Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao trong tổng vốn lƣu động cho thấy lƣợng hàng hóa mua cũng nhƣ gửi tại các đại lý còn nhiều. Công ty nên thực hiện một số biện pháp sau để tăng cƣờng tốc độ giải phóng hàng tồn kho, giảm chi phí bảo quản, chi phí lƣu kho.
Quản lý nguyên vật liệu tồn kho: do đặc thù của ngành sản xuất mà công ty phải thực hiện dự trữ NPL vƣợt mức để đáp ứng nhu cầu sản xuất khi cần thiết. Nhƣ vậy để đẩm bảo cho lƣợng dự trữ nguyên vật liệu ở mức thấp nhất mà vẫn đủ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty cần:
- Xây dựng đúng đắn lƣợng nguyên vật liệu cần thiết cần mua trong kỳ và lƣợng tồn kho dự trữ hợp lý thông qua việc xác định hợp lý lƣợng nguyên vật liệu mỗi lần cung ứng tối ƣu và thời gian giao hàng.
- Thực hiện tốt công tác phân loại cụ thể từng loại NPL, xác định mức tiêu hao của từng loại để từ đó lập kế hoạch quản lý phù hợp đối với từng loại NPL.
Đối với những NPL để chế tạo sản phẩm Đông dƣợc cần phải có một chế độ bảo quản tối ƣu, nhà xƣởng khô thoáng đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật để nâng cao thời gian bảo quản của NPL. Với những NPL có thời gian tồn trữ lâu dài không sử dụng cần kiểm tra xem xét thƣờng xuyên hiệu quả đƣợc tính còn lại trong NPL để xem xét có nên tiêu hủy hay là tiếp tục sử dụng.
Mở rộng, xây dựng thêm nhà lạnh để bảo quản số lƣợng lớn những nguyên liệu bào chế thuốc đã đƣợc chiết xuất và tinh chế...
Đối với những hàng hóa nhập về, thành phẩm sản xuất ra cần phân loại kiểm tra thƣờng xuyên thời hạn sử dụng của sản phẩm để có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ với những sản phẩm sắp hết hạn hoặc là tiêu hủy đối với những sản phẩm đã quá hạn.
- Xác định và lựa chọn nguồn cung ứng, ngƣời cung ứng thích hợp để đạt đƣợc các mục tiêu: Giá cả mua vào thấp, cá điều khoản thƣơng lƣợng có lợi cho doanh nghiệp, chất lƣợng đảm bao, chính sách về điều khoản thanh
toán chặt chẽ; đồng thời công ty phải đảm bảo thanh toán đúng hạn để tạo uy tín trong làm ăn lâu dài với nhà cung câp.
- Thƣờng xuyên theo dõi và tìm hiểu thị trƣờng đầu vào nhằm tìm kiếm những nhà cung cấp mới, đặt quan hệ thƣơng mại để tạo ra một hệ thống nguồn cung cấp ổn định và bền vững .
Quản lý thành phẩm, hàng hóa tồn kho:
Cần tăng cƣờng kiểm tra chất lƣợng ở các khâu sản xuất, chất lƣơng bán thành phẩm, thành phẩm sản xuất ra, chất lƣợng của những mặt hàng nhập khẩu về và những mặt hàng nhận phân phối độc quyền; kiểm tra công tác thực hiện hợp đồng chặt chẽ nhằm tránh tình trạng hàng bán bị trả lại.
Bảo quản tốt hàng tồn kho. Hàng tháng, kế toán hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
Traphaco cần tập trung đầu tƣ và chuyên môn hoá vào những dòng sản phẩm ƣu thế của mình. Công ty cần lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với những hàng tồn kho bị ứ đọng nhiều, có thể kiểm kê và ghi giảm giá hàng tồn kho và sau đó phân bổ dần vào chi phí.
Công ty cần tăng cƣờng công tác nghiên cứu thị trƣờng và nghiên cứu, điều chế các sản phẩm dƣợc phẩm mới, có công dụng tốt, ứng dụng những tiến bộ khoa học mới trong sản xuất dƣợc phẩm, nhằm bắt kịp với công nghệ sản xuất hiện đại và thoả mãn thị hiếu ngƣời tiêu dùng.
Mặt hàng dƣợc phẩm là một loại hàng hóa đặc biệt, ảnh hƣởng trực tiếp tới sức khỏe ngƣời tiêu dùng. Do đó, công ty phải xử lý kịp thời những vật tƣ, thành phẩm kém chất lƣợng để giải thoát số vốn ứ đọng.
Thƣờng xuyên theo dõi sự biến động của thị trƣờng. Từ đó dự đoán và quyết định điều chỉnh kịp thời số lƣợng hàng hóa trong kho. Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo toàn vốn, giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động của công ty.