8 Bố cục của đề tài
1.4.1 Một số loại máy quét và máy chụp ảnh số
Hiện nay, để số hóa tài liệu ở dạng truyền thống sang dạng số có thể được thực hiện một cách dễ dàng với nhiều thiết bị như: máy quét, máy chụp ảnh (camera số) và các thiết bị điện tử khác gắn tính năng chụp ảnh. Trong lĩnh vực lưu trữ, thư viện và bảo tàng thì máy quét và máy chụp ảnh số vẫn là hai thiết bị chính được áp dụng để số hóa tài liệu. Do sự phát triển, cải tiến thiết bị cho phù hợp với các đối tượng sử dụng khác nhau đã tạo nên nhiều loại máy quét và máy chụp ảnh số khác nhau với các tính năng ưu điểm và hạn chế riêng.
+ Đối với máy quét (scanner) có một số loại chủ yếu được sử dụng trong lĩnh vực lưu trữ như:
- Máy quét phẳng (Flatbed Scanner), còn được gọi là máy quét để bàn, là loại máy đa năng và được sử dụng phổ biến nhất, phù hợp với tài liệu có kích thước không lớn, giá thành thấp, chất lượng tương đối cao. Tuy nhiên, không phù hợp với tài liệu có tình trạng vật lý kém, dễ bị rách hoặc hư hỏng nặng vì có khả năng làm hư hỏng thêm với tài liệu trong quá trình quét, vận hành bằng tay.
39
Hình 1.6: Máy quét phẳng –Flatbed Scanner
- Máy quét Overhead Flatbed Scanner, được sử dụng rộng rãi để quét quyển sách, tài liệu có tình trạng hư hỏng như: giấy dễ bị rách, uốn cong…
Hình 1.7:Máy quét Overhead Flatbed Scanner
+ Đối với máy ảnh số (Digital Camera) được sử dụng trong ngành lưu trữ là loại máy được thiết kế với sự kết hợp giữa máy quét và máy ảnh số. Chúng có hình dáng giống như máy quét overhead scanner nhưng chúng khác nhau về phương pháp, nguyên lý thu ảnh. Bộ phận của máy ảnh số có thể dịch chuyển được để thu hình tài liệu cho phù hợp với khổ giấy và có nguồn cung cấp ánh sáng. Do đó máy ảnh số có thể chụp ảnh tài liệu với bất kỳ cỡ giấy. Chúng được sử dụng với tài liệu có kích thước lớn hoặc tài liệu dễ bị rách. Tuy nhiên, để đạt chất lượng ảnh cao đòi hỏi kinh nghiệm, tay nghề cao và cần nguồn ánh sáng nhiều. Đôi khi nguồn ánh sáng nhiều như vậy có thể gây hư hỏng tài liệu do tác động của quang học vào bề mặt tài liệu, mực dẫn đến tài liệu bị giòn, phai mực... Vì vậy, trước khi sử dụng phương tiện này cần lựa chọn tài liệu phù hợp để giảm thiểu sự hư hỏng đối với tài liệu.
40
Hình 1.8:Máy ảnh số - Digital camara
Như đã nêu, có nhiều loại máy quét và máy ảnh số được sử dụng trong ngành lưu trữ. Mỗi loại máy đều có ưu điểm, hạn chế khác nhau về tính năng, giá thành… phù hợp với từng đối tượng tài liệu nhất định, mục tiêu đã đề ra. Do đó, ngoài việc am hiểu về tính năng, đặc điểm của các loại máy khác nhau thì việc hiểu biết sâu sắc về thuộc tính, tình trạng vật lý của tài liệu sẽ số hóa là một trong những yêu cầu bắt buộc để đảm bảo chất lượng sản phẩm số và bảo vệ an toàn tài liệu gốc. Vì vậy, việc lựa chọn thiết bị phù hợp với đối tượng tài liệu, mục tiêu và khả năng của mình đóng vai trò quan trọng đảm bảo sự thành công trong việc triển khai số hóa tài liệu lưu trữ.