1. Những ưu điểm của phương pháp tính giá ABC
Ngày nay các tổ chức sản xuất và dịch vụ đang vận dụng phương pháp tính giá dựa trên hoạt động gọi tắt là phương pháp ABC để hạn chế của hệ thống tính giá thành truyền thống trong việc phân bổ một cách chính xác của các khoản chi phí gián tiếp. Các hệ thống tính tính giá thành truyền thống phân bổ chi phí gián tiếp này dựa trên chi phí lao động trực tiếp hay chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Do đĩ đã để lộ rõ, những sai lầm lớn trong chi phí phân bổ cho sản phẩm và khách hàng. Phương pháp tính giá ABC, tránh được những phân bổ chủ quan và nhầm lẫn về chi phí theo sau bằng cách trước hết phân bổ chi phí của các nguồn lực cho các những hoạt động cĩ sử dụng các nguồn lực đĩ. Sau đĩ chi phí được phân bổ lại do sản phẩm dịch vụ mà gây ra nhu cầu hoặc được hưởng lợi từ những hoạt động đĩ. Hơn nữa theo phương pháp này kế tốn sẽ linh hoạt hơn trong việc cung cấp thơng tin một cách nhanh chĩng và tư vấn chính xác trong việc ra quyết định của người quản lý. Thơng qua phương pháp ABC quản lý cĩ thể quản lý chi phí một cách cĩ hiệu quả và linh động trong việc ra quyết định kịp thời, việc quản lý chi phí dựa trên hoạt động .Việc tập hợp và phân bổ chi phí chính xác cĩ ý nghĩa thiết thực trong việc đánh giá đúng thực tế sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp. Hệ thống quản lý trên Hoạt Động bao gồm những quyết định để thực hiện các cơng việc sau:
- Điều chỉnh phương pháp tính giá, cơ cấu sản phẩm - Cũng cố mối quan hệ giữa khách hàng với nhà cung cấp
- Cải tiến mẫu mã sản phẩm và dịch vụ - Thực thi các hoạt động hiệu quả hơn
- Loại bỏ nhu cầu phải thực hiện một số Hoạt Động nhất định mà khơng tạo ra giá trị đối với khách hàng
Việc phân bổ chi phí gián tiếp theo khối lượng sản phẩm hồn thành, hoặc khối lượng nguyên vật liệu tiêu hao là một tiêu thức phân bổ mang tính chủ quan, cĩ nhưng chi phí gián tiếp cho sản xuất hầu như khơng cĩ mối quan hệ nhân quả đối với khối lương sản phẩm hồn thành hoặc khối lượng nguyên vật liệu tiêu hao như chi phí sữa chưa máy mĩc thiết bị, chi phí thiết kê nghiên cứu sản phẩm mới… do đĩ sẽ gây ra sự khơng cơng bằng giữa các sản phẩm đã gánh chịu chi phí này. Phương pháp ABC coi trọng mối quan hệ nhân quả giữa chi phí gián tiếp và sản phẩm xác định rỏ ràng hơn phương pháp truyền thống bằng cách tiếp cận mối quan hệ này thơng qua các hoạt động để xem xét rõ ràng hơn mối quan hệ nhân quả đĩ. Theo phương pháp truyền thống thì chi phí gián tiếp thường đến cuối kỳ mới được phân bổ vào giá thành của sản phẩm do đĩ việc chậm trể thơng tin về chi phí sản xuất và gía thành sẽ gây ra cho doanh nghiệp bỏ qua những cơ hội khơng đáng cĩ. Phương pháp ABC cĩ thể căn cứ vào mức độ hoạt động, mối quan hệ giữa hoạt động và đối tượng chi phí một khi đã xác định thường ổn định đây là căn cứ để phân bổ chi phí gián tiếp một cách linh hoạt hơn kịp thời thơng tin cho quản lý.
2. Những điều kiện vận dụng phương pháp ABC
Ngày nay vấn đề cạnh tranh luơn đặt các nhà quản lý trong áp lực là phải quản lý các nguồn lực của đơn vị sao cho hiệu quả.Vấn đề quản lý chi phí cần đặt ra cấp bách mà đáng chú trọng là về giá thành sản phẩm hàng hố trong moi thời điểm.Với phương pháp ABC, hiện nay cịn ít biết đếnvà vận dụng, với nhưng ưu điểm của phương pháp này cần đựơc khuyến khích vận dụng trong mọi doanh nghiệp khơng giới hạn về loại hình sản xuất kinh doanh.Tuy nhiên tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất và kinh doanh của từng doanh nghiệp mà vận dụng một cách phù hợp
Xí Nghiệp chế biến thuỷ sản số 10, với những đặc điểm, đặc thù của ngành chế biến thuỷ sản xuất khẩu hiện nay của xí nghiệp, cĩ điều kiện thuận lợi cho việc vận dụng của phương pháp ABC
2.1.Điều kiện về lao động:
Với đặc thù của ngành chế biến và xuất khẩu hiện nay tại xí nghiệp vĩi đội ngũ cơng nhân viên lành nghề, cĩ kinh nghiệm quản lý trong nhiều năm, cĩ trình độ nghiệp vụ cao và cĩ khả năng tiếp nhận những tiến bộ khoa học cơng
nghệ .Đa số cán bộ quản lý, kỹ thuật là trình độ đại học, Xí Nghiệp luơn tạo điều kiện để nâng cao trình độ, năng lực của cơng nhân cán bộ của mình, cũng như bố trí nhân lự một cácn hợp lý, đúng người đúng việc
Đặc biệt đội ngũ kế tốn cĩ kinh nghiệm qua nhiều năm và trình độ nghiệp vụ luơn được bồi dưỡng, cĩ thể đáp ứng mọi yêu cầu đặt ra.Hiện nay tại xí nghiệp đã tổ chức được bộ phận thống kê phân xưỡng cĩ nhiệm vụ theo dõi những vấn đề phát sinh tại nơi sản xuất ûlà điều kiện để quản lý chi phí và hạch tốn một cách chính xác các chi phí, là tiền đề khơng thể thiếu trong việc xác định những tiêu thức phân bổ một cách hợp lý và chính xác những chi phí gián tiếp của hoạt động cho sản phẩm cuốiï cùng
2.2.Điều kiện về cơ sở vật chất:
Về cơ cấu tổ chức quản lý: Với mơ hình quản lý trực tuyến chức năng hệ thống thơng tin trong Xí Nghiệp được hình thành, đảm bảo tốt tính chính xác và kịp thời của thơng tin. Với mơ hình quản lý phù hợp với doanh nghiệp nhỏ thì khả năng phản hồi của thơng tin cũng nhanh chĩng kịp thời và chính xác
Với mơ hình kế tốn tập trung, cũng nhưng cách bố trí nhân sự kế tốn từ khâu ghi chép đến khâu tổng hợp, từ quản lý đến các bộ phận khác trong xí nghiệp cũng hợp lý và chặc chẽ ví dụ cụ thể như: Trong bộ phận sản xuất chế biến cĩ bộ phận thơng kê, các phần hành kế tốn cũng được thiết lập một cách hợp lý đảm bảo ghi chép kịp thời và chính xác thơng tin kế tốn
- Cơng tác kế tốn được thao tác trên máy vi tính, với phần mền kế tốn thơng dụng và tiên tiến nhất hiện nay, thì khả năng tổng hợp, báo cáo, kiểm sốt kịp thời và chính xác
3.Những thuận lợi và khĩ khăn khi áp dụng phương pháp ABC tài xí nghiệp:
3.1. Những thuận lợi:
Hiện nay việc tổ chức sản xuất tại xí nghiệp, với đặc điểm là chế biến hàng thuỷ sản xuất khẩu.Do đĩ những chi phí phát sinh cũng cĩ những đặc thù riêng biệt, địi hỏi cần phải cĩ sự tổ chức tợt và hợp lý, về hệ thống quản lý chi phí, về tổ chức sản xuất, cũng như ghi chép theo dõi
Phân xưởng chế biến được phân thành nhiều tổ chế biến, sản xuất như: Tổ giao nhận nguyên vật liệu, tổ phụ vụ, tổ chế biến, tổ cấp đơng ....Đây là điểm lộ rõ của các "Hoạt Động" tại xí nghiệp mà ta cĩ thể nhận dạng với tính đặc thù của chế biến quá trình sản xuất sản phẩm
trải qua một quá trình các cơng đoạn nối tiếp nhau do đĩ thuận lợi cho việc phân định chi phí cho từng hoạt động và kiểm sốt được luồng chi phí. Hiện nay xí nghiệp đã tổ chức bộ phận thống kê phân xưởng cĩ nhiệm vụ tập hợp theo dõi ghi chép và kiểm tra về chất lượng sản xuất sản phẩm ,cũng như việc theo dõi kịp thời và cĩ quan hệ mật thiết với các phần hành kế tốn là cơ sở cho việc hạch tốn của kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời cho quản lý. Với cách thức tổ chức sản xuất như vậy thuận lợi cho việc kiểm sốt chi phí.
Những chi phí gián tiếp cho sản phẩm của xí nghiệp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh, chi phí gián tiếp cho sản phẩm chiếm khoản 25% trong giá thành tồn bộ sản phẩm, được tập hợp rõ ràng trên TK 627 "chi phí sản xuất chung" TK 642 "chi phí quản lý" TK 641 "chi phí bán hàng". Nhưng hiện nay xí nghiệp phân bổ chi phí sản gián tiếp với tiêu thức phân bổ đơn giản là số lượng sản phẩm sản xuất hồn thành.
Phương pháp ABC vận dụng khơng cĩ một giới hạn nào giữa các loại hình doanh nghiệp Đối với một doanh nghiệp thương mại khơng sản xuất nhưng vẫn cĩ chi phí gián tiếp, hơn nữa xí nghiệp và một đơn vị sản xuất vẫn cĩ bộ mua hàng và bán hàng thì khơng hạn chế trong việc vận dụng ABC. Tuy nhiên, khơng cĩ phương pháp nào là giống nhau trong từng doanh nghiệp cả tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp. Về lĩnh vực kinh doanh mà cách thức vận dụng vẫn cĩ sự khác nhau.
3.2 Những khĩ khăn
Bên cạnh những thuận lợi vẫn cịn những khĩ khăn cần thấy rõ. Tại xí nghiệp tuy cĩ bộ phận thống kê phân xưởng cĩ thể thống kê từng nghiệp vụ phát sinh tại phân xưởng. Tuy nhiên vẫn rời rạc dưới dạng những bảng kê. Mà các nhà quản trị quan tâm đĩ là thơng tin kế tốn được tổng hợp phân tích và trình bày dưới dạng các báo cáo. Việc hệ thống phân tích để xác định mối quan hệ giữa chi phí gián tiếp và điều cần thiết là tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp là khĩ khăn cần quan tâm
Mơ hình tổ chức quản lý chưa tách biệt được từng bộ phận như bộ phận mua hàng, bộ phận bán hàng. Do đĩ khả năng tập hợp số liệu và phân tích để lựa chọn tiêu thức phân bổ sẽ khĩ khăn. Do đĩ trong quá trình áp dụng khơng thể khơng cĩ những sai sĩt cần hồn thiện qua thời gian
B. NỘI DUNG TỔ CHỨC VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABCVIỆC ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC TRẢI QUA CÁC VIỆC ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC TRẢI QUA CÁC BƯỚC SAU:
- Tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tượng chi phí điều này được thấy rõ trong quá trình tính giá thành
- Tập hợp và phân bổ chi phí gián tiếp cho đối tượng chi phí là trọng tâm của phương pháp: được trải qua các bước như sau:
+ Tập hợp và phân bổ chi phí cho các hoạt động tại xí