Củng cố cơ chế, bộ mỏy quảnlý tài chớnh

Một phần của tài liệu Chuyên đề tốt nghiệp: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư xây dựng và Thương mại Thái Anh (Trang 83)

- Tài sản cố định: Về cơ bản tài sản cố định đó đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty Năm 2006 đó đầu tư thờm một số mỏy múc thiết bị hiện

3.2.1.2.Củng cố cơ chế, bộ mỏy quảnlý tài chớnh

* Củng cố hệ thống Tài chớnh kế toỏn

Một hệ thống Tài chớnh kế toỏn sẽ mang lại những lợi ớch sau:

- Cung cấp số liệu tin cậy, cỏc thụng tin hữu ớch cho ban lónh đạo, chẳng hạn cỏc bỏo cỏo quản trị hàng thỏng về doanh thu, lợi nhuận chi tiết cho từng bộ phận, khỏch hàng, nhõn viờn bỏn hàng, sản phẩm,… để giỳp doanh nghiệp hiểu được nguồn gốc của lói lỗ; so sỏnh kết quả hoạt động kinh doanh với ngõn sỏch hoặc kế hoạch, xu hướng biến động chi phớ theo thời gian; cỏc chỉ tiờu phõn tớch hiệu quả hoạt động. Cỏc số liệu kế toỏn chi tiết và đỏng tin cậy sẽ giỳp doanh nghiệp lập dự toỏn và kế hoạch phỏt triển đỳng đắn do họ cú thể dự đoỏn và phõn bổ chi phớ một cỏch cú cơ sở. Điều này sẽ giỳp doanh nghiệp đưa ra cỏc quyết định đầu tư đỳng đắn.

- Tiếp cận với cỏc nguồn vốn dễ hơn: vay vốn ngõn hàng dễ hơn và cỏc nhà đầu tư vốn cổ phần sẽ chấp nhận trả giỏ cao hơn cho doanh nghiệp cú hệ thống kế toỏn minh bạch vỡ rủi ro đối với nhà đầu tư sẽ thấp hơn.

Cỏc giải phỏp cụ thể:

cú năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn, đỏp ứng yờu cầu của cỏc hoạt động kinh doanh. Bờn cạnh đú, Cụng ty cần xõy dựng hệ thụng thụng tin quản lý tài chớnh hiệu quả để cú thể quản lý được quỏ trỡnh cạnh tranh ngày một cao, thu chi cũng ngày một lớn.

- Chỳ trọng cụng tỏc tài chớnh: Cụng ty cần hỡnh thành một bộ phận Tài chớnh riờng. Bộ phận này cú chức năng tỏch bạch với chức năng kế toỏn và thực hiện những nhiệm vụ quan trọng như: xem xột, lựa chọn cơ cấu vốn sử dụng sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất; đưa ra một cơ cấu nguồn vốn huy động tối ưu cho Cụng ty trong từng thời kỳ; thiết lập một chớnh sỏch phõn chia lợi nhuận một cỏch hợp lý đối với Cụng ty, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ Cụng ty và cỏc cổ đụng, vừa đảm bảo được lợi ớch hợp phỏp cho nhõn viờn; xỏc định phần lợi nhuận để lại từ sự phõn phối này là nguồn quan trọng cho phộp cụng ty mở rộng sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, sản phẩm mới, tạo điều kiện cho Cụng ty cú mức độ tăng trưởng cao và bền vững. Việc hỡnh thành một bộ phận tài chớnh riờng giỳp cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh được thực hiện thường xuyờn và chuyờn nghiệp.

* Củng cố hệ thống kiểm soỏt nội bộ của Cụng ty

Thụng thường, khi cụng ty phỏt triển lờn thỡ lợi ớch của một hệ thống kiểm soỏt nội bộ cũng trở nờn to lớn hơn vỡ người chủ cụng ty sẽ gặp nhiều khú khăn trong việc giỏm sỏt và kiểm soỏt cỏc rủi ro này nếu chỉ dựa vào kinh nghiệm giỏm sỏt trực tiếp của bản thõn. Đối với những cụng ty mà cú sự tỏch biệt lớn giữa người quản lý và cổ đụng, một hệ thống kiểm soỏt nội bộ vững mạnh sẽ gúp phần tạo nờn sự tin tưởng cao của cổ đụng. Một hệ thống kiểm soỏt nội bộ vững mạnh là một nhõn tố của một hệ thống quản trị doanh nghiệp vững mạnh. Một hệ thống kiểm soỏt nội bộ vững mạnh sẽ giỳp đem lại cỏc lợi ớch sau cho cụng ty: đảm bảo tớnh chớnh xỏc của số liệu kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh; giảm bớt rủi ro gian lận hoặc sai

Cụng ty, trỏnh tỡnh trạng sử dụng lóng phớ, sai mục đớch; giảm bớt rủi ro khụng tuõn thủ chớnh sỏch, quy trỡnh kinh doanh của cụng ty; xỏc định cỏc rủi ro, cỏc vấn đề và nguồn gốc của việc kộm hiệu quả và xõy dựng kế hoạch giảm thiểu những điều này.

Một phần của tài liệu Chuyên đề tốt nghiệp: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư xây dựng và Thương mại Thái Anh (Trang 83)