b) Đẩy mạnh cụng tỏc dự bỏo
3.2.1.4.Hoàn thiện hệ thống kế hoạch tỏc nghiệp
Thực tế ở Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội cho thấy Chi nhỏnh xõy dựng cỏc kế hoạch tỏc nghiệp chưa đầy đủ và rời rạc. Cỏc kế hoạch khụng cú mối liờn quan mật thiết với nhau. Do đú cần thiết phải xõy dựng và hoàn thiện lại cỏc kế hoạch này một cỏch hệ thống như sau:
- Xõy dựng kế hoạch Marketing.
Kế hoạch này phải mụ tả chi tiết Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội làm thế nào để chiếm được thị phần như mong muốn (với khả năng cú thể), mụ tả chi tiết về chiến lược marketing và cỏc phương phỏp khuyến mói cũng như cỏc chiến lược hỗ trợ sẽ được sử dụng. Xỏc định rừ cỏc khỏch hàng điển hỡnh để cú thể chăm súc tốt nhất. Khỏch hàng của Chi nhỏnh Tổng Cụng ty Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng 4 tại Hà Nội là cỏc chủ đầu tư lớn vỡ vậy chi nhỏnh cần phải giữ mối quan hệ tốt đồng thời giới thiệu cũng như quảng bỏ hỡnh ảnh của chi nhỏnh đến cỏc khỏch hang này.
- Hoàn thiện kế hoạch sản xuất tiến độ thi cụng.
Kế hoạch tiến độ thi cụng khụng chỉ là cỏc mục tiờu về mức độ hoàn thành của từng cụng trỡnh như Chi nhỏnh đó xõy dựng mà phải giải thớch chi tiết cỏc loại vật tư, nhõn lực, thiết bị cần cú và cỏch thức để sử dụng nguồn lực một cỏch hiệu quả. Để làm được điều đú, bước đầu tiờn cần xõy dựng một sơ đồ khối về qui trỡnh hoạt động để xỏc định cỏc bước tiếp theo bằng cỏch điều tra mối liờn hệ giữa cỏc bước khỏc nhau và nhu cầu về chi phớ, thời gian, trang thiết bị… Cỏc chi phớ cũng như thời gian cần phải được so sỏnh với tỡnh hỡnh cạnh
tranh nhằm đảm bảo giỏ cả phải chăng cho sản phẩm. - Xõy dựng kế hoạch nhõn sự
Việc xõy dựng kế hoạch này bao gồm 2 phần + Xõy dựng kế hoạch về lao động
Sau khi đó cú mục đớch và chỉ tiờu kinh doanh, doanh nghiệp cần phải xỏc định được nguồn nhõn lực cần thiết cho cho việc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch. Chi nhỏnh cần phải biết mỡnh cần bao nhiờu người với kỹ năng gỡ, cụ thể hơn là độ tuổi, giới tớnh của người lao động. Phõn tớch tỡnh hỡnh nhõn sự hiện tại để nắm được cung về nhõn sự đỏp ứng được bao nhiờu. Từ đú đưa ra kế hoạch đào tạo hay tuyển dụng lao động, đồng thời tớnh toỏn cỏc chi phớ cho việc đào tạo và tuyển dụng lao động.
+ Lập kế hoạch điều chỉnh nội bộ và sơ đồ thuyờn chuyển.
Mụ tả cơ cấu tổ chức quản lý, cỏc kỹ năng cụ thể cần cú của từng vị trớ, những người giữ cỏc vị trớ chủ chốt. Chuyển đổi cỏc thụng tin về nhõn sự hiện tại thành cỏc quyết định về sắp xếp cỏc vị trớ trong tương lai
- Xõy dựng kế hoạch tài chớnh.
Tổng hợp cỏc chi phớ hoạt động của Chi nhỏnh nhằm thực hiện kế hoạch kinh doanh. Sắp xếp và tớnh toỏn cỏc chi phớ cho cỏc yờu cầu đó xỏc định ở cỏc kế hoạch tỏc nghiệp trước. Kế hoạch tài chớnh sẽ chi tiết húa cỏc yờu cầu đó được chỉ ra một cỏch tổng quỏt trong cỏc kế hoạch khỏc. Kế hoạch tài chớnh phải bao gồm một danh mục chớnh xỏc về nhu cầu thiết bị, hàng tồn kho, chi phớ quảng cỏo, hoạt động xỳc tiến bỏn hàng… cựng với cỏc nguồn tài chớnh và chi phớ dự kiến. Dự tớnh sơ bộ dũng tiền để xỏc định khoản vốn lưu động ban đầu cần thiết cho đến khi doanh nghiệp tự cõn đối thu chi.