5. Bố cục đề tài
2.2.1.1. Chứng từ sử dụng:
- Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH, BHYT, BHTN - Phiếu nghỉ hưởng BHXH. - Bảng thanh tóan trợ cấp BHXH. - Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. 2.2.1.2. Tài khỏan sử dụng: Tk 338 “ Phải trả phải nộp khác” và các TK cấp 2 - TK 3382: KPCĐ - TK 3383: BHXH - TK 3384: BHYT - TK 3389: BHTN Phương pháp hạch tóan
Hàng tháng phòng tổ chức sẽ lập danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, phòng kế tóan căn cứ để thu các khỏan BH của CBCNV trong Công ty.
Đồng thời dựa vào danh sách lao động và quỹ tiền lương BHXH, BHYT, BHTN phải nộp cho người lao động lên Bảo Hiểm thị xã Hương Thủy
Từ bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Từ bảng phân bổ tiền lương ghi vào sổ Nhật ký chung và từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái TK 3382, 3383, 3384, 3389
Căn cứ vào số phát sinh Nợ TK 334 (3341, 3344) kết hợp với BHXH, BHYT,KPCĐ) kết chuyển lập bảng phân bỏ tiền lương và BHXH
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 01 năm 2013 Đối tượng sử dụng(Ghi nợ Quỹ lương trích nộp BHXH, Tk 338 Tổng cộng 3382 3383,3384,3389 TK 622 1.308.825.520 1.308.825.520 TK 642 123.307.280 123.307.280 Tổng cộng 1.432.132.800 1.194.470
Từ bảng phân bổ tiền lương ghi vào sổ Nhật ký chung và từ sổ Nhật ký chung ghi vào sổ Cái TK 334 và sổ Cái khác các TK 3382, 3383, 3384…
CÔNG TY CP DỆT MAY PHÚ HÒA AN - HUẾ
Mẫu sổ: 20
(Theo quyết định 15/2006 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tài khoản 338.2 “ Kinh phí công đoàn”
Tháng 01 năm 2013
SDĐK: 0 Tài khoản
đối ứng
Số phát sinh Luỹ kế từ đầu năm
Nợ Có Nợ Có
1111 39.114.407 123.307.280
64288 39.114.407 123.307.280
Tổng cộng 39.114.407 39.114.407 123.307.280 123.307.280
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người ghi sổ
CÔNG TY CP DỆT MAY PHÚ HÒA AN - HUẾ
Mẫu sổ: 20
(Theo quyết định 15/2006 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tài khoản 338.3; 338.4; 338.9 “ BHXH,BHYT,BHTN ”
Tháng 01 năm 2013
SDĐK: 0 Tài khoản
đối ứng
Số phát sinh Luỹ kế từ đầu năm
Nợ Có Nợ Có
1121 300.000.000 499.069.412
622 539.343.150 775.517.909
642 22.761.396 798.279.305
Tổng cộng 300.000.000 562.104.546 499.069.412 1.573.797.214
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người ghi sổ
Khi chuyển tiền nộp lên cơ quan BHXH thị xã Hương Thủy kế tóan thanh tóan tiền gởi lập Ủy nhiệm chi.
Ngân Hàng đầu tư và phát triển Việt Nam BIDV LỆNH CHI Payment Order
Số 48041 Ngày 30/03/2013 Tên đơn vị trả tiền: Công ty Cổ Phần Dệt may Phú Hoà An - Huế Tài khỏan nợ: 55110000111883
Tại ngân hàng: Đầu tư và phát triểnThừa Thiên Huế
Số tiền bằng chữ: Bốn mươi năm triệu ba trăm sáu mươi hai ngàn hai trăm tám mươi chín đồng.
Số tiền bằng số : 45.362.289 VNĐ
Tên đơn vị nhận tiền: BHXH Thị xã Hương Thủy Tài khỏan có: 431401.11
Tại ngân hàng: Nông nghiệp và phát triển nông thôn TT Huế Nội dung: Thanh tóan tiền bảo hiểm tháng 01 + 02/2013
Đơn vị trả tiền Ngày hạch tóan
Kế tóan Chủ tài khỏan Giao dịch viên Kiểm soát viên
Ủy nhiệm chi được tập hợp vào sổ Nhật ký chung và từ Nhật ký chung ghi vào sổ Cái TK 3383, TK 3384, TK 3389 đồng thời khi chuyển kinh phí công đòan cho công đòan cơ sở kế tóan thanh tóan cũng viết phiếu chi ghi sổ Nhật ký chung và sổ Cái TK 3382
Trong kỳ phát sinh các nghiệp vụ chi về trợ cấp BHXH được kế tóan theo dõi lập danh sách hưởng trợ cấp BHXH cho từng loại chế độ gửi lên cơ quan
BHXH để nhận kinh phí chi trả lại cho người lao động. Khi cơ quan BHXH chuyển tiền cho Công ty căn cứ vào giấy báo Có ghi vào sổ Nhật ký chung.
Dựa vào danh sách lao động hưởng trợ cấp BHXH kế tóan lập bảng thanh tóan trợ cấp BHXH cho người lao động.
Căn cứ vào bảng thanh tóan BHXH kế tóan lập phiếu chi trả cho người lao động.
Các chứng từ này được tập hợp vào sổ Nhật ký chung sau đó ghi vào các sổ Cái TK 3383, 3384, 3389.
Chương 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY PHÚ HÒA AN - HUẾ
3.1. Một số nhận xét về hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty theo lương tại công ty
3.1.1. Những mặt tích cực
Công Ty Cổ Phần Dệt may Phú Hoà An - Huế là một đơn vị làm ăn có hiệu quả, hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định và phát triển. Các sản phẩm của công ty luôn tạo được uy tín với khách hàng và duy trì được lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Do đó, thị trường của công ty ngày càng được mở rộng. Đội ngũ cán bộ công nhân viên không ngừng hoàn thiện cả về trình độ chuyên môn nghiệp vụ lẫn tay nghề. Công tác tổ chức quản lý nhân sự được coi trọng . Bên cạnh đó công ty đã xây dựng cơ chế tính và trả lương cho người lao động khá hợp lý, mỗi bộ phận lao động tại công ty được xây dựng một phương án trả lương riêng phù hợp với tính chất công việc. Với việc xây dựng nhiều hình thức trả lương như hiện nay, công ty đã đảm bảo vệc tính đúng, đủ lương cho người lao động. Tiền lương của công ty thực chất trở thành đòn bẩy kinh tế thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả hơn, kích thích sản xuất phát triển có hiệu quả.
Do đặc điểm họat động là một công ty may mặc nên chi phí tiền lương hàng năm luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của Công ty (chiếm khỏan 40 % chi phí ). Do vậy hạch tóan lao động tiền lương và các khỏan trích theo lương tại công ty rất được chú trọng.
Lực lượng lao động tại công ty được quản lý chặt chẽ cả về số lượng, chất lượng lẩn thời gian và kết quả lao động. Trách nhiệm quản lý lao động được phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận, phòng ban. Điều này một mặt làm nâng cao trách nhiệm của người trực tiếp quản lý lao động, mặt khác tạo
điều kiện cho ban lãnh đạo công ty trong việc nắm bắt tình hình lao động tại đơn vị để có phương hướng điều chỉnh kịp thời.
Với lực lượng lao động được phân bổ cho từng phòng ban, từng phân xưởng, tổ sản xuất như hiện nay là tương đối hợp lý. Bộ máy quản lý của công ty được sắp xếp khá gọn nhẹ ( chỉ chiếm 11,02 % tổng số lao động). Nhờ đó mà năng lực trình độ chuyên môn của người lao động được phát huy, hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra nhịp nhàng, tiến độ sản xuất luôn được đảm bảo.
Phương pháp tính và trả lương của công ty hiện nay là tương đối hoàn thiện. Công ty đã xây dựng được phương pháp tính lương, các mức số hệ lương riêng xuất phát từ đặc điểm, tính chất công việc của từng bộ phận lao động mà không còn áp dụng theo mức lương ngạch bậc chức vụ của nhà nước. Vì vậy, công ty hoàn toàn chủ động trong việc trả lương cho người lao động, đảm bảo nguyên tắc điều phối lao động. Ngoài ra công ty đã sử dụng một hệ thống sổ sách, tài khoản khá đầy đủ và hợp lý thuận tiện cho việc thống kê ghi sổ, quản lý chi phí tiền lương tại đơn vị và quan trọng hơn là giúp cho việc tính, trả lương và các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động luôn đảm bảo kịp thời đúng chế độ.
Vận dụng nhiều hình thức trả lương như hiện nay để tính và trả lương cho người lao động, thì tiền lương công ty thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động làm việc tích cực hơn, có tinh thần trách nhiệm trong công việc, kích thích sản xuất phát triển.
3.1.2 Những mặt còn hạn chế
Bên cạnh những mặt tích cực trong việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần phải quan tâm khắc phục.
Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian để trả lương cho bộ phận văn phòng như hiện nay là tương đối hợp lý. Tuy nhiên trên một khía cạnh nào đó thì hình thức tiền lương này chưa đảm bảo nguyên tắc điều phối theo lao động. Hình thức tiền lương theo thời gian chưa phải là động lực thúc đẩy người lao động phát huy hết khả năng lao động, sáng tạo, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
3.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương các khoản trích theo lương
Việc hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay bên cạnh những ưu điểm cần được phát huy thì vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được khắc phục. Với khả năng còn hạn chế của mình em xin đóng góp một số ý kiến:
Để đảm bảo hạch toán, quản lý tốt tiền lương công ty nên sử dụng TK 6271 để hạch toán tiền lương và các theo lương của bộ phận quản lý phân xưởng thay vì hạch toán chung vào TK 622 “ Chi phi nhân công trực tiếp” như hiện nay. Điều này, giúp cho việc tách biệt rõ ràng tiền lương của hai bộ phận trực tiếp và gián tiếp sản xuất. Mặt khác đảm bảo phản ánh đày đủ nội dung chi phí của TK 627 chi phí sản xuất chung”.
Để thuận tiện cho việc theo dõi tiền lương của bộ phận gián tiếp, việc chi trả tiền lương của bộ phận gián tiếp chuyền ( chuyền trưởng, chuyền phó) nên được tách riêng khỏi bảng thanh toán lương của từng chuyền.
Bộ phận hưởng lương gián tiếp thông qua công nhân trực tiếp không nên ăn theo 1 hệ số nhất định vì như vậy khi tiền lương của công nhân tăng lên không đáng kể mà với hệ số củ thì bộ phận gián tiếp vẩn được lương khá cao so với công nhân trực tiếp sản xuất ( ví dụ: khi mức lương bình quân của công nhân một tháng 26 ngày công được 1.600.000 đồng thì tổ trưởng được 2.880.000 đồng hơn công nhân 1.280.000 đồng đã quá cao. Nếu bình quân công nhân được cao hơn thì tỷ lệ tăng lương tổ trưởng cũng khá cao trong khi mức lương công nhân chỉ ở mức trung bình). Và phải tính hệ số hợp lý cho từng bộ phận tránh tình trạng chức vụ thấp hơn so với người khác nhưng tiền lương lại cao hơn.
Đối với các quản lý yếu ở xưởng sản xuất sẽ làm cho năng suất thấp, kéo dài thời gian sản xuất tốn kém chi phí nên đặt ra chế độ thưởng cho những người thực hiện đạt năng suất đề ra và phạt những người không đạt năng suất. Để từ đó họ có cơ sở để phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất.
Phần III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1. Kết luận
Đề tài nghiên cứu về công tác hoạch toán lương va các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Dệt may Phú Hoà An - Huế tuy là vấn đề không mới –nhưng luôn có tầm quan trọng thực tiễn đối với công ty,được Ban lãnh đạo và các cán bộ,công nhân viên quan tâm.
Trong thời gian ngắn, tôi đã có nhiều cố gắng để hoàn thành chuyên đề,bên cạnh những tồn tại nhất định thì chuyên đề đã thu được những kết quả đáng kể theo những mục tiêu đặt ra.
3.1.1. Những kết quả đạt được
-Chuyên đề đã tổng hợp được những vấn đề lí luận cơ bản về kế toán lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp.Theo đó,chuyên đề đã khái quát hóa những nội dung tiền lương,các khoản trích theo lương(BHXH,BHYT,KPCĐ và BHTN);đã đề cập chế độ kế toán hiện hành liên quan đến hạch toán lương và các khoản trích theo lương;đã giới thiệu các phương pháp tính lương; phương pháp hoạch toán các nghiệp vụ tổng hợp và thanh toán lương và các nghiệp vụ phân bổ và nộp các khoản trích theo lương .
-Đề tài đã tập trung phân tích những đặc điểm chung của Công ty Cổ Phần Dệt may Phú Hoà An - Huế: về tình hình tài chính,kết quả,tình hình tổ chức quản lý…có ảnh hưởng đến công tác hạch toán;đã tổng hợp được những chính sách kế toán đang được áp dụng tại công ty.
-Trên cơ sở những tài liệu thu thập được khá phong phú và trực tiếp lien quan,chuyên đề đã đánh giá khá xác đáng thực trạng công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương cả về các mặt:nội dung,quy trình và phương pháp hạch toán
-Đề tài đã nêu lên những giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Dệt may Phú Hoà An - Huế
3.1.2. Những hạn chế của đề tài
Bên cạnh những kết quả đó,đề tài cũng còn những hạn chế:
- Nguồn số liệu còn những chi tiết chưa thể khai thác để đáp ứng tốt nhất cho công việc nghiên cứu do thời gian thực tập ngắn,công việc kế toán tại Công ty lại luôn bận rộn;
- Việc nắm bắt và mô tả các qui trình kế toán chi tiết chưa được nghiên cứu sâu.
3.1.3. Hướng đề xuất nghiên cứu sắp tới
Để nội dung và kết quả nghiên cứu lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Dệt may Phú Hoà An - Huế tốt hơn,cần tiếp tục nghiên cứu sâu các chuyên đề:
- Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng - Thuế thu nhập cá nhân….
3.2. Kiến nghị
Để những kết quả nghiên cứu đi vào đời sống,tôi xin đề xuất một số kiến nghị: - Đối với người lao động: cần luôn cố gắn nâng cao trình độ tay nghề thông qua các chuyến học tập kinh nghiệm thực tế tại các cơ sở sản xuất tiên tiến cùng lĩnh vực hoạt động .
- Đối với công ty cần tạo điều kiện bảo đảm an toàn tốt nhất cho người lao động,đặc biệt trong khâu phòng chống cháy nổ.Công ty cần chú trọng hơn trong khâu bảo vệ môi trường trong sản xuất.
- Đối với các cơ quan quản lý nhà nước và tổ chức Liên đoàn lao động cần gia tăng công tác kiểm soát chế độ lao động,chế độ trả lương, chế độ an toàn lao động đối với hoạt động của Công ty.
Xin chân thành cảm ơn! SVTT: Võ Thị Mỹ Linh
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1/ “ Giáo trình lý thuyết kế toán tài chính 2008”, GVC. PHAN ĐÌNH NGÂN, THS. HỒ PHAN MINH ĐỨC, ĐẠI HỌC HUẾ, TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ.
2/ “Bài giảng lý thuyết tài chính”, khoa kế toán tài chính, đại học kinh tế Huế 3/ “Bài giảng kế toán quảng trị”, Hồ Phan Minh Đức
4/ Hệ thống chế độ kế toán mới theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống Kê 5/ Một số báo và tạp chí khác
6/ Các văn bản pháp lý, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hiện hành 7/ Khóa luận các năm trước.
MỤC LỤC
Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ...1
1. Lý do chọn đề tài...1
2. Mục tiêu nghiên cứu...2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu...2
4. Phương pháp nghiên cứu...2
5. Bố cục đề tài...3
Phần II: NỘI DUNG...4
Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP ...4
1.1. Cơ sở lý luận...4
1.1.1. Khái niệm lao động, tiền lương...4
1.1.1.1. Khái niệm lao động...4
1.1.1.2. Khái niệm tiền lương...4
1.1.2. Phân loại và hạch toán lao động...4
1.1.2.1. Phân loại lao động...4
1.1.2.2. Hạch toán chi tiết lao động:...5
1.1.2.3. Ý nghĩa của việc hạch toán lao động, tiền lương...7
1.1.2.4. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...8
1.1.3. Qũy tiền lương, các hình thức tiền lương và các khoản có tính chất lương...8
1.1.3.1. Qũy tiền lương...8
1.1.3.2. Các hình thức tiền lương...10
1.1.3.3. Các khoản có tính chất lương...13
1.1.3.4. Thanh toán tiền lương, thưởng, trợ cấp BHXH cho người lao động ...15
1.1.4. Các khoản trích theo lương...16
1.1.4.1. Quỹ BHXH...16
1.1.4.2. Quỹ BHYT...16
1.1.4.3. Kinh phí công đoàn...17
1.1.5. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương...17
1.1.5.1. Hạch toán tiền lương...17
1.1.5.2. Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất ( CNTTSX )...20