III. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP:
1. Tuyển mộ nhân lực: Nguồn tuyển mộ:
1.2. Phương pháp tuyển mộ:
Phương pháp tuyển mộ thông qua nguồn từ bên trong tổ chức:
Thứ nhất: Sử dụng phương pháp thông qua bảng thông báo tuyển mộ, được gửi đến tất cả các nhân viên trong tổ chức, thông báo các vị trí công việc
cần tuyển nhân sự. Bao gồm các thông tin về nhiệm vụ thuộc công việc, yêu cầu về trình độ cần tuyển mộ, thời gian và địa điểm nộp hồ sơ… Phương pháp này có ưu điểm là thuận tiện, dễ làm và tạo được cơ hội việc làm bình đẳng cho các nhân viên trong tổ chức.
Thứ hai: Phương pháp thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong tổ chức. Qua kênh thông tin này, chúng ta có thể phát hiện được những người có năng lực phù hợp với yêu cầu của công việc, một cách cụ thể và nhanh chóng. Tuy nhiên phương pháp này cũng có thể tạo ra sự bất bình đẳng về cơ hội việc làm với các nhân viên trong tổ chức.
Thứ ba: Phương pháp thu hút căn cứ vào các thông tin trong “ danh mục các kỹ năng”, mà các tổ chức thường lập về từng cá nhân người lao động, lưu trữ trong các phần mềm nhân sự của tổ chức. Trong bảng này thường bao gồm các thông tin như: các kỹ năng hiện có, trình độ giáo dục, quá trình làm việc đã trải qua, kinh nghiệm nghề nghiệp và các yếu tố liên quan khác đến phẩm chất cá nhân người lao động tuyển mộ. Phương pháp này có ưu điểm là nhanh chóng, hiện đại và tiết kiệm chi phí.
Phương pháp tuyển mộ thông qua nguồn từ bên ngoài tổ chức:
Thứ nhất: Phương pháp sử dụng sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong tổ chức: khi thấy công việc ổn định và có thu nhập cao nhân viên có thể giới thiệu bạn bè, người quen đến xin việc. Do đó phương pháp này có thể là biện pháp tạo động lực cho người lao động, tuy nhiên nó cũng có thể làm ảnh hưởng tính khách quan của quá trình tuyển dụng và làm xáo trộn môi trường tổ chức.
Thứ hai: Tuyển mộ thông qua quảng cáo trên các phương tiện truyền thông như: trên báo, tạp chí, trên các kênh của truyển hình, đài phát thanh, áp phích, tờ rơi, mạng internet…Nội dung quảng cáo tùy thuộc vào số lượng lao động tuyển mộ lao động tuyển mộ và tính chất công việc mà có thể tập trung thành chiến dịch quảng cáo với sự kết hợp của nhiều phương tiện khác nhau hay quảng cáo riêng biệt. Sử dụng phương pháp này có ưu điểm là thu hút được số người đến nộp trong thời gian ngắn. Tuy nhiên phương pháp này khá tốn chi phí vì vậy cần lựa chọn phương tiện truyền thông và tần suất quảng
cáo hợp lý.
Thứ ba: Tuyển mộ thông qua các trung tâm môi giới và giới thiệu việc làm. Ưu điểm của phương pháp này là nhanh chóng tuyển được người đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Tuy nhiên phương pháp này có nhược điểm là sự hiểu biết hạn chế giữa người lao động với tổ chức, sẽ dẫn đến nhiều khó khăn sau này.
Thứ tư: Phương pháp thu hút thông qua các hội chợ việc làm. Phương pháp thu hút này cho phép các ứng viên được tiếp xúc trực tiếp với nhiều nhà tuyển dụng, mở ra khả năng lựa chọn rộng hơn với quy mô lớn hơn.
Thứ năm: Tuyển mộ thông qua các trường đại học, cao đẳng, trung cấp và các trường dạy nghề. Nếu tuyển dụng theo phương pháp này thì tổ chức có thể tuyển dụng được những ứng viên trẻ, có năng lực chuyên môn được đào tạo phù hợp với yêu cầu công việc của tổ chức, có cách nhìn và phong cách làm việc trẻ trung, mới mẻ nên sẽ mang bầu không khí mới đến tổ chức. Tuy nhiên, tuyển dụng theo phương pháp này sẽ mất rất nhiều thời gian để đào tạo sinh viên làm quen với công việc, thời gian thu nhận hồ sơ dài, chi phí tuyển chọn lớn.