II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển chọn: 1 Nâng cao chất lượng sàng lọc hồ sơ:
2.1. Nâng cao chất lượng sàng lọc hồ sơ:
Ở bước sàng lọc hồ sơ xin việc rất nhiều ứng viên bị loại chỉ vì những yếu tố khách quan…do vậy cán bộ tuyển dụng nên linh động, châm trước những trường hợp này, để họ có cơ hội vào vòng sau và hoàn thiện hồ sơ sau đó.
Ngoài ra công ty cũng nên xem xét để thiết kế một mẫu đơn xin việc, dựa vào mẫu đơn của Bộ lao động( có bổ sung chỉnh sửa một số chi tiết phù hợp với công ty) việc này có thể giúp công tác tuyển chọn tiết kiệm được chi phí và thời gian do giảm bớt số lượng ứng viên. Tuy nhiên việc soạn thảo mẫu đơn xin việc này không phải đơn giản do đó cần có sự tham gia của các chuyên gia. Cần phải có đánh giá đối với từng ứng viên khi nộp hồ sơ.
2.2. Hoàn thiện các tiêu chuẩn tuyển chọn:
Hiện giờ công tác phân tích công việc của công ty chưa hoàn thiện nên các tiêu chuẩn tuyển chọn còn chưa hợp lý. Tuy nhiên công tác phân tích công việc không thể thực hiện trong một thời gian ngắn thế nên biện pháp tình thế hiện nay là hợp lý một cách tương đối các tiêu chuẩn ví dụ như ở những vị trí nhân viên bình thường không cần phải đòi hỏi kinh nghiệm, cũng không nên đề cao quá những tiêu chuẩn ngoại hình.
nhất thiết vị trí nào cũng cần tuyển lao động có trình độ cao).
2.3. Sử dụng hình thức phỏng vấn tuyển chọn đối với những vị trí thông thường: thông thường:
Do công ty chỉ tiến hành phỏng vấn đối với những vị trí quan trọng như trưởng phòng, giám đốc các chi nhánh mà bỏ qua vị trí thông thường. Trong quá trình phỏng vấn cũng không có mẫu đánh giá phỏng vấn nên kết quả sẽ bị ảnh hưởng bởi yếu tố chủ quan.
Mặc dù phỏng vấn còn nhiều hạn chế và không phải là hoàn toàn đáng tin cậy để đảm bảo tuyển được đúng người đúng việc, nhưng phỏng vấn là một bước không thể thiếu trong bất kỳ quy trình tuyển chọn nào. Nếu phỏng vấn được thực hiện một cách có hiệu quả thì đó vẫn là công cụ hữu ích để đánh giá ứng viên. Dù có thể tốn thời gian nhưng công ty nên sắp xếp để phỏng vấn ứng viên, vì tuyển đúng người đúng việc là điều quyết định đến kết quả làm việc sau này của nhân viên.
Trước khi phỏng vấn, bộ phận chuyên trách cần chuẩn bị kỹ cho cuộc phỏng vấn như giao nhiệm vụ cho từng người, nghiên cứu hồ sơ của các ứng viên và các kết quả đạt được trong bài thi tuyển. Chuẩn bị sẵn câu hỏi để phỏng vấn…
2.4. Khám sức khỏe:
Hiện nay những giấy tờ sức khỏe mà ứng viên nộp trong hồ sơ xin việc có thể giả mạo hoặc mua nên thông tin sức khỏe có thể chính xác. Nên có nhiều trường hợp nhân viên nghỉ việc thường xuyên do không đảm bảo được sức khỏe khi làm việc với cường độ cao, di chuyển giữa các công trình, các tỉnh liên tục trong thời gian ngắn. Do đó công ty nên cho ứng viên kiểm tra sức khỏe tại một bệnh viện hay trung tâm mà công ty chỉ định.
