b. Chớnh sỏch về cước phớ của cụng ty
2.3.2.2. Hạn chế trong quy trỡnh giao nhận hàng húa bằng đường hàng khụng
khụng
Xin giấy phộp nhập khẩu: cú những lụ hàng đặc biệt, cần cú giấy phộp của cỏc bộ chủ quản thỡ mới được nhập khẩu. Vớ dụ nhập 1 lụ hàng thiết bị y tế thỡ phải xin giấy phộp của bộ y tế, thời gian chờ xin được giấy phộp của bộ nhanh cũng phải mất vài ngày, như vậy nếu hàng đó về đến ga/cảng nhưng chưa cú giấy phộp thỡ chưa được nhập khẩu, khi đú hàng sẽ phải lưu kho. Như võy, khụng những mất chi phớ xin giấy phộp, mà cũn mất thờm chi phớ lưu kho.
Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu hàng húa bằng đường hàng khụng:
chuẩn bị chứng từ là khõu quan trọng trước khi làm thủ tục xuất/nhập khẩu hàng húa. Đối với hàng nhập khi nhận được thụng bỏo hàng đến của đại lý đầu nước ngoài thỡ phải kiểm tra cỏc số liệu đó đỳng chưa. Rồi kiểm tra xem ngày hàng về là ngày nào, làm thụng bỏo hàng đến ngay cho khỏch hàng, bỏo khỏch hàng đến lấy lệnh đi nhận hàng. Nhưng trong thực tế, nhiều lỳc cú những lo hàng khụng kiểm tra được ngày về là ngày nào dẫn đến việc thụng bỏo hàng đến sai lệch. Hoặc khi làm chứng từ, viết tờn doanh nghiệp nhận hàng trờn ủy quyền khụng giống với trờn HAWB thỡ khỏch hàng sẽ rất khú khăn trong việc lấy hàng. Cũn đối với hàng xuất khẩu, khi làm MAWB/HAWB rất dễ đỏnh sai số cõn số kiện, hoặc hàng thực tế khỏch hàng xuất đi sai lệch so với khi khỏch hàng bỏo cho FDI. Việc này gõy nhiều kho khăn trong việc xuất hàng ra nước ngoài
Phương thức thanh toỏn: FDI Hà Nội thanh toỏn chủ yếu thụng qua hỡnh thức chuyển tiền bằng điện T/T và phương thức tớn dụng chứng từ L/C. Đối với hỡnh thức chuyển tiền bằng điện T/T, với hỡnh thức này thỡ chu chuyển hàng húa dịch vụ cú thể tỏch rời khỏi chu chuyển tài chớnh trong thời gian tạo nờn rủi ro cho cả hai bờn. Việc thanh toỏn được thực hiện bằng điện nờn thời gian thanh toỏn nhanh, nếu phỏt hiện ra sai sút (cú thể từ phớa người chuyển hoặc ngõn hàng chuyển) sau khi đó chuyển tiền thỡ sẽ rất khú khăn trong việc thụng bỏo điều chỉnh nhất là khi người thụ hưởng đó nhận tiền.
Cụng văn xin chuyờn hàng: hầu hết tất cả cỏc lụ hàng nhập hoặc xuất bằng đường hàng khụng đều được thực hiện tại sõn bay quốc tế Nội Bài. Trong một số trường hợp để thuận tiện cho việc lấy hàng (đối với hàng nhập khẩu) thỡ khỏch hàng cú thể yờu cầu FDI làm cụng văn xin chuyển hàng về khoa hàng Mỹ Đỡnh hoặc kho hàng Gia Lõm. Nhưng cũng cú những trường hợp, nhõn viờn FDI làm cụng văn gửi cho kho hàng qua Email/ Fax, nhưng lại
Ngọc
khụng kiểm tra lại với kho hàng dẫn đến tỡnh trạng hàng chưa được chuyển, trong khi khỏch hàng đó đưa phương tiện vận tải lờn lấy hàng.
Ngọc