THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
2.9.2.3/ Trình tự luân chuyển chứng từ Lưu đồ 2.1: kế toán giá vố n hàng bán:
Giải thích lưu đồ:
_ Khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, phụ trách bộ phận sẽ lên bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ và ghi vào thẻ quầy hàng ở cột xuất bán. Cuối ngày, trưởng bộ phận sẽ nộp báo cáo bán hàng gồm: bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ, hóa đơn, bảng tổng hợp hàng hóa dịch vụ và thẻ quầy hàng cho phòng kế toán.
_ Kế toán vật tư căn cứ vào bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, thẻ quầy hàng xác định số lượng hàng hóa đã xuất bán.
_ Cuối tháng, kế toán vật tư lập ban kiểm kê, kiểm kê hàng tồn kho thực tế và xử lý thừa thiếu vật tư, đồng thời tính ra giá xuất kho, lên báo cáo phân bổ xuất kho cho từng bộ phận, và bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư hàng hóa. Sau đó trình các chứng từ này cho kế toán trưởng và kiểm soát tài chính ký duyệt.
Lưu đồ2.1: Kế toán chi phí tiền lương cho từng bộ phận:
Giải thích lưu đồ:
Cuối tháng, dựa vào máy chấm công, các trưởng bộ phận sẽ xác nhận ngày công của nhân viên, lập bảng xếp loại nhân viên sau đó chuy ển cho phòng nhân sự cùng với bảng chấm công để tính lương cho từng nhân viên rồi chuyển cho lãnhđạo ký duyệt sau đó chứng từ đã ký duyệt đượcđưa sang kế toán tổng hợp ghi tăng chi phí nhân công trực tiếp cho từng bộ phận. Bảng kê lương sau đó s ẽ chuyển qua kế toán thanh toán lập phiếu chuyển khoản chi lương cho công nhân viên, còn các chứng từ còn lại sẽ được lưu tại kế toán tổng hợp theo số.