5. Kết cấu của khóa luận
3.4.1.Hoàn thiện bộ máy kế toán
Phòng kế toán cần chú trọng công tác đào tạo bồi dƣỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán, tất cả các cán bộ phải có trình độ đại học. Đó là điều kiện hết sức cần thiết. Đồng thời an lãnh đạo công ty phải phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng ngƣời để tạo nên bộ máy hoàn chỉnh.
Hiện nay công ty có bộ máy quản lý tƣơng đối nhỏ gọn tuy nhiên lại phát sinh nhiều vấn đề. Tinh giảm bộ máy quản lý là một điều tốt tuy nhiên với xu hƣớng hiện nay công ty đang mở rộng quy mô sản xuất đồng nghĩa với khối lƣợng công việc nhiều hơn và phức tạp hơn cần thiết phải có kế hoạch tổ chức lại bộ máy quản lý để công việc đƣợc sắp xếp một cách khoa học không gây chồng chéo và mệt mỏi cho các nhân viên.
3.4.2. Đào tạo và bồi dƣ ng nghiệp vụ cho các kế toán.
Trong xu thế toàn cầu hóa, đặc biệt là khi đất nƣớc ta trở thành thành viên của Tổ chức thƣơng mại thế giới WTO thì việc học tập và nghiên cứu là vô cùng quan trọng. Công ty nên có kế hoạch đào tạo cán bộ kế toán nhƣ tham gia các lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ do Bộ Tài chính tổ chức, đặc biệt là phải cập nhật các thông tin, quy định, quy chế của nhà nƣớc mới an hành; đào tạo tại chỗ; tập huấn nghiệp vụ...Ngoài ra, công ty cần khuyến khích các cán bộ kế toán tổ chức các buổi thảo luận để mọi ngƣời cùng nhau rút ra những mặt đã đạt đƣợc và chƣa đạt đƣợc về công tác kế toán. Từ đó giúp cho mọi ngƣời trong phòng có cái nhìn toàn diện về kế toán chứ không chỉ trong phạm vi trách nhiệm của mình.
3.4.3. Tăng cƣờng việc thanh toán qua ngân hàng
Hiện nay, công ty đã mở tài khoản tại các ngân hàng, tuy nhiên vẫn chƣa sử dụng triệt để lợi ích của việc thanh toán qua ngân hàng. Trong thời kỳ lạm phát nhƣ hiện nay, giữ tiền mặt tại quỹ không còn là cách phù hợp nữa, nhất là khi gửi tiền ở ngân hàng cũng là một cách đầu tƣ. Với công nghệ hiện đại, tiên tiến, việc
92
thanh toán qua ngân hàng rất thuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng. Mặt khác, khi giữ một lƣợng tiền mặt lớn tại quỹ và giao dịch bằng tiền mặt rất dễ xảy ra gian lận, trộm cắp và gây mất thời gian. Vì vậy, công ty nên tăng cƣờng việc thanh toán giao dịch bằng chuyển khoản, giảm bớt thanh toán bằng tiền mặt, chỉ sử dụng tiền mặt trong thanh toán các khoản thu, chi nhỏ.
3.4.4. Xây dựng định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể
Do công ty chƣa có một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng nhƣ một kế hoạch thanh toán tiền công nợ thống nhất nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt tại quỹ không ổn định. Để khắc phục nhƣợc điểm này, công ty nên xây dựng một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể trong từng kỳ hạch toán căn cứ vào kế hoạch thu chi tiền mặt trong kỳ. Định mức này có thể bị xê dịch trong kỳ hạch toán nhƣng không đƣợc phép tăng quá cao hoặc xuống quá thấp gây tình trạng bất ổn trong quỹ tiền mặt của công ty.
3.4.5. Rút gọn các định khoản
Hiện nay, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế tại công ty, kế toán thƣờng tiến hành định khoản nhiều lần nên thƣờng gây mất thời gian. Thay vào đó, nếu có hóa đơn, phiếu thu/chi, giấy báo có/ báo nợ...cùng một lúc thì kế toán nên cùng lƣu lại và tiến hành hạch toán luôn một định khoản để giảm bớt việc ghi chép và tiết kiệm thời gian hơn.
Ví dụ: Ngày 11/12/2013, thu phí giám định hàng hóa của Công ty CP Thiên An Phát Hải Dƣơng theo HĐ GTGT số 1539 với số tiền là 510,000 đồng (đã ao gồm thuế GTGT 10%).
Nếu có hóa đơn 1539 và phiếu thu cùng một lúc thì thay vì hai định khoản nhƣ trƣớc: Nợ TK 131111: 510,000 Có TK 5113: 463,636 Có TK 33311: 46,364 Và Nợ TK 1111: 510,000 Có TK 131111: 510,000
93 Kế toán nên định khoản:
Nợ TK 1111: 510,000 Có TK 5113: 463,636 Có TK 33311: 46,364
3.4.6. Thay đổi hình thức ghi sổ kế toán phù hợp hơn
Hiện nay, do công ty thƣờng phát sinh các nghiệp vụ kinh tế có cách hạch toán giống nhau. Vì vậy, nhằm hạn chế số lần ghi sổ, kế toán nên tổng hợp lại thành một chứng từ ghi sổ để ghi lại tổng tiền. Và có thể lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ để phù hợp hơn.
Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu:
Báo cáo tài chính Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ tổng hợp chi tiết Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ quỹ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
94
- Hàng này, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đƣợc dùng để ghi vào Sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi đƣợc dùng để làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào Sổ (thẻ) kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và số dƣ của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các Sổ (thẻ) kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bào Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dƣ Nợ và Tổng số dƣ Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dƣ của từng tài khoản tƣơng ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
95
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng sôi động và cạnh tranh ngày nay, để có thể tận dụng cơ hội và tạo ra lợi thế cạnh tranh, bên cạnh việc nâng cao chất lƣợng và hình ảnh sản phẩm, công tác kế toán mà đặc biệt là việc quản lý tốt vốn bằng tiền là một vấn đề quan trọng của các doanh nghiệp. Kế toán vốn bằng tiền là một công cụ hữu hiệu giúp cho không chỉ các nhà quản lý nắm đƣợc thực trạng tài chính nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tƣơng lai của công ty mà còn là mối quan tâm của các nhà đầu tƣ tài chính, các ngân hàng, Nhà nƣớc… nhằm phục vụ cho những mục đích của mình. Vì vậy, công tác kế toán vốn bằng tiền cần ngày càng hoàn thiện để cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
“Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền” là một đề tài rất ý nghĩa cả về lý luận lẫn thực tiễn. Với sự vận dụng vào tình hình thực tế của Chi nhánh Công ty Cổ phần Vinacontrol Quảng Ninh, em đã trình ày về thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty và đƣa ra một số giái pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ThS. Mai Thị Hoa và các cán bộ nhân viên của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinacontrol Quảng Ninh đã giúp em hoàn thành khóa luận này. Do thời gian nghiên cứu còn hạn chế và bản thân còn thiếu kinh nghiệm nên đề tài nghiên cứu không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em hi vọng sẽ nhận đƣợc góp ý của các thầy giáo, cô giáo cũng nhƣ của các cán bộ nhân viên Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinacontrol Quảng Ninh để khóa luận đƣợc hoàn thiện hơn.
96
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng bộ Tài chính.
2. PGS.TS. Nguyễn Văn Công (2008). Kế toán doanh nghiệp Lý thuyết – Bài tập mẫu & bài giải. Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân
3. Bộ Tài chính (2014). Chế độ kế toán doanh nghiệp 1. Nhà xuất bản Lao động.
4. “Khái niệm và phân loại các hình thức sổ kế toán”, www.dankinhte.vn 5. Ấn phẩm “55 năm chặng đƣờng phát triển của Vinacontrol (24/10/1957 -
24/10/2012)”
6. Ấn phẩm “20 năm thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinacontrol Quảng Ninh”
7. Báo cáo tài chính Chi nhánh Vinacontrol Quảng Ninh các năm 2011, 2012 và 2013