Cõc chứng từ được sử dụng trong hạch toõn bõn sản phẩm bao gồm: phiếu thu, hoõ đơn GTGT, Hoõ đơn bõn hăng, hợp đồng mua bõn hăng hoõ, biớn bản kiểm nhận……
Khi khõch hăng cú nhu cầu mua hăng hoõ của cụng ty, phũng kinh doanh sẽ liớn hệ với khõch hăng để biết nhu cầu thực tế của khõch hăng như thế năo, căn cứ văo chớnh sõch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vă tỡnh hỡnh cụng nợ với khõch hăng, phũng kinh doanh tiến hănh lập hợp đồng mua bõn, nếu hợp đồng mua bõn phự hợp với cõc điều kiện của doanh nghiệp vă được giõm đốc ký duyệt, phũng kinh doanh tiến hănh lập kế hoạch sản xuất, sau khi sản phẩm đờ sản xuất hoăn thiện, theo hợp đồng, cụng ty xuất kho giao hăng cho khõch hăng theo hợp đồng đờ ký kết, khi hăng hoõ được giao cho khõch hăng cụng ty cú ban kiểm nhận, ban kiểm nhận bao gồm: đại diện phũng kĩ thuật, đại diện phũng kinh doanh, thủ kho,đại diện phũng kế toõn. Căn cứ văo biớn bản kiểm nhận đối chiếu với hợp đồng mua bõn, thủ kho ghi phiếu xuất kho lăm 2 liờn ( liờn 1 lưu, liớn 2 giao cho phũng kế toõn). Căn cứ văo biớn bản giao nhận, hợp đồng mua bõn, phũng kinh doanh tiến hănh phõt hănh hoõ đơn bõn hăng hoặc hoõ đơn GTGT ( 3 liớn) theo yớu cầu của khõch hăng. Trong thõng 4 doanh nghiệp phõt sinh rất nhiều nghiệp vụ kinh tế liớn quan đến bõn hăng, sau đđy em xin trớch dẫn một nghiệp vụ bõn hăng phổ biến của doanh nghiệp:
CỘNG HềA Xấ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
---
ĐƠN YÍU CẦU ĐẶT HĂNG THIẾT BỊ TẠI CễNG TY CEVT
Kớnh gửi: cụng ty CP CEVT
Chỳng tụi yớu cầu đặt hăng với những thụng tin vă nội dung sau đđy 1. Tớn cụng ty: cụng ty cổ phần điện tử Thỏi Nguyờn
2. Nghề nghiệp đặc trưng: chuyớn buốn bõn thiết bị điện tử cụng nghiệp
3. Địa chỉ: 412-Lương Ngọc Quyến- Thỏi Nguyờn ĐT: ……… 4. Sản phẩm yớu cầu:
Sản phẩm Đơn vị Số lượng
Bộ TH khớ cụ điện cơ bản Bộ 10
Mụ hỡnh động cơ khụng đồng bộ 3 pha Bộ 10
Mụ hỡnh mõy biến õp 1 pha Bộ 10
5. Chất liệu yớu cầu: ……… 6. Kiểu dõng yớu cầu:
7. Phương thức thanh to Tiền mặt Ê l
Chuyển khoản Ê
8. Người đại diện yớu cầu:
Họ tờn: …Lấ Văn Quý…ĐT ………..Chức vụ: …nhừn viờn cung tiớu
Hă Nội, ngăy2 thõng4 năm 2010
ĐẠI DIỆN BấN ĐẶT HĂNG
Ký tớn
BấN NHẬN ĐƠN
CỘNG HềA Xấ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
---
HỢP ĐỒNG MUA BÂN HĂNG HểA
Hợp đồng số: 15 - HĐMB
- Căn cứ phõp lệnh hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhă nước vă cõc văn bản hướng dẫn thi hănh của cõc cấp, cõc ngănh;
- Căn cứ văo đơn chăo hăng (đặt hăng hoặc sự thực hiện thỏa thuận của hai bớn).
Hụm nay ngăy 4 Thõng 4năm 2010
Tại địa điểm:cụng ty CP thiết bị cụng nghệ CEVT Chỳng tụi gồm:
Bớn A
- Tớn doanh nghiệp: CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CễNG NGHỆ CVET - Địa chỉ trụ sở chớnh: Địa chỉ: Nhă E1 ngừ 319-Tam Trinh-Hoăng Mai
- Điện thoại: 0436342875.Fax: 0436340503
- Tăi khoản số:
- Mở tại ngđn hăng:
- Đại diện lă: ụng Lớ Hồng Nam
- Chức vụ: giõm đốc
- Giấy ủy quyền (nếu thay giõm đốc ký) số: ……… ngăy …. Thõng ….. năm Do ……….. chức vụ ……… ký.
Bớn B
- Tớn doanh nghiệp: cụng ty cổ phần điện tử Thỏi Nguyờn - Địa chỉ trụ sở chớnh: 412-Lương Ngọc Quyến- Thỏi Nguyờn - Điện thoại: 0280 3645669 Fax: 0280 3645750
- Tăi khoản số:
- Mở tại ngđn hăng:
- Đại diện lă: Lớ Văn Quý
- Chức vụ: nhđn viớn mua hăng
- Giấy ủy quyền (nếu thay giõm đốc ký) số: 23 ngăy 26. Thõng 4 năm 2010 Do ……….. chức vụ ……… ký
Hai bớn thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau:
Điều 1: Nội dung cụng việc giao dịch 1. Bớn A bõn cho bớn B:
ST T
Tớn sản phẩm hăng húa dịch vụ
ĐVT Số lượng Đơn giõ Thănh tiền
1 Bộ TH khớ cụ điện cơ bản Bộ 10 5500000 55000000 2 Mụ hỡnh động cơ khụng đồng bộ 3 pha Bộ 10 7320000 109800000 3 Mụ hỡnh mõy biến õp 1 pha Bộ 10 7980000 79800000 Cộng 244600000
Tổng giõ trị bằng chữ: hai trăm bốn mươi bốn triệu sõu trăm ngăn đồng chẵn
Điều 2: Giõ cả
Đơn giõ mặt hăng trớn lă giõ ………….. theo văn bản ………..(nếu cú) …….. của
Điều 3: Chất lượng vă quy cõch hăng húa
1. Chất lượng mặt hăng ……… được quy định theo 2.
3.
Điều 4: Bao bỡ vă ký mờ hiệu
1. Bao bỡ lăm bằng:
2. Quy cõch bao bỡ ……….. cỡ ……….. kớch thước
3. Cõch đúng gúi:
Trọng lượng tịnh:
Điều 5: Phương thức giao nhận
1. Bớn A giao cho bớn B theo lịch sau: Số thứ tự Tớn hăng Đơn vị Số
lượng Thời gian Địa điểm
Ghi chỳ 1 2 3 Bộ TH khớ cụ điện cơ bản Mụ hỡnh động cơ khụng đồng bộ 3 pha Mụ hỡnh mõy biến õp 1 pha Cõi Cõi cõi 10 10 10 14/4/2010 - - Kho hăng cụng ty CEVT
2. Phương tiện vận chuyển vă chi phớ vận chuyển do bớn B chịu. 3. Chi phớ bốc xếp (mỗi bớn chịu một đầu)
4. Quy định lịch giao nhận hăng húa mă bớn mua khụng đến nhận hăng thỡ phải chịu chi phớ lưu kho bời lă 50000đồng-ngăy. Nếu phương tiện vận chuyển bớn mua đến mă bớn bõn khụng cú hăng giao thỡ bớn bõn phải chịu chi phớ thực tế cho việc điều động phương tiện.
5. Khi nhận hăng, bớn mua cú trõch nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cõch hăng húa tại chỗ. Nếu phõt hiện hăng thiếu hoặc khụng đỳng tiớu chuẩn chất lượng v.v… thỡ lập biớn bản tại chỗ, yớu cầu bớn bõn xõc nhận. Hăng đờ ra khỏi kho bớn bõn khụng chịu trõch nhiệm (trừ loại hăng cú quy định thời hạn bảo hănh).
Trường hợp giao nhận hăng theo nguyớn đai, nguyớn kiện, nếu bớn mua sau khi chở về nhập kho mới hiện cú vi phạm thỡ phải lập biớn bản gọi cơ quan kiểm tra trung gian (Vinacontrol) đến xõc nhận vă phải gửi đến bớn bõn trong hạn 10 ngăy tớnh từ khi lập biớn bản. Sau 15 ngăy nếu bớn bõn đờ nhận được biớn bản mă khụng cú ý kiến gỡ thỡ coi như đờ chịu trõch nhiệm bồi thường lụ hăng đú.
6. Mỗi lụ hăng khi giao nhận phải cú xõc nhận chất lượng bằng phiếu hoặc biớn bản kiểm nghiệm; khi đến nhận hăng, người nhận phải cú đủ:
- Giấy giới thiệu của cơ quan bớn mua; - Phiếu xuất kho của cơ quan bớn bõn; - Giấy chứng minh nhđn dđn.
1. Bớn bõn cú trõch nhiệm bảo hănh chất lượng vă giõ trị sử dụng tất cả cõc loại sản phẩm cho bớn mua trong thời gian lă 7 ngăy
2. Bớn bõn phải cung cấp đủ mỗi đơn vị hăng húa một giấy hướng dẫn sử dụng (nếu cần).
Điều 7: Phương thức thanh toõn
1. Bớn B thanh toõn cho bớn A bằng hỡnh thức tiền mặt tại thời điểm giao hăng 2. Điều 8: Cõc biện phõp bảo đảm thực hiện hợp đồng (nếu cần).
Lưu ý: Chỉ ghi ngắn gọn cõch thức, tớn vật bảo đảm vă phải lập biớn bản riớng. Điều 9: Trõch nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng
1. Hai bớn cam kết thực hiện nghiớm tỳc cõc điều khoản đờ thỏa thuận trớn, khụng được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bớn năo khụng thực hiện hoặc đơn phương đỡnh chỉ thực hiện hợp đồng mă khụng cú lý do chớnh đõng thỡ sẽ bị phạt tới 10 % giõ trị của hợp đồng bị vi phạm (cao nhất lă 12%).
2. Bớn năo vi phạm cõc điều khoản trớn đđy sẽ phải chịu trõch nhiệm vật chất theo quy định của cõc văn bản phõp luật cú hiệu lực hiện hănh về phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toõn, bảo hănh v.v… mức phạt cụ thể do hai bớn thỏa thuận dựa trớn khung phạt Nhă nước đờ quy định trong cõc văn bản phõp luật về hợp đồng kinh tế.
Điều 10: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng
1. Hai bớn cần chủ động thụng bõo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng. Nếu cú vấn đề gỡ bất lợi phõt sinh cõc bớn phải kịp thời thụng bõo cho nhau biết vă tớch cực băn bạc giải quyết (cần lập biớn bản ghi toăn bộ nội dung).
2. Trường hợp cỏc bờn khụng tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra tũa õn. Điều 11: Cõc thỏa thuận khõc (nếu cần)
Cõc điều kiện vă điều khoản khõc khụng ghi trong năy sẽ được cỏc bờn thực hiện theo quy định hiện hănh của cõc văn bản phõp luật về hợp đồng kinh tế.
Điều 12: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng năy cú hiệu lực từ ngăy 4/4/2010 Đến ngăy 21/4/2010
Hai bớn sẽ tổ chức họp vă lập biớn bản thanh lý hợp đồng năy sau khi hết hiệu lực khụng quõ 10 ngăy. Bờn Bcỳ trõch nhiệm tổ chức vă chuẩn bị thời gian địa điểm thanh lý.
Hợp đồng năy được lăm thănh 2 bản, cú giõ trị như nhau. Mỗi bớn giữ 1bản.
ĐẠI DIỆN BấN A ĐẠI DIỆN BấN B Chức vụ Chức v Ký tớn Ký tớn (Đúng dấu) (Đúng dấu)
BIÍN BẢN KIỂM NGHIỆM SẢN PHẨM
Căn cứ văo hợp đồng: 15 ngăy 04 thõng 04 năm 2010 Biớn bản kiểm nghiệm vật tư gồm:
1. ễng : Lớ Hồng Nam– Chức vụ : Giõm đốc
2. ễng : Nguyễn Ngọc Minh - Chức vụ: Trưởng phũng KHKT 3. Bă : Bựi Thị Tuyết Xanh – Chức vụ : P phũng Kế toõn 4. ễng : Trần Anh Ngă - Chức vụ - Thủ kho
5. ễng: Lớ Văn Quý-chức vụ-nhừn viờn mua hăng Đờ kiểm nghiệm vật tư dưới đđy:
ST T Tớn sản phẩm hăng húa dịch vụ ĐVT Số lượng SL theo HĐ SL sai quy cõch SL đỳng quy cõch Ghi chỳ 1 Bộ TH khớ cụ điện cơ bản Bộ 10 10 0 10 2 Mụ hỡnh động cơ khụng đồng bộ 3 pha Bộ 10 10 0 10 3 Mụ hỡnh mõy biến õp 1 pha Bộ 10 10 0 10
í kiến của Ban kiểm nghiệm
- Đạt tiớu chuẩn như trớn hợp đồng
- Đỳng quy cõch, đủ số lượng Ký tớn
Đơn vị: cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ CEVT Địa chỉ: Nhă E1 ngừ 319-Tam Trinh-Hoăng Mai
Mẫu số C 20 - H Theo QĐ: 19/2006/QĐ-BTC
ngăy 30 thõng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tăi chớnh PHIẾU XUẤT KHO
Ngăy 14/4/2011
Nợ TK 632
Cú TK 155 Họ vă tớn người nhận: Cụng ty cổ phần điện tử Thỏi Nguyờn
Địa chỉ : 412-Lương Ngọc Quyến- Thỏi Nguyờn Lý do xuất: bõn hăngXuất kho:
STT Tớn sản phẩm hăng húa, dịch vụ Mờ số ĐVT
Số lượng Yớu cầu Thực xuất
1 Bộ TH khớ cụ điện cơ bản Bộ 10 10
2 Mụ hỡnh động cơ khụng đồng bộ 3 pha Bộ 10 10
3 Mụ hỡnh mõy biến õp 1 pha Bộ 10 10
4 Cộng Xuất ngăy 15/4/2011 Thủ trưởng đơn vị (Ký) Kế toõn trưởng Phụ trõch cung tiớu (Ký) Người nhận (Ký) Thủ kho (Ký) Biớ̉u 2. 4
Hoá đơn GTGT Liớn 1 ( lưu) Ngăy 14/4/2011 Mờ số: 01-GTKT-3LL Au/2005b No: 0059223 Đơn vị bõn hăng: Cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghệ CEVT
Địa chỉ: Nhă E1 ngừ 319 Tam Trinh Hoăng Mai- H Số TK: Điện thoại 0436340557
Mờ số:0101518302
Họ vă tớn khõch hăng: cụng ty cổ phần điện tử Thỏi Nguyờn Địa chỉ : 412-Lương Ngọc Quyến- Thỏi Nguyờn
Tớn đơn vị: cụng ty cổ phần điện tử Thỏi Nguyờn
Hỡnh thức thanh toõn: tiền mặt Mờ số: 101535438 ST T Tớn sản phẩm hăng húa dịch vụ Mờ số ĐV T Số lượng
Đơn giõ Thănh tiền Yớu cầu Thực xuất 1 Bộ TH khớ cụ điện cơ bản Bộ 10 10 5500000 55000000 2 Mụ hỡnh động cơ khụng đồng bộ 3 pha Bộ 10 10 7320000 109800000
3 Mụ hỡnh mõy biến õp 1 pha Bộ 10 10 7980000 79800000
4
Cộng 244600000
Cộng tiền hăng: 244600000
Thuế xuất thuế giõ trị gia tăng thuế GTGT 10%: 24460000
Tổng thanh toõn: 269060000
Số viết bằng chữ: hai trăm sõu mươi chớn triệu sõu mươi ngăn đồng Người mua hăng
(Ký)
Kế toõn trường
(Ký)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký)