II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM
4. Đào tạo chuyên môn cho cán bộ chuyên trách:
Do khối lượng công việc trong khâu tuyển dụng ở công ty khá nhiều nên cần có sự chuyên môn hóa và bổ sung thêm nhân viên phụ trách công tác này.
Nên có người chuyên phụ trách công tác tuyển mộ (xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ, chịu trách nhiệm về thiết kế các thông báo tuyển mộ…)
Tiếp đến là người chuyên trách trong các công tác giấy tờ như nhận hồ sơ dự tuyển, sàng lọc hồ sơ, thông báo lịch hẹn, cập nhật hồ sơ trúng tuyển vào database, thông báo trúng tuyển…
Và cuối cùng là người có trách nhiệm phỏng vấn, tổ chức thi tuyển và đánh giá công tác tuyển dụng.
Những người này phải được đào tạo để có thể đáp ứng một số yêu cầu sau:
Là người nắm chắc và hiểu công việc của các vị trí cần tuyển người một cách chi tiết (nắm rõ bản mô tả công việc, bản yêu cầu thực hiện công việc…)
Có kĩ năng giao tiếp, am hiểu kỹ thuật phỏng vấn.
Trong quá trình phỏng vấn nên chú ý lắng nghe, không đi vào các lĩnh vực quá xa với công việc cần tuyển, không hỏi những vấn đề quá riêng tư có thể ảnh hưởng tới người trả lời.
Những người này nên được gửi đi học những khóa học ngắn hạn về tuyển dụng để có những kiến thức chuyên sâu hơn về tuyển dụng.
KẾT LUẬN
Công tác tuyển dụng là một trong những chức năng cơ bản của tất cả các tổ chức. Giúp tổ chức phát hiện và thu hút được đội ngũ nhân sự đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng cũng như số lượng.
Qua quá trình thực tập, nghiên cứu và tìm hiểu tại công ty cổ phần Nam Vang, em nhận thấy công tác tuyển dụng tại công ty còn một số hạn chế cần phải khắc phục và cần sự quan tâm, chú trọng hơn nữa của các cấp lãnh đạo trong tổ chức.
Quá trình viết đề tài, em đã khái quát, tổng hợp, dùng các phương pháp phân tích, đánh giá và áp dụng những kiến thức của bản thân mình để đưa ra những ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện cho công tác tuyển dụng tại công ty. Tuy nhiên, do kiến thức còn có hạn và thời gian tìm hiểu chưa dài nên đề tài vẫn còn nhiều thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy, cô để hoàn thiện hơn báo cáo của mình.
Hơn hết, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Th.S Phạm Ngọc Thành và các anh, chị thuộc phòng tổ chức hành chính của công ty cổ phần Nam Vang đã giúp đỡ để em hoàn thành đề tài này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Quản trị nhân lực của trường Đại học Kinh tế quốc dân. Th.S Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (chủ biên). 2. Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực – PGS.TS Mai Quốc Chánh (2008),
nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân.
3. Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần Nam Vang.
4. Số liệu thống kê về biên chế tại các phòng, ban công ty cổ phần Nam Vang.
5. Một số trang web về nhân sự như:
http://www.vietnamworks.com http://www.saga.vn
http://doanhnhan360.com http://dantri.com.vn