b) Đẩy mạnh cụng tỏc dự bỏo
3.2.1.5.Củng cố Phũng Kinhdoanh Kế hoạch tổng hợp và tăng cường sự phố
hợp hoạt động trong cụng tỏc kế hoạch.
Phũng Kinh tế - Kế hoạch tổng hợp là bộ phận chớnh thực hiện cụng tỏc kiểm tra theo dừi thực hiện kế hoạch, Phũng cần phải xỏc định rừ cỏc chức năng của mỡnh như sau:
- Tư vấn, cố vấn việc soạn thảo chiến lược doanh nghiệp, làm sỏng tỏ mục tiờu của doanh nghiệp.
- Cung cấp thụng tin cú giỏ trị, chớnh xỏc cho chuyờn viờn chức năng cỏc phũng ban và cựng với cỏc phũng ban phối hợp trong việc phõn tớch, đỏnh giỏ mụi trường bờn ngoài và mụi trường bờn trong của doanh nghiệp.
- Tham gia cụng tỏc dự đoỏn tương lai của doanh nghiệp, tham gia soạn thảo phần dự bỏo cỏc chỉ tiờu kế hoạch mục tiờu phỏt triển cuối cựng của doanh nghiệp.
- Thực hiện cỏc hoạt động tư vấn về những vấn đề kỹ thuật lập, quản lý, tổ chức thực hiện, theo dừi, kiểm tra, đỏnh giỏ kế hoạch cho cỏc phũng ban chức năng. Tiến hành cỏc phương phỏp kế hoạch một cỏch đỳng đắn nhất.
- Cựng với Ban lónh đạo tổ chức cỏc khúa học cần thiết cho người tham gia vào cụng tỏc kế hoạch để cú thể chuẩn bị đổi mới cụng tỏc kế hoạch.
Cụng tỏc kế hoạch trong doanh nghiệp đũi hỏi sự tham gia khụng chỉ của cỏc nhà kế hoạch mà cũn là cụng việc của cỏc nhà lónh đạo doanh nghiệp, cỏc phũng ban chức năng và sẽ tốt hơn rất nhiều nếu lụi kộo được người lao động tham gia vào việc thảo luận, soạn lập cũng như tổ chức thực hiện kế hoạch. Vỡ vậy, trong cụng tỏc kế hoạch Chi nhỏnh phải phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng:
Chi nhỏnh nờn giao cho Phũng Kinh doanh - Kế hoạch tổng hợp là nơi tiếp nhận thụng tin, khai thỏc thụng tin và tiến hành xử lý. Đồng thời Chi nhỏnh phải cú chế độ kiểm tra song song với nhiệm vụ. Mỗi cỏn bộ nhõn viờn trong Phũng Kinh doanh - Kế hoạch tổng hợp cũng nờn được phõn chia trỏch nhiệm cụ thể, trỏnh trường hợp khi sai sút thỡ đổ lỗi cho nhau. Trưởng Phũng Kinh doanh - Kế hoạch tổng hợp sẽ là người bao quỏt toàn bộ cụng việc của phũng, xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trờn cơ sở tổng hợp cỏc nguồn thụng tin. Phú phũng cú trỏch nhiệm nắm chắc cỏc con số về cỏc nguồn lực của Chi nhỏnh ở từng thời điểm dựa trờn sự phối hợp chặt chẽ với phũng tổ chức, Phũng Kỹ thuật, phũng Vật tư-thiết bị…
Coi trọng cỏn bộ Phũng Kinh doanh - Kế hoạch tổng hợp làm cụng tỏc tiếp nhận thụng tin. Chi nhỏnh cần sử dụng cỏn bộ cú năng lực, trỡnh độ thu thập thụng tin từ thị trư€ờng, cú khả năng ngoại giao, kết hợp với những cỏn bộ cú năng lực, cú kinh nghiệm với lực lượng trẻ nhanh nhẹn trong phỏn đoỏn. Vận dụng cỏc phương
phỏp phõn tớch để đề ra quyết định chớnh xỏc, kịp thời giỳp Giỏm đốc Chi nhỏnh ra cỏc quyết định sản xuất kinh doanh tối ưu nhất.
Cỏc phũng ban cú liờn quan thỡ đều phải xõy dựng kế hoạch về lĩnh vực mà mỡnh phụ trỏch, cụ thể:
Phũng thiết bị - Kỹ thuật : Cung cấp cỏc con số kế hoạch của cỏc dự ỏn cho phũng kinh tế Kế hoạch tổng hợp đồng thời xõy dựng kế hoạch tiến bộ kỹ thuật và sỏng kiến.
Phũng Tài chớnh kế toỏn - Vật tư: Cú nhiệm vụ là xõy dựng kế hoạch về tài chớnh và cung cấp cỏc con số thực tế thực hiện được cho phũng kinh tế Kế hoạch tổng hợp như tổng doanh thu, vốn sản xuất kinh doanh, nộp ngõn sỏch...
Cũn đối với cỏc phõn xưởng phải chuẩn bị về mỏy múc thiết bị...để thực hiện yờu cầu của kế hoạch Chi nhỏnh giao xuống và bỏo cỏo tỡnh hỡnh sản xuất của mỡnh lờn ban lónh đạo.