5. Bố cục đề tài
2.1.3.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần dệt may Phú Hoà An - Huế thuộc loại hình công ty cổ phần. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty có thể biểu thị qua sơ đồ dưới đây:
Phân xưởng sản xuất
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: phòng nhân sự công ty cổ phần dệt may Phú Hòa An)
2.1.3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: (1) Hội đồng quản trị:
Là bộ phận lãnh đạo cao nhất, có nhiệm vụ hoạch định những chính sách chiến lược kinh doanh của công ty.
(2) Giám đốc:
Là người chịu trực tiếp trước pháp luật và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có chức năng nhiệm vụ sau:
Phòng kỹ thuật PX Cắt PX may PX hoàn thành Hội đồng quản trị Kho Phụ liệu Kho N. liệu Phòng kế hoạch_ XNK Phòng tổ chức nhân sự Bộ phận sản xuất Phòng kế Toán tài vụ Bộ phận KCS Giám đốc Phó giám đốc
(a) Xây dựng các chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của công ty, đề án tổ chức quản lý, quy hoạch đào tạo lao động.
(b) Thực hiện bổ nhiệm, khen thưởng kỷ luật cán bộ công nhân viên theo quy định phân cấp, điều lệ công ty và luật lao động.
(c) Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm dịch vụ và chuyển xuống phòng kinh doanh, ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp những qui định hiện hành.
(d) Sử dụng và bảo toàn vốn của của chủ sở hữu, tổ chức điều hành hoạt động của công ty theo đúng điều lệ tổ chức của công ty.
(3) Phó giám đốc:
Là người giúp việc cho Giám đốc, có trách nhiệm thay mặt giám đốc điều hành, giám sát và báo cáo thường xuyên cho giám đốc về các hoạt động diễn ra hàng ngày ở công ty.
(4) Phòng tổ chức nhân sự:
Chịu trách nhiệm về tổ chức quản lý nguồn nhân lực bao gồm cả công nhân và cán bộ các phòng. Hàng năm tổ chức tuyển dụng, đào tạo và thi nâng cấp tay nghề cho công nhân sản xuất trực tiếp, cán bộ quản lý, nhân viên các phòng ban căn cứ vào nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và theo sự chỉ định của cấp trên. Thực hiện ký kết các hợp đồng tuyển dụng, đảm bảo tiền lương, thưởng, bảo hiểm, chế độ ưu đãi cho người lao động yên tâm công tác và gắn kết với công ty.
(5) Phòng kế hoạch XNK:
Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất từng mã hàng, theo dõi kiểm tra tiến độ sản xuất, ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, theo dõi quá trình đặt hàng và nhập hàng. Công ty CP may xuất khẩu Huế là công ty xuất khẩu 100% hàng may mặc, vì vậy công ty rất chú trọng đến tiến độ giao hàng. Bộ phận kế hoạch tham mưu cho ban giám đốc về mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
(6) Phòng kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về toàn bộ công tác kỹ thuật, quản lý tiêu hao nguyên phụ liệu, phối hợp với phòng kinh doanh nghiên cứu thiết kế,
chế mẫu các sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng, phục vụ khách hàng một cách tốt nhất đúng như cam kết: "khách hàng là tất cả".
(7) Phòng kế toán tài vụ:
Hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của của giám đốc tài chính và kế toán trưởng, chịu trách nhiệm quản lý và đưa vào sử dụng có hiệu qủa nhất các loại vốn và quỹ của công ty, ghi chép các khoản thu khi khách hàng trực tiếp đến thành toán, theo dõi tài khoản của công ty tại các ngân hàng, thanh toán các hợp đồng mua, hướng dẫn các bộ phận mở sổ và thực hiện chế độ thống kê kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê. Thanh toán thu hồi công nợ, các khoản thanh lý tài sản và sản phẩm từ cửa hàng giới thiệu sản phẩm theo đúng hạn định.
(8) Bộ phận sản xuất:
(a) Phân xưởng cắt:
Trên cơ sở tài liệu kỹ thuật và theo yêu cầu của khách hàng khi có đầy đủ sơ đồ rập mẫu, tác nghiệp cắt tiến hành cắt cung cấp phối cắt cho phân xưởng may.
(b) Phân xưởng may:
Sau khi đã có đầy đủ tài liệu kỹ thuật tiến hành họp mẫu rãi chuyền sản xuất ra thành phẩm đảm bảo số lượng, chất lượng đảm bảo tiến độ xuất hàng
(c) Phân xưởng hoàn thành:
Nhận sản phẩm từ phân xưởng may, gấp xếp và đóng gói sản phẩm nhập kho.
(d) Bộ phận KCS:
Tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm từ khâu chuẩn bị mẫu đến sản xuất ra sản phẩm, trong quá trình kiểm tra phải đảm bảo chất lượng do khách hàng yêu cầu.
(e) Kho Nguyên liệu- Kho Phụ Liệu:
Theo dõi, phối hợp kiểm trả thực tế hàng về có đồng bộ, kịp thời không để đảm bảo tiến độ sản xuất.