Sơ đồ 2 : Sơ đồ cơ cấu quản lý tại công ty.
Giám Đốc
Phòng Đấu Giá Phòng Thẩm Định
Phòng Kế Toán
Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban:
Giám Đốc:
- Chức năng:
+ Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của chi nhánh, chịu sự giám sát của Tổng công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
+ Giám đốc phải điều hành chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với tổng công ty. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho chi nhánh.
- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện các Nghị quyết của Tổng công ty, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Tổng công ty.
+ Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có Nghị quyết của Tổng công ty, bao gồm việc thay mặt chi nhánh hay Tổng công ty ký kết các hợp đồng định giá và tư vấn tài chính.
+ Soạn thảo các quy chế hoạt động, quy chế quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ của Chi nhánh trình Tổng công ty phê duyệt. Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh quản lý của công từ Phó Giám đốc trở xuống.
+ Tham khảo ý kiến của Tổng công ty để quyết định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của họ.
+ Giám đốc phải trình tổng công ty phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu của ngân sách phù hợp cũng như kế hoạch tài chính 05 năm.
+ Phê duyệt các hồ sơ thẩm định và phát hành chứng thư thẩm định. + Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty. + Tổng hợp doanh thu, chi phí hàng năm của chi nhánh để báo cáo lên Tổng công ty..
+ Thực hiện tất cả các hoạt động khác theo quy định của Điều lệ này và các Quy chế của Công ty, hợp đồng lao động của Giám đốc và pháp luật.
+ Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao và phải báo cáo các cơ quan này khi được yêu cầu.
Phó giám đốc:
- Chức năng:
+ Làm việc dưới dự điều hành và quản lý của Giám đốc.
+ Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
- Nhiệm vụ:
+ Ký các văn bản, hợp đồng kinh tế theo ủy quyền của Giám đốc.
+ Chỉ đạo, xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy và các quy chế nội bộ của Công ty. + Duyệt hồ sơ của các văn phòng đại diện và trình lên Giám đốc.
+ Chỉ đạo điều hành trực tiếp theo ủy quyền của Giám đốc
+ Báo cáo kịp thời kết quả tình hình hoạt động phát triển dự án và đầu tư cho Giám đốc.
+ Tham mưu cho Giám đốc về việc điều hành.
+ Tổng hợp doanh thu, chi phí hàng năm của chi nhánh để báo cáo lên Giám đốc.
Phòng Kế Toán:
- Chức năng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Chuẩn bị ngân sách hàng năm, lên kế hoạch chi tiêu.
+ Hoạch định, tham mưu và đề xuất chiến lược tài chính công ty.
+ Tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn áp dụng việc hach toán kế toán. Kiểm tra việc hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
- Nhiệm vụ:
+ Theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính, chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh.
+ Thực hiện việc thu, chi của khách hàng.
+ Đề xuất thay đổi, bổ sung, hoàn thiện chế độ tiêu chuẩn, định mức thu, chi của chi nhánh.
+ Thực hiện đầy đủ công tác kế toán tài chính theo quy định của Nhà nước, phát hành, luận chuyển, lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo quy định.
+ Lập và nộp đúng thời hạn các báo cáo về tình hình tài chính của chi nhánh cho Tổng công ty.
+ Thiết lập và duy trì các quan hệ với ngân hàng, các cơ quan.
+ Lưu trữ hồ sơ có liên quan tới chi nhánh.
Phòng Thẩm Định:
- Chức năng:
Phòng Định giá thực hiện chức năng quan trọng hàng đầu trong công ty Thẩm Định giá, là bộ phận chuyên trách về việc cung cấp những kết quả thẩm định giá với độ tin cậy cao nhất giúp xác định giá trị thực của tài sản, làm cơ sở cung cấp mức giá định hướng cho khách hàng.
- Nhiệm vụ:
+ Tiếp xúc và ký kết hợp đồng thẩm định giá tài sản với khách hàng.
+ Thu thập và tập hợp các văn bản pháp luật có liên quan đến nghiệp vụ thẩm định giá.
+ Thực hiện việc khảo sát các tài sản cần thẩm định giá.
Đi khảo sát thực tế tài sản thẩm định giá.
Chụp hình tài sản cần thẩm định giá.
Tham khảo giá cả từ hiện thực và các quy định có liên quan.
Đánh giá, phân tích thị trường.
+ Thực hiện các nghiệp vụ thẩm định giá của công ty theo hợp đồng ký kết với khách hàng theo phương pháp hợp lý.
+ Lập các văn bản báo cáo :
Báo cáo thẩm định giá
+ Chịu trách nhiệm bảo vệ các báo cáo đó trước các cơ quan chức năng có liên quan như: khách hàng, ngân hàng, cơ quan Thuế…..
+ Thu tiền dịch vụ.
Phòng Đấu Giá:
- Chức năng:
Hoạt động bán đấu giá tài sản là một trong những nghiệp vụ thuộc lĩnh vực kinh doanh của công ty với chức năng chính là thực hiện dịch vụ đấu giá cho khách hàng, mang lại thu nhập cho công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nhiệm vụ:
+ Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng.
+ Tiếp nhận hồ sơ của tài sản bán đấu giá từ khách hàng. Tiến hành kiểm tra thông tin về tài sản đấu giá, thông báo cho khách hàng về quy trình thực hiện, thời gian tổ chức, thanh toán...
+ Ký kết hợp đồng với khách hàng. + Thu tiền dịch vụ.
+ Sau khi thực hiện xong các bước tiến hành đăng lên trang web của công ty và liên hệ với các đối tượng có liên quan để thực hiện việc đấu giá tài sản cho khách hàng.