5. Kết cấu của khóa luận
2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Chi nhánh
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Vinacontrol Quảng Ninh
(Nguồn Phòng Hành chính kế toán) Phó Giám đốc 1 Phó Giám đốc 2 Phòng nghiệp vụ tổng hợp Phòng hành chính kế toán Phòng giám định 1 Phòng giám định 2 Trạm Cửa Ông Trạm Uông Bí Trạm Móng Cái Đại lý Hải quan Bộ phận bán hàng Phòng thí nghiệm Giám đốc
35
Các chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận nhƣ sau:
- Giám đốc là ngƣời quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm chính trong hoạt động kinh doanh kiểm tra giám định của Chi nhánh, có quyền quyết định mọi hoạt động trong công ty theo đúng các quy chế đã an hành của Hội đồng quản trị.
- Phó Giám đốc 1 là ngƣời trực tiếp quản lý nghiệp vụ giám định, khai thác thị trƣờng và duy trì hệ thống quản lý chất lƣợng tích hợp ISO 9001, 17020 cho hoạt động toàn chi nhánh; thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động của toàn chi nhánh khi Giám đốc đi vắng và trực tiếp làm Trƣởng phòng Nghiệp vụ tổng hợp.
- Phó Giám đốc 2 là ngƣời trực tiếp làm Trƣởng phòng Thí nghiệm; trực tiếp quản lý công tác thí nghiệm của toàn Chi nhánh, quản lý các hoạt động đầu tƣ phòng thí nghiệm để phát triển dịch vụ mới, duy trì hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 17025 cho hoạt động của phòng Thí nghiệm.
- Phòng Nghiệp vụ tổng hợp là phòng chức năng tham mƣu và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về các mặt công tác:
Quản lý công tác kỹ thuật nghiệp vụ giám định - pháp chế thƣơng mại.
Quản lý công tác thị trƣờng.
Quản lý công tác áp dụng, duy trì hệ thống quản lý chất lƣợng tích hợp ISO 9001, 17020; ISO 17025.
Quản lý nội dung đào tạo kỹ thuật nghiệp vụ giám định. Thực hiện công tác tổng hợp và xây dựng kế hoạch.
- Phòng Hành chính kế toán là phòng chức năng tham mƣu và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về các mặt công tác:
Quản lý công tác tổ chức, nhân sự và đào tạo. Quản lý công tác tài chính kế toán.
Quản lý công tác hành chính quản trị. Quản lý công tác văn thƣ lƣu trữ.
36 - Phòng Giám định 1:
Thực hiện các vụ giám định hàng hải, hàng rời và các vụ giám định khác theo phân công của Giám đốc.
Thực hiện đào tạo giám định viên cho toàn Chi nhánh theo các loại hình giám định hàng hải, hàng rời và các loại hình, mặt hàng giám định khác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Phòng Giám định 2:
Thực hiện các vụ giám định xăng dầu, hàng lỏng, máy móc thiết bị và các vụ giám định khác theo phân công của Giám đốc.
Thực hiện đào tạo giám định viên cho toàn Chi nhánh theo các mặt hàng giám định xăng dầu, hàng lỏng, máy móc thiết bị và các loại hình, mặt hàng giám định khác theo phân công của Giám đốc. - Phòng thí nghiệm:
Quản lý công tác phân tích trong toàn Chi nhánh. Thực hiện dịch vụ xông hơi khử trùng.
Thực hiện đào tạo phân tích viên và giám định viên cho toàn chi nhánh về giám định chất lƣợng các mặt hàng hàng rời, hàng lỏng và các mặt hàng giám định khác theo phân công của Giám đốc. - Trạm giám định Cửa Ông: thực hiện các vụ giám định trong khu vực
Thành phố Cẩm Phả và các vụ giám định khác theo phân công của Giám đốc.
- Trạm giám định Uông Bí: thực hiện các vụ giám định trong khu vực miền Tây tỉnh Quảng Ninh và các vụ giám định khác theo phân công của Giám đốc.
- Trạm giám định Móng Cái: thực hiện các vụ giám định trong khu vực các huyện/ thị biên giới tỉnh Quảng Ninh và các vụ giám định khác theo phân công của Giám đốc.
- Đại lý Hải quan: thực hiện nhiệm vụ khai thác và phát triển dịch vụ khai hải quan theo chỉ đạo của Giám đốc Chi nhánh.
37
Tăng doanh thu để đảm bảo tối thiểu là đạt kế hoạch doanh thu đƣợc giao.
Thu hồi công nợ đảm bảo chỉ tiêu nợ trong giới hạn cho phép (Công ty giao).