Như trờn đó phõn tớch, việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn là điều kiện quan trọng cho sự phỏt triển của doanh nghiệp cũng như nền kinh tế. Do đú, cac doanh nghiệp phải luụn tỡm biện phỏp để nõng cao khả năng sử dụng nguồn vốn của mỡnh. Trong thực tế, cỏc doanh nghiệp đều thực hiện nhiều biện phỏp khỏc nhau để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn, tuỳ thuộc vào từng ngành nghề, quy mụ vốn cũng như uy tớn của doanh nghiệp. Nhưng cỏc biện phỏp này dự khỏc nhau song đều theo nguyờn tắc nhất định, đú là sử dụng hiệu quả ‘bảo toàn phỏt triển vốn”.
Một doanh nghiệp khú cú thể tồn tại và phỏt triển khi mà nguồn vốn của nú lại giảm dần đi. Để duy trỡ sản xuất kinh doanh, nguồn vốn của doanh nghiệp phải vận động khụng ngừng kết thỳc mỗi vũng chu chuyển, vốn phải được giữ nguyờn gia trị. Bảo toàn vốn là điều kiện trước tiờn để doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Yờu cầu bảo toàn vốn là thực chất là duy trỡ giỏ trị, sức
mua, năng lực của nguồn vốn chủ sở hữu và mặc dự cơ cấu tài trợ của doanh nghiệp bao gồm vốn chủ sở hữu và vốn vay nợ khỏc, song mọi kết quả sản xuất kinh doanh cuối cựng đều phản ỏnh vào sự tăng giảm vốn chủ sở hữu. Một dự ỏn mà doanh nghiệp tài trợ bằng nguồn vốn vay bị thua lỗ thỡ những thua lỗ đú doanh nghiệp phảI chịu doanh nghiệp bằng chớnh nguồn vốn của mỡnh. Như thua lỗ của doanh nghiệp với mọi khoản đầu tư dự được tài trợ bằng nguồn vốn nào cuối cựng cũng làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu.
Một đặc trưng cơ bản của vốn là tớnh giỏ trị về mặt thời gian. Điều này vốn ứng ra đầu tư chẳng những phải thu hồi được đủ giỏ trị ban đầu mà giỏ trị nhận được càng phải lớn giỏ trị ban đầu. Cú như vậy mới thoả món được giỏ trị của nhà đầu tư. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, chỉ cú sản xuất và tỏi sản xuất liờn tục thỡ doanh nghiệp mới cú thể đỳng vững và chiến thắng trong cạnh tranh. Yều cầu phỏt triển vốn là điều kiện tiờn quyết để khẳng định sự tồn tại của doanh nghiệp trờn thị trường. Thực chất của việc phỏt triển vốn là khụng ngừng làm tăng tiềm lực tài chớnh cho chủ sở hữu doanh nghiệp. Vốn chủ sở hữu phải được tăng gia tăng cả về mặt tuyệt đối lẫn tương đối. Như vậy, bảo toàn và phỏt triển vốn là nguyờn tắc của việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp.
Túm lại, thực chất của việc bảo toàn vốn là giữ được giỏ trị thực tế hay sức mua của vốn (thể hiện bằng tiền), giữ được khả năng chuyển đổi so với cỏc loại tiền khỏc tại một thời điểm nhất định. Núi cỏch khỏc, bảo toàn vốn chớnh là bảo toàn giỏ trị của cỏc nguồn vốn khỏc. Việc đỏnh giỏ khả năng bảo toàn vốn của doanh nghiệp được tớnh bằng cỏch so sỏnh số vốn hiện cú của doanh nghiệp so với số vốn của doanh nghiệp phải bảo tồn theo kớ kết giao nhận vốn hoặc theo kỡ trước.
Hệ số bảo toàn vốn
Số vốn hiện cú của doanh nghiệp
Số vốn doanh nghiệp phải bảo tồn.
Nếu hệ số bằng 1, tức là doanh nghiệp phải bảo toàn được vốn, lớn hơn 1 tức là doanh nghiệp khụng bảo toàn đượcvốn mà cún phỏt triển được vốn. Ngược lại, nếu nhỏ hơn 1, tức là doanh nghiệp khụng bảo toàn được vốn. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải lấy thu nhập để bự. Vỡ vậy, cần tớnh thờm hệ số khả năng an toàn: