5. Kết cấu của khóa luận
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh
Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đƣợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ an đầu, phân loại xử lý ghi sổ, hệ thống hóa số liệu, thực hiện chế độ báo cáo tài chính tháng, quý, năm để cung cấp thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý tài chính và cung cấp với các cơ quan quản lý Nhà nƣớc theo quy định.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh
(Nguồn Phòng Hành chính kế toán)
- Phó trƣởng phòng HCKT (phụ trách kế toán): Lập, ký hóa đơn thu phí giám định
Tham mƣu cho GĐ, thực hiện các hoạt động HCKT của Chi nhánh Trƣởng phòng Hành chính kế toán (Phụ trách nhân sự) Phó Trƣởng phòng Hành chính kế toán (Phụ trách kế toán) Kế toán tiền lƣơng – bảo hiểm
(kiêm thủ quỹ)
Kế toán thanh toán
38
Nhận, kiểm tra, phân loại, trình lãnh đạo ký duyệt và thanh tra quyết toán chứng từ
Theo dõi công nợ, lập các biên bản đối chiếu, xác nhận công nợ, kế hoạch thu hồi công nợ và theo dõi thực hiện
Thực hiện các quy định về tài chính, thuế của công ty và Nhà nƣớc Bảo quản, lƣu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán của Chi nhánh
Quản lý trực tiếp nhân viên kế toán
- Kế toán tiền lƣơng - bảo hiểm ( kiêm thủ quỹ) Lập hóa đơn thu phí giám định
Tính tiền lƣơng, thƣởng và các khoản phụ cấp khác… Kiểm soát công tác bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN…)
Theo dõi thời gian nâng bậc lƣơng của CBNV chi nhánh, định kỳ năm/lần lập danh sách gửi trƣởng phòng
Tập hợp doanh số và phân bổ doanh số cho các đơn vị trong chi nhánh theo chỉ đạo của Phó trƣởng phòng – Phụ trách kế toán
Theo dõi tình hình giao nhận, sử dụng hóa đơn của các phòng trạm; lƣu trữ hóa đơn và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định
Thực hiện công tác thủ quỹ
Tham gia các khóa đào tạo kiến thức bổ sung về nghiệp vụ kế toán - Kế toán thanh toán
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại trình lãnh đạo phòng ký duyệt và thanh tra quyết toán chứng từ
Lập ủy nhiệm chi, phiếu chi, phiếu thu, giấy báo nợ, giấy báo có trên phần mềm kế toán theo chế độ kế toán hiện hành
Tổng hợp, thống kê, phân loại, đối chiếu, liên hệ thu hồi công nợ Theo dõi, cập nhật, phân bổ vật tƣ, ấn chỉ, CCDC, TSCĐ
Lập báo cáo thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân và làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh
Bảo quản, lƣu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán của chi nhánh
Tham gia các khóa đào tạo kiến thức bổ sung về nghiệp vụ kế toán