5. Bố cục đề tài
2.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tai công ty Cổ phần dệt may Phú Hòa An
Hòa An
a. Căn cứ để trích lập:
Đầu mỗi năm hoặc đầu mỗi tháng phòng tổ chức hành chính sẽ lập danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH, BHYT đăng ký với cơ quan BHXH thành phố Huế. Đối tượng tham gia BHXH, BHYT là những lao động làm việc tại công ty từ ba tháng trở lên.
Đối với KPCĐ: Do lực lượng lao động thường xuyên biến động nên quỹ KPCĐ được công ty trích lập theo danh sách lao động tham gia đóng BHXH, BHYT và mức trích nộp là 2% trên tổng quỹ lương đóng BHXH, BHYT.
b. Tính trợ cấp BHXH, lương phép: b.1. Trợ cấp BHXH:
Theo chế độ hiện hành của công ty có trách nhiệm chi trả trợ cấp BHXH cho những lao động có tham gia BHXH trong các trường hợp ốm đau, thai sản.
* Đối với trợ cấp ốm đau:
Hàng tháng dựa vào các giấy tờ chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH của các bộ phận gửi lên kế toán sẽ lập danh sách lao động được hưởng trợ cấp BHXH theo các trường hợp ốm đau, thai sản gởi lên cơ quan BHXH. Sau khi duyệt, cơ quan BHXH sẽ chuyển khoản gửi tiền về cho công ty chi trả cho người lao động được tính như sau:
Trợ cấp ốm Tiền lương đóng BHXH Số ngày nghỉ
= x x 75%
Ví dụ minh họa
Bệnh viện đa khoa Hương Thủy
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH
Số KB/BA Quyển số: 49 Số: 018
Họ và tên: Võ Trung Thành năm sinh: 1987
Đơn vị công tác: Công Ty Cổ Phần Dệt may Phú Hoà An - Huế Lý do (Nghỉ việc) căn bệnh: chấn thương vùng khớp háng (T) Số ngày nghỉ: 07 ngày
(từ ngày 02/01/2013 đến hết ngày 08/01/2013)
Ngày 02 tháng 01 năm 2013
Xác nhận của phụ trách đơn vị
Số ngày thực nghỉ Y. Bác sĩ KCB
Ở ví dụ minh hoạ trên: Anh Võ Trung Thành nghỉ việc hưởng trợ cấp BHXH 7 ngày loại trợ cấp ốm đau, mức lương đóng BHXH là 1.993.600 đồng thì số tiền trợ cấp cho anh Thành sẽ là:
1.993.600 x 7 x 75% = 402.554 đồng
b.2. Lương phép:
Hàng năm theo chế độ của công ty mỗi công nhân được nghỉ 14 ngày đối với những người làm việc nặng nhọc độc hại và 12 ngày đối với người làm việc không nặng nhọc độc hại vẫn được hưởng lương. Do tính chất công việc là sản xuất xuất khẩu nên công ty không tổ chức nghỉ phép hàng loạt mà chỉ cho những trường hợp cần thiết mới nghỉ phép. Vào cuối năm công ty sẽ tính lại tiền phép năm cho cán bộ công nhân viên công ty như sau:
* Đối với công nhân trực tiếp sản xuất:
Nếu công nhân nào nghỉ không lương quá mức quy định của công ty là 14 ngày trong năm thì sẽ không được tính phép năm. Tiền phép năm sẽ được tính:
Mức lương đóng BHXH
Tiền lương phép CNSX = x 14
26
Minh hoạ: Trần Thị Thùy Dương trong năm đã có nghỉ 05 ngày thì vẩn được tính tiền phép năm là 9 ngày .
Tiền phép năm: 1.780.000/ 26 x 9 = 616.154 đồng * Đối với bộ phận văn phòng:
Nếu nghỉ phép trong tháng thì sẽ không được tính lương trong tháng đó do tính chất tiền lương khoán theo ngày. Nếu cán bộ văn nào nghỉ phép quá 12 ngày thì sẽ không được tính phép năm. Tiền phép năm được tính:
Mức lương đóng BHXH
Tiền lương phép CNSX = x 12
26
Tại công ty hiện nay, tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ. Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
b.3Phụ cấp làm thêm giờ:
Đối với bộ phận văn phòng làm thêm giờ phải có giấy duyệt của Giám đốc và trưởng bộ phận quản lý điều làm thêm ngoài giờ khi có công việc cần giải quyết gấp trong ngày. Công ty hổ trợ tiền ăn tăng ăn và tiền tăng ca cho những cá nhân làm thêm ngoài giờ.
Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất khi hàng cần xuất đi gấp thì phải có dự tính trước, quản đốc phải báo cáo với quản lý cấp trên về số lượng người làm thêm. Các phòng căn cứ vào đó để điều tiết người ở lại quản lý. Công ty cũng hổ trợ tiền ăn tăng ca và tiền lương tăng ca ngoài tiền lương sản phẩm .