5. Kết cấu của đề tài
1.2.4 Tổ chức công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp
1.2.4.1. Ban Giám đốc
Ban Giám đốc là những ngƣời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất và quản lí của doanh nghiệp nên họ tham gia vào công tác kế hoạch là điều tất yếu. Họ chính là những ngƣời soạn lập chiến lƣợc doanh nghiệp, ra các quyết định về kế hoạch hóa chiến lƣợc, xác định các mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp và các giải pháp chính sách cơ bản để đạt đƣợc các mục tiêu chung đó.
1.2.4.2 Các Phòng, Ban chức năng
Mỗi một Phòng, Ban có chức năng khác nhau lại đóng một vai trò khác nhau trong công tác kế hoạch chung của toàn doanh nghiệp. Trong công tác soạn lập kế hoạch, Lãnh đạo và Chuyên viên các Phòng, Ban chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch tác nghiệp, đề xuất các chính sách, giải pháp cần thiết để thực hiện có hiệu quả các kế hoạch đó. Và căn cứ để họ thực hiện các kế hoạch tác nghiệp đó không
chỉ dựa vào phân tích điều kiện môi trƣờng bên trong, bên ngoài doanh nghiệp mà còn dựa vào những thông tin từ việc tham gia soạn lập dự án, đánh giá và xét duyệt các phƣơng án kế hoạch, chiến lƣợc của toàn doanh nghiệp.
1.2.4.3 Phòng Kế hoạch của doanh nghiệp
Đây là bộ phận chính thực hiện công tác soạn lập và theo dõi, thực hiện kế hoạch. Những chuyên viên kế hoạch có nhiệm vụ tham gia tƣ vấn việc soạn thảo chiến lƣợc doanh nghiệp, cung cấp những thông tin có giá trị, chính xác cho chuyên viên các Phòng, Ban chức năng, tham gia dự đoán về tƣơng lai doanh nghiệp, dự báo các chỉ tiêu phát triển,… Ngoài ra, họ cũng tham gia tƣ vấn kĩ thuật lập, quản lí, tổ chức, thực hiện, theo dõi, đánh giá, điều chỉnh kế hoạch cho các Phòng, Ban chức năng và đào tạo nhân sự tham gia vào công tác kế hoạch.
Tuy nhiên để thực hiện công tác kế hoạch trong doanh nghiệp, ngoài những chuyên viên, cán bộ thuộc Phòng Kế hoạch, cần phải có đội ngũ tƣ vấn kế hoạch, có thể là ngƣời ở ngoài hoặc trong doanh nghiệp. Đây là những ngƣời có thể đƣa ra những đánh giá khách quan về kết quả cũng nhƣ mục tiêu phát chung của toàn doanh nghiệp.