Do đặc điểm tổ chức nhđn sự, cũng như đặc điểm mă ngănh mă doanh nghiệp tham gia đú lă sản phẩm doan nghiệp lăm ra cú số lượng vă chất lượng theo đơn đặt hăng của bạn hăng, ngoăi ra vũng đời của sản phẩm cũng rất dăi, trung bỡnh lă 1 thõng, để đõp ứng yớu cầu của cụng tõc quản lý, cung cấp kịp thời thụng tin
hoạt động SXKD theo thời gian vă cú hệ thống, do đú hỡnh thức sổ kế toõn õp dụng tại cụng ty lă hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Hệ thống sổ kế toõn được Cụng ty sử dụng bao gồm: + Chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cõi
+ Sổ tổng hợp chi tiết + Sổ, thẻ kế toõn chi tiết
(1)- Hăng ngăy, căn cứ văo cõc chứng từ kế toõn hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toõn cựng loại đờ được kiểm tra, được dựng lăm căn cứ ghi sổ, kế toõn lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ văo Chứng từ ghi sổ để ghi văo sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đú được dựng để ghi văo Sổ Cỏi. Cỏc chứng từ kế toõn sau khi lăm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dựng để ghi văo Sổ, Thẻ kế toõn chi tiết cú liớn quan.
(2)- Cuối thõng, phải khoõ sổ tớnh ra tổng số tiền của cõc nghiệp vụ kinh tế, tăi chớnh phõt sinh trong thỏng trờn sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tớnh ra Tổng số phõt sinh Nợ, Tổng số phõt sinh Cú vă Số dư của từng tăi khoản trớn Sổ Cõi. Căn cứ văo Sổ Cõi lập Bảng Cđn đối số phõt sinh.
(3)- Sau khi đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trớn Sổ Cõi vă Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cõc sổ, thẻ kế toõn chi tiết) được dựng để lập Bõo cõo tăi chớnh.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phõt sinh Nợ vă Tổng số phõt sinh Cú của tất cả cõc tăi khoản trớn Bảng Cđn đối số phõt sinh phải bằng nhau vă bằng Tổng số tiền phõt sinh trớn sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ vă Tổng số dư Cú của cõc tăi khoản trớn Bảng Cđn đối số phõt sinh phải bằng nhau, vă số dư của từng tăi khoản trớn Bảng Cđn đối số phõt sinh phải bằng số dư của từng tăi khoản tương ứng trớn Bảng tổng hợp chi tiết