3.1/ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠIKHU NGHỈ MÁT ANA MANDARA KHU NGHỈ MÁT ANA MANDARA
Biện pháp 1: Cải tiến phần mềm và hệ thống máy tính.
1/ Hiện nay khu nghỉ mát đang sử dụng hệ thống phần mềm kế toán bao gồm các phân hệ như sau:
_ Phân hệ doanh thu bán hàng. _ Phân hệ mua hàng.
_ Phân hệ thanh toán. _ Phân hệ công nợ. _ Phân hệ kho hàng.
_ Phân hệ kế toán tổng hợp.
_ Phân hệ phân tích các báo cáo tài chính.
Toàn bộ các phân hệ trên đã bao hàm tất cả các công việc kế toán của công ty. Đó là một hệ thống lưu chuyển dữ liệu tự động. Ví dụ như: dữ liệu được nhập từ khâu nhập hàng được chuyển vào các phân hệ thanh toán và phân hệ kho để quản lý các mặt hàng xuất nhập trong kho. Hay doanh thu của các điểm bán hàng sẽ tự động kết chuyển vào phân hệ công nợ để quản lý công nợ của khách hàng. Bên cạnh những tiện lợi mà phần mềm mang lại thì cũng có những rắc rối do phần mềm kế toán gây ra.
_ Số liệu không khớp giữa các phân hệ trong quá trình kết chuyển. Điều này làm cho nhân viên kế toán mất rất nhiều thời gian để kiểm tra lại số liệu của mình.
_ Vì phần mềm hiện đang sử dụng được thiết kế chạy trên máy chủ và các máy trạm truy cập dùng chung dữ liệu nên đôi khi có trường hợp nhiều người sử dụng dùng chung cùng một lúc dữ liệu nào đó. Lúc đó hệ thống kế toán sẽ xử lý chậmđôi khi gây ra treo máy.
_ Phần mềm kế toán vẫn có những chức năng phức tạp. Ví dụ như thứ tự nhập của các thông tin không theo một trật tự dễ dàng, hoặc chưa tiện lợi hóa các chức năng tìm kiếm….
_ Màn hình nhập không có tính thẩm mỹ cao như dễ thân thiện, màu sắc thích hợp với người sử dụng máy vi tính với thời gian lâu.
_ Điều quan trọng khác của một phần mềm kế toán là việc lưu trữ số liệu kế toán cho nhiều năm. Hiện nay dữ liệu kế toán chưa được lưu trữ hợp lý nên khó khăn cho việc lưu trữ và tìm kiếm.