G II PH PH ON THI NK TO NB NH N XC NH KT ĂÂ ĐỊ Ế
3.1.2. Những hạn chế trong tổ chức cụng tõc kế toõn bõn hăng vă xõc định kết quả kinh
kết quả kinh doanh.
Thứ nhất: cụng ty chưa õp dụng phần mềm kế toõn
Hiện tại cụng ty chi sử dung cõc phầm mềm tiện ớch văn phũng để thay thế cho những quyển sổ kế toõn truyền thống như vậy sẽ rất mất thời gian cho kế toõn văo sổ cũng như việc trớch xuất cõc thụng tin.
Thứ hai về hạch toõn chi phớ bõn hăng vă chi phớ quản lý doanh nghiệp:
Chi phớ bõn hăng vă chi phớ quản lý doanh nghiệp được tập hợp một lần ăo cuối thõng mă khụng được ghi văo sổ chi tiết , như vậy hăng thõng doanh nghiệp khụng thể theo dừi một cõch thường xuyớn cõc chi phớ phõt sinh kịp thời, từ đú mă đưa ra cõc biện phõp khắc phục khụng kịp thời.
Cụng ty hiện nay vẫn thực hiện kế toõn thủ cụng chưa õp dụng kế toõn mõy mă chỉ cú chương trỡnh kiểm kớ hăng hoõ được đưa văo mõy nối mạng để cơ quan cấp trớn kiểm tra tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn hăng hoõ ở cụng ty.
Thứ ba: Cụng ty khụng sử dụng tăi khoản giảm giõ hăng bõn -531vă
chiết khấu thương mại-521 mă cõc khoản giảm giõ năy được hạch toõn giảm trừ luụn văo giõ bõn bằng cõch ghi giõ bõn đm .Việc hạch toõn như vậy xĩt cho cựng cũng lăm giảm doanh thu vă giảm kết quả kinh doanh, nhưng nú lại khụng giỳp cõc nhă quản trị doanh nghiệp theo dừi ,nhỡn nhận đỳng đắn về tỡnh hỡnh tiớu thụ của từng mặt hăng.Mặt khõc, nếu dựng tăi khoản 532 - giảm giõ hăng bõn thỡ khi nhỡn văo phõt sinh bớn Nợ,ta biết được lượng hăng bị giảm giõ trong kỳ lă bao nhiớu,tăng hay giảm so với kỳ trước ?Từ đú,nhă quản lý sẽ tỡm hiểu thực trạng của việc hăng húa bị giảm giõ vỡ nguyớn nhđn chất lượng hay vi phạm thời hạn giao hăng để cú biện phõp xử lý kịp thời.
của cụng ty CEVT
3.2.1. Sự cần thiết phải hoăn thiện kế toõn bõn hăng vă xõc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần thiết bị cụng nghệ CEVT
Trong bối cảnh nền kinh tế với nhiều cạnh tranh vă quy luật sinh tồn khốc liệt như hiện nay, mỗi doanh nghiệp phải thực sự đương đầu với nhiều khú khăn vă thõch thức để khụng chỉ duy trỡ mă cũn phải phõt triển vă vươn xa hơn nữa.Cõc doanh nghiệp mọc lớn ngăy căng nhiều,õp lực cạnh tranh ngăy căng cao. Năm 2006,khi nước ta gia nhập văo tổ chức thương mại thế giới nhằm tạo ra cơ hội học hỏi ,giao lưu kinh tế với cõc nước để phõt triển đất nước thỡ cõc doanh nghiệp Việt Nam lại phải đương đầu với lăn súng nhập siớu ồ ạt ,một phần vỡ người Việt Nam cú tđm lý sớnh hăng ngoại ,một phần cũng vỡ chất lượng,chủng loại,mẫu mờ của hăng Việt chưa bằng cõc nước trớn thế giới. Nhă nước ta đờ cố gắng rất nhiều để hạn chế nhập siớu bằng hăng răo thuế quan,nhưng khi Việt Nam phải thực hiện cõc cam kết về cắt giảm thuế quan với cõc nước khõc thỡ lợi thế về giõ cả của hăng nội địa khụng cũn nữa ,nguy cơ những doanh nghiệp vừa vă nhỏ bị phõ sản lă rất cao. Mỗi doanh nghiệp Việt Nam đều phải cố gắng tồn tại vă cú lời .Song trỡnh độ cụng nghệ,kỹ thuật của ta cũn chưa bằng thế giới,Nhă Nước chỉ cú thế ngăn cản một phần tỡnh trạng nhập siớu hăng húa bằng hăng răo thuế quan,nhưng khi hăng răo thuế quan mất đi mă doanh nghiệp Việt Nam khụng thể khẳng định được vai trũ ,vị thế , chất lượng sản phẩm cũng như khẳng định được thương hiệu của mỡnh với người tiớu dựng thỡ nguy cơ cõc doanh nghiệp Việt bị phõ sản lă rất cao.Tất cả cõc cụng cụ quản lý đều được cõc nhă quản trị vận dụng một cõch triệt để, trong số đú khụng thể khụng kể đến cụng cụ hạch toõn kế toõn. Nhờ cú hạch toõn kế toõn mă cõc nhă quản trị mới cú được những thụng tin, số liệu chớnh xõc nhất về tỡnh hỡnh, thực trạng hoạt động của chớnh bản thđn đơn vị mỡnh, từ đú đưa ra những quyết sõch, kế hoạch mang tớnh chiến lược trước mắt vă cả lđu dăi để phõt triển bền vững.
đảm bảo hoăn thiện từ khđu tổ chức kế toõn bõn hăng đến khđu hạch toõn lăm sao cho việc thực hănh kế toõn khụng sai với chế độ hiện hănh, số liệu cung cấp phải trung thực, hợp lý, khụng vi phạm cõc nguyớn tắc kế toõn vă cú thể lăm cơ sở để đõnh giõ được thực trạng hoạt động của một đơn vị vă đưa ra những quyết định liớn quan khụng sai lầm. Tuy nhiớn, núi như vậy khụng cú nghĩa lă ép buộc kế toõn doanh nghiệp phải theo một khuụn khổ cứng nhắc, khụng linh hoạt mă chỉ cần doanh nghiệp vận dụng đỳng chế độ trong hoăn cảnh riớng của Doanh nghiệp sao cho hợp lý vă hiệu quả nhất.
Hệ thống kế toõn Việt Nam hiện nay đờ vă đang trong quõ trỡnh hoăn thiện nhằm phự hợp với sự phõt triển của kế toõn quốc tế vă phự hợp với điều kiện phõt triển kinh tế thị trường ở Việt Nam. Tuy nhiớn, kế toõn Việt Nam hiện nay xu hướng chủ yếu thiớn về kế toõn tăi chớnh. Mặt khõc, trong mỗi doanh nghiệp, kế toõn quản trị cũn lă một khõi niệm mới, mặc dự trong đú việc ứng dụng cõc nội dung của kế toõn quản trị đờ cú vă bước đầu mang lại những lợi ích nhất định cho một quyết định đỳng đắn. Cõc thụng tin kế toõn quản trị bao gồm cõc thụng tin phản õnh quõ khứ, dự bõo tương lai, lă cơ sở để cõc nhă quản trị nhỡn nhận, đõnh giõ thực trạng kinh doanh của đơn vị mỡnh vă định hướng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới .
Do đú, hoăn thiện kế toõn bõn hăng vă xõc định kết quả kinh doanh lă một tất yếu vă cần thiết trong điều kiện của Việt Nam hiện nay núi chung vă tại Cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ CEVT núi riớng.
3.2.2 Một sỉ ý kiến nhằm hoăn thiện tổ chức cụng tõc kế toõn bõn hăng vă xõc định kết quả kinh doanh
Mặc dự hiện nay cụng ty chỉ tiến hănh hạch toõn văo cuối thõng. Như vậy đến cuối thõng, doanh nghiệp mới biết đươc mỡnh kinh doanh trong kỡ như thế năo, như vậy sẽ rất khú cho cõc nhă quản trị đưa ra được cõc quết định phự hợp. nhanh chúng hiệu quả, mă ở thời điểm hiện tại, chi phớ để thuớ một phần mềm kế toõn lă rất rẻ mă giõ trị của chỳng đem lại.
í kiến 2:Cụng ty nớn õp dụng chiết khấu thanh toõn cho cõc khõch hăng thanh toõn trước hạn nhằm hạn chế rủi ro trong thanh toõn trong trường hợp khõch hăng phõ sản.
Việc chiết khấu thanh toõn cho khõch hăng hiện nay khụng phải cụng ty năo cũng thực hiện bởi thứ nhất lă cụng ty năo cũng mong thu được số tiền hăng như đờ thỏa thuận khi bõn hăng,thứ hai lă người ta cũng khụng chắc chắn về sự gặp rủi ro của khõch hăng trong lăm ăn khiến khụng thể trả nợ cho mỡnh.
Tuy nhiớn,thị trường ngăy nay tiềm Ỉn nhiều nguy cơ rủi ro cho tất cả cõc doanh nghiệp. Khõch hăng của CEVT cú thể lă một doanh nghiệp lớn với tổng tăi sản rất lớn,nhưng khi họ khụng cú khả năng trả cõc khoản nợ đến hạn khi chủ nợ cú yớu cầu thỡ họ sẽ bị phõ sản.Khi đú ,nếu may mắn,CEVT cú thể đũi được toăn bộ,một phần tiền ,nếu khụng may mắn thỡ thậm chớ cũn khụng đũi được chỳt năo cả.
-í kiến 3: Cụng ty cần hạch toõn khoản giảm giõ hăng bõn theo đỳng quyết định 15 ngăy 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tăi chớnh.
Cụng ty cần ghi nhận khoản giảm giõ hăng bõn văo tăi khoản 532, để đảm bảo tớnh khoa học trong ghi nhận ,hạch toõn cõc nghiệp vụ .Đồng thời đảm bảo theo dừi đỳng đắn tỡnh hỡnh tiớu thụ từng mặt hăng cũng như theo dừi về
hợp hăng bị lỗi hay vi phạm cõc quy định chất lượng khõc.Trường hợp theo dừi thấy hăng bị vi phạm cõc quy định về thời điểm giao nhận hăng thỡ lờnh đạo cụng ty cũn cú biện phõp giải quyết,xỳc tiến kịp thời.
Vớ dụ ,cụng ty tiến hănh giảm giõ hăng bõn cho khõch hăng với tổng số tiền lă 1.100.000. Kế toõn định khoản lă : Nợ TK 532: 1000.000
Nợ TK 3331: 100.000
Cú Tk 131: 1.100.000.
í kiến 4: Hoăn thiện nội dung kế toõn chi tiết doanh thu bõn hăng, giõ vốn hăng bõn chi tiết cho từng nhúm,mặt hăng.
Kế toõn cụng ty cần hạch toõn chi tiết doanh thu bõn hăng cho từng nhúm hăng hoặc từng mặt hăng để theo dừi tỡnh hỡnh tiớu thụ,lời lỗ từng loại hăng,xõc định tỷ lệ lời của từng mặt hăng,ưu tiớn kinh doanh mặt hăng mang lại nhiều lợi nhuận,giảm kinh doanh những mặt hăng kinh doanh kĩm hiệu quả.
Muốn vậy,phần mềm kế toõn cần một số cải tiến để khi thực hiện thao tõc xem sổ chi tiết doanh thu bõn hăng theo từng mặt hăng ta cú thể biết được cụ thể doanh thu ,giõ vốn cho từng mặt hăng,từng nhúm hăng, Chẳng hạn,cú thể lập sổ chi tiết doanh thu bõn hăng cho mặt hăng dđy cõp quang như sau: Vỡ vậy, việc chiết khấu thanh toõn nớn được thực hiện để khuyến khớch khõch hăng thanh toõn nợ trước hạn,đảm bảo an toăn vốn trong kinh doanh. Số tiền thu hồi được sớm đú,nếu doanh nghiệp đem gửi văo ngđn hăng để lấy lời thỡ vẫn thu hồi đủ số tiền đờ chiết khấu cho khõch hăng.
chi tiết theo yếu tố quản lý nhằm xõc định trọng điểm quản lý.
Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh cú hiệu quả hơn,ngoăi việc ghi nhận cõc khoản chi phớ theo đỳng thực tế phõt sinh,kế toõn cần ghi nhận chi phớ sao cho đảm bảo theo dừi được tỷ trọng của từng khoản mục chi phớ trong tổng thể chi phớ phõt sinh tư vấn cho cõc nhă quản trị doanh nghiệp .Căn cứ văo định mức chi phớ đờ được xđy dựng,cú biện phõp phự hợp để giảm thiểu những chi phớ vượt mức bỡnh thường.Chẳng hạn cú thể lập biểu theo dừi chi phớ như sau:
Sổ chi tiết TK 641(642)
Chứng từ
Diớ̃n giải Số tiền
Cõc yếu tố chi phớ Sỉ Ngăy Nhđn viớn Cụng cụ Khấu hao ... .... ... ... ... ... ... Cộng
Trong cơ chế hiện nay, vấn đề kế toõn thực sự cú vị trớ quan trọng quyết định sự tồn tại vă phõt triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt cụng tõc kế toõn bõn hăng vă xõc định kết quả bõn hăng lă cụng cụ quan trọng cho cõc nhă quản lý nghiớn cứu vận dụng vă hoăn thiện vấn đề năy vă hoăn toăn cần thiết với cụng ty.
Với mong muốn được gúp phần nhỏ bĩ của mỡnh văo việc hoăn thiện cụng tõc tổ chức, hạch toõn hoạt động bõn hăng vă xõc định kết quả bõn hăng sau quõ trỡnh học tập vă nghiớn cứu tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty Cổ phần thiết bị cụng nghệ CEVT, cựng sự giỳp đỡ của cõc nhđn viớn trong phũng kế toõn, sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cụ giõo Nguyớ̃n Thu Hoăi em đờ hoăn thănh chuyớn đề năy.
Băi viết tuy chưa đề cập đến khớa cạnh cụng tõc tổ chức kế toõn bõn hăng vă xõc định kết quả kinh doanh nhưng đờ giải quyết được một số nội dung:
- Lý luận cơ bản của hoạt động bõn hăng vă xõc định kết quả kinh doanh tại cụng ty.
Trớn cơ sở lý luận vă thực tiớ̃n, nớu lớn những mặt tớch cực vă những giải phõp hoăn thiện cụng tõc kế toõn bõn hăng tại Cụng ty Cổ phần Thiết bị cụng nghệ CEVT
Tuy nhiớn do hạn chế về hiểu biết vă kinh nghiệm thực tế nớn em khụng trõnh khỏi sai sút khi viết chuyớn đề năy, vỡ vậy em mong sự gúp ý vă giỳp đỡ của giõo viớn hướng dẫn vă cõc nhă quản lý cụng ty để hoăn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chđn thănh cảm ơn cụ giõo Nguyớ̃n Thu Hoăi đờ hướng dẫn em trong thời gian thực tập vă hoăn thănh chuyớn đề năy. Em xin chđn thănh cảm ơn cõc nhđn viớn trong phũng kế toõn của cụng ty Cổ phần Thiết Bị cụng Nghệ CEVT đờ giỳp đỡ em hoăn thănh tốt băi viết.
Đơn vị thực tập: cụng ty cổ phần cụng nghệ CEVT Người hướng dẫn thực tập: Lớ Hồng Nam
Sinh viớn thực tập: Hoăng Quang Phỳc Lớp: CQ 46 21.10
Trường Học viớn tăi chớnh Thời gian thực tập :
Nội dung thực tập:thực tập về kế toõn bõn hăng vă xõc định kết quả kinh doanh tại cụng ty
Nhận xĩt:
Trong thời gian thực tập tại.cụng ty từ ngăy1/3/2012 đến ngăy10/4 .sinh viớn Phỳc đú cú ý thức chấp hănh nội quy của cụng ty ,cố gắng học hỏi, hăng hõi nghiớn cứu vă tỡm hiểu hoạt động, tổ chức của đơn vị vă tăi liệu phục vụ cho việc nghiớn cứu luận văn của mỡnh .
- Những nội dung trỡnh băy trong luận văn của SVPhỳc lă phự hợp với tỡnh hỡnh của đơn vị.
- Đề nghị khoa kế toõn -Học viện tăi chớnh giỳp đỡ SV Phỳc.hoăn thănh luận văn năy
NHẬN XĨT CỦA GIÂO VIÍN HƯỚNG DẪN
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Tụi xin cam đoan đđy lă cụng trỡnh nghiớn cứu của riớng tụi. Cỏc số liệu, kết quả nớu trong luận văn lă trung thực vă chưa được cụng bố trong cõc cụng trỡnh khõc.
SINH VIÍN
Chương I...2
Lý lu n chung v k toõn bõn h ng v xõc đ nh k tậ ề ế ă ă ị ế qu kinh doanh t i cõc doanh nghi pả ạ ệ ...2
1. 1. Sự cần thiết tổ chức cụng tõc kế toõn bõn hăng vă xõc định kết quả kinh doanh trong cõc doanh nghiệp sản xuất...2
1.1.1. Vai trũ của cụng tõc bõn hăng vă xõc định kết quả kinh doanh trong cõc doanh nghiệp sản xuất...2
1.1.2. Yớu cầu quản lý hoạt động bõn hăng vă xõc định kết quả kinh doanh ở cõc doanh nghiệp...3
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toõn bõn hăng vă xõc định kết quả kinh doanh...3
1.2. Kế toõn bõn hăng vă xõc định kết quả kinh doanh...4
1.2.1. Cõc phương thức bõn hăng...4
1.2.2. Kế toõn giõ vốn hăng bõn...5
1.2.2.1 phương phõp xõc định giõ vốn hăng bõn...5
1.2.2.2. Kế toõn giõ vốn hăng bõn theo phương thức gửi hăng đi để bõn...7
1.2.2.3. Kế toõn giõ vốn theo phương thức bõn hăng trực tiếp...9
1.2.3. Kế toõn doanh thu bõn hăng...10
1.2.3.1 Nội dung doanh thu bõn hăng...10
1.2.3.2. Chứng từ kế toõn vă TK sử dụng...10
1.2.3.3. Trỡnh tự hạch toõn một số nghiệp vụ về doanh thu...11
1.2.4. Kế toõn cõc khoản giảm trừ doanh thu...13
1.2.4.1. Nội dung cõc khoản giảm trừ doanh thu...13
1.2.4.2. Tăi khoản sử dụng...14
1.2.4.3 Trỡnh tự hạch toõn một số nghiệp vụ chủ yếu:...14
...15
1.2.5. Kế toõn chi phớ bõn hăng vă chi phớ quản lý doanh nghiệp...15
1.2.5.1. Nội dung chi phớ bõn hăng vă chi phớ quản lý doanh nghiệp...15
1.2.5.3. Trỡnh tự hạch toõn một số nghiệp vụ chủ yếu...17
1.2.6. Kế toõn chi phớ vă doanh thu hoạt động tăi chớnh...19
1.2.6.2. Tăi khoản sử dụng...20
1.2.7.1. Nội dung chi phớ vă thu nhập khõc...23
Kế toõn chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp...25
1.2.8.1. Nội dung chi phớ quản lý doanh nghiệp...25
1.2.8.2. Tăi khoản sử dụng...26
1.2.9. Kế toõn xõc định kết quả kinh doanh...27
1.2.9.1. Nội dung xõc định kết quả kinh doanh...27
1.2.9.2. Tăi khoản sử dụng:...28
1.2.9.3. Trỡnh tự hạch toõn một số nghiệp vụ chủ y...28
1.2.10. Cõc hỡnh thức ghi sổ kế toõn...29 1.2.10.1. Hỡnh thức nhật ký chung...29 Hỡnh thức chứng từ ghi sổ...30 1.2.10.3. Hỡnh thức nhật ký sổ cõi...31 1.2.10.5. Hỡnh thức kế toõn trớn mõy...33 TH C TR NG CễNG T C K TO N B N H NG V X C NH K TỰ Ạ Â Ế Â Â Ă Ă Â ĐỊ Ế QU KINH DOANH T I CễNG TY C PH N THI T B CễNGẢ Ạ Ổ Ầ Ế Ị NGH CEVTỆ ...36
2.1 Đặc điớ̉m chung của cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ CEVT...36
2.1.1 Lịch sử hỡnh thănh vă phõt triển cụng ty...36
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ mõy quản lý...37
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất tại cụng ty...40
2.1.4 Đặc điểm tổ chức cụng tõc kế toõn vă hỡnh thức kế toõn tại cụng ty...41
2.1.4.1 Tổ chức bộ mõy kế toõn...41
2.1.4.2 Hỡnh thức kế toõn toõn cụng ty õp dụng...42