chớnh vỡ thế khi xõy dựng kế hoạch chiến lược của Chi nhỏnh cần phải xem xột đến cỏc ảnh hưởng của yếu tố này.
Ngày nay cụng nghệ được coi là yếu tố quan trọng trong cạnh tranh. Thay đổi về cụng nghệ cú thể làm rỳt ngắn thời gian cũng như tiết kiệm nguyờn nhiờn vật liệu và nguồn lực con người. Chớnh vỡ thế Chi nhỏnh phải lường trước được những thay đổi do cụng nghệ mang lại.
Tỷ lệ lạm phỏt là nguyờn nhõn gõy xỏo trộn nền kinh tế làm cho sự tăng trưởng kinh tế chậm lại, làm cho tương lai kinh doanh khú dự đoỏn được. Do đú tỷ lệ lạm phỏt cũng cú ảnh hưởng lớn đến hoạt động của chi nhỏnh.
+Mụi trường ngành:
Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội cần phải xỏc định rừ đối tượng khỏch hàng của mỡnh là ai. Đú là những chủ đầu tư, là cỏc tổ chức, cỏc bộ, ngành cú cụng trỡnh thi cụng để từ đú Chi nhỏnh đề ra cỏc biện phỏp thu hỳt khỏch hàng, thu thập thụng tin của cỏc bộ, ngành, doanh nghiệp cú cụng trỡnh xõy dựng.
Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội là một chi nhỏnh trực thuộc Tổng Cụng ty Lắp mỏy Việt Nam. Vậy đối thủ của Chi nhỏnh gồm cú cỏc Cụng ty thành viờn khỏc trong Tổng Cụng ty, cỏc Cụng ty hoạt
động trong ngành lắp mỏy và xõy dựng khỏc đặc biệt là cỏc Cụng ty tư nhõn với thủ tục kớ kết hợp đồng đơn giản và giỏ thấp.
Kết quả phõn tớch mụi trường nội bộ ngành từ đú giỳp Chi nhỏnh cú chiến lược thu hỳt cỏc khỏch hàng, cú chiến lược với từng đối thủ cạnh tranh, chiến lược tạo sức ộp trong quan hệ mua nguyờn vật liệu từ phớa nhà cung ứng,…
* Phõn tớch và dự bỏo mụi trường bờn trong:
Thụng qua bảng bỏo cỏo kết quả kinh doanh qua cỏc năm cựng với những thụng tin về nguồn nhõn lực, năng lực sản xuất, năng lực tài chớnh, Chi nhỏnh sẽ xỏc định cỏc điểm mạnh và điểm yếu của mỡnh từ đú cú kế hoạch cho tương lai. Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội cú điểm mạnh là nguồn nhõn lực chớnh vỡ thế cần phải chỳ trọng khai thỏc nhiều hơn thế mạnh này.
b. Hỡnh thành cỏc phương ỏn chiến lược
Sau khi đó đưa ra cỏc mục tiờu chiến lược, Chi nhỏnh cần phải xỏc định cỏc giải phỏp để thực hiện cú hiệu quả nhất cỏc mục tiờu đưa ra. Điều kiện để tổ chức tốt cụng tỏc xõy dựng kế hoạch chiến lược đú là ban lónh đạo phải nhận thức rừ vai trũ của kế hoạch chiến lược trong kinh doanh, phải cú cỏn bộ chuyờn làm cụng tỏc xõy dựng kế hoạch chiến lược và phối hợp cựng với cỏc phũng ban chức năng và người lao động xử lý cỏc thụng tin về cỏc nguồn lực của cụng ty, thụng tin về khỏch hàng, về đối thủ cạnh tranh, cỏc nhà cung cấp phục vụ tốt cho cụng tỏc phõn tớch và dự bỏo
Bằng cỏch kết hợp điểm mạnh điểm yếu, cơ hội, nguy cơ thực đó thu được ở trờn Chi nhỏnh cần cú nhiều phương ỏn chiến lược để lựa chọn. Cụ thể trong thời kỳ 2007 – 2011 Chi nhỏnh cú thể đưa ra cỏc phương ỏn chiến lược sau:
Phương ỏn thứ nhất: chuyển dịch cơ cấu sản xuất theo hướng tỷ trọng 60% thi cụng cỏc dự ỏn giao thụng 20% chế tạo thiết bị và 20% dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng
Phương ỏn thứ hai: Chỉ chuyờn mụn húa vào dịch vụ xõy dựng cụng trỡnh giao thụng.
phẩm hiện tại Chi nhỏnh cũn mở rộng cỏc loại sản phẩm khỏc.
c. Lựa chọn kế hoạch chiến lược
Trờn cơ sở cỏc phương ỏn chiến lược đó núi ở trờn, Chi nhỏnh cần lựa chọn một chiến lược kinh doanh cho thời gian cụ thể đảm bảo cỏc yờu cầu về hiệu quả lõu dài, phự hợp với chiến lược mà Chi nhỏnh đang theo đuổi đú là chiến lược phỏt triển. Khi quyết định chiến lược phải tớnh đến tốc độ tăng trưởng của ngành xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng hiện nay, mục tiờu của cỏc nhà quản trị là phỏt triển trong dài hạn. Khả năng về tài chớnh của Chi nhỏnh cũn hạn chế, tớnh tự chủ của nguồn vốn khụng cao, cú khú khăn trong huy động vốn, thu hồi vốn…Mặt khỏc Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội là một thành viờn trong Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 nờn cú một số điểm phải phụ thuộc nhất định mà Chi nhỏnh cần cõn nhắc.
d. Xỏc định cỏc giải phỏp để thực hiện mục tiờu chiến lược
Sau khi chiến lược đó được lựa chọn, Chi nhỏnh xỏc định cỏc giải phỏp để thực hiện chiến lược như đầu tư con người, đầu tư cụng nghệ, huy động tài chớnh… Cụng tỏc hoạch định chiến lược của Chi nhỏnh kết thỳc khi chiến lược của Chi nhỏnh được đưa vào thực hiện.
Tuy nhiờn để tổ chức tốt cụng tỏc xõy dựng kế hoạch chiến lược đũi hỏi Chi nhỏnh phải cú những điều kiện sau:
- Phải cú nguồn tài chớnh ổn định đảm bảo cho quy trỡnh diễn ra liờn tục - Phải cú hệ thống mỏy múc thiết bị phục vụ cho Cụng tỏc thu thập, xử lý thụng tin về cỏc nguồn lực của Chi nhỏnh cũng như cỏc thụng tin về thị trường quốc tế, cỏc đối thủ cạnh tranh, cỏc nhà cung ứng
- Ban lónh đạo Chi nhỏnh phải nhận thức rừ vai trũ của kế hoạch chiến lược trong mụi trường kinh doanh hiện nay
- Phải cú cỏn bộ chuyờn làm cụng tỏc xõy dựng kế hoạch chiến lược và trong quỏ trỡnh thực hiện cần cú sự phối hợp đồng bộ của cỏc phũng ban chức năng và người lao động.
cỏch bài bản sẽ phục vụ tốt cho hoạt động định hướng. Đú là điều kiện để Chi nhỏnh hoạt động hiệu quả trong mụi trường kinh doanh thường xuyờn biến động. Khi cú kế hoạch chiến lược thỡ việc xõy dựng cỏc kế hoạch tỏc nghiệp sẽ cú định hướng và được xõy dựng dễ dàng hơn.