5. Kết cấu của khóa luận
3.4.6. Thay đổi hình thức ghi sổ kế toán phù hợp hơn
Hiện nay, do công ty thƣờng phát sinh các nghiệp vụ kinh tế có cách hạch toán giống nhau. Vì vậy, nhằm hạn chế số lần ghi sổ, kế toán nên tổng hợp lại thành một chứng từ ghi sổ để ghi lại tổng tiền. Và có thể lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ để phù hợp hơn.
Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu:
Báo cáo tài chính Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ tổng hợp chi tiết Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ quỹ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
94
- Hàng này, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đƣợc dùng để ghi vào Sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi đƣợc dùng để làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào Sổ (thẻ) kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và số dƣ của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các Sổ (thẻ) kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bào Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dƣ Nợ và Tổng số dƣ Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dƣ của từng tài khoản tƣơng ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
95
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng sôi động và cạnh tranh ngày nay, để có thể tận dụng cơ hội và tạo ra lợi thế cạnh tranh, bên cạnh việc nâng cao chất lƣợng và hình ảnh sản phẩm, công tác kế toán mà đặc biệt là việc quản lý tốt vốn bằng tiền là một vấn đề quan trọng của các doanh nghiệp. Kế toán vốn bằng tiền là một công cụ hữu hiệu giúp cho không chỉ các nhà quản lý nắm đƣợc thực trạng tài chính nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tƣơng lai của công ty mà còn là mối quan tâm của các nhà đầu tƣ tài chính, các ngân hàng, Nhà nƣớc… nhằm phục vụ cho những mục đích của mình. Vì vậy, công tác kế toán vốn bằng tiền cần ngày càng hoàn thiện để cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
“Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền” là một đề tài rất ý nghĩa cả về lý luận lẫn thực tiễn. Với sự vận dụng vào tình hình thực tế của Chi nhánh Công ty Cổ phần Vinacontrol Quảng Ninh, em đã trình ày về thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty và đƣa ra một số giái pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty.
Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ThS. Mai Thị Hoa và các cán bộ nhân viên của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinacontrol Quảng Ninh đã giúp em hoàn thành khóa luận này. Do thời gian nghiên cứu còn hạn chế và bản thân còn thiếu kinh nghiệm nên đề tài nghiên cứu không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em hi vọng sẽ nhận đƣợc góp ý của các thầy giáo, cô giáo cũng nhƣ của các cán bộ nhân viên Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinacontrol Quảng Ninh để khóa luận đƣợc hoàn thiện hơn.
96
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng bộ Tài chính.
2. PGS.TS. Nguyễn Văn Công (2008). Kế toán doanh nghiệp Lý thuyết – Bài tập mẫu & bài giải. Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân
3. Bộ Tài chính (2014). Chế độ kế toán doanh nghiệp 1. Nhà xuất bản Lao động.
4. “Khái niệm và phân loại các hình thức sổ kế toán”, www.dankinhte.vn 5. Ấn phẩm “55 năm chặng đƣờng phát triển của Vinacontrol (24/10/1957 -
24/10/2012)”
6. Ấn phẩm “20 năm thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinacontrol Quảng Ninh”
7. Báo cáo tài chính Chi nhánh Vinacontrol Quảng Ninh các năm 2011, 2012 và 2013