II- Thực trạng đầu t phát triển tại công ty cổ phần kỹ thuật vậ tt mesco
3) Thực trạng đầu tư phỏt triển xột theo chu kỳ dự ỏn
Chu kỳ dự ỏn đầu tư là cỏc bước hoặc giai đoạn mà một dự ỏn phải trải qua bắt đầu tư khi dự ỏn mới chỉ là ý đồ cho đến khi dự ỏn được hoàn thành chấm dứt hoạt động.
Thực chất cho đến nay, hoạt động đầu tư của cụng ty chưa hoàn toàn là đầu tư theo dự ỏn. Trong giai đoạn 2005- 208 cụng ty đó cú nhiều cụng cuộc đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh. Quỏ trỡnh thực hiện của cỏc cụng cuộc đầu tư này cũng trải qua 3 giai đoạn là chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và vận hành kết quả đầu tư, tuy nhiờn vẫn cũn thiếu rất nhiều yếu tố để cú thể coi đú là đầu tư theo dự ỏn, đặc biệt là trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
Trước tiờn ta xem xột một cỏch khỏi quỏt cụng tỏc kế hoạch húa đầu tư của cụng ty. Cụng ty khụng cú cụng tỏc kế hoạch húa đầu tư riờng mà chỉ cú kế hoạch húa hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đú cú bao hàm kế hoạch húa đầu tư. Hoạt động kế hoạch húa của cụng ty diễn ra như sau:
- Hội đồng quản trị xỏc định chiến lược phỏt triển của cụng ty trong dài hạn, căn cứ vào quy hoạch chiến lược phỏt triển kinh tế- xó hội của quốc gia, ngành, địa phương.
- Xõy dựng kế hoạch 5 năm:
+ Sau khi cú chiến lược dài hạn, từng thành viờn Hội đồng quản trị sẽ làm việc độc lập và vạch ra những ý tưởng cho kế hoạch 5 năm của cụng ty. Những ý tưởng này nếu thuộc về lĩnh vực hiểu biết chuyờn mụn của thành viờn đú thỡ cần được chi tiết hơn.
+ Hội đồng quản trị họp và xem xột cỏc ý tưởng cho kế hoạch 5 năm của cỏc thành viờn, sau đú tổng hợp thống nhất ý kiến. Sau cuộc họp, Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ xõy dựng bản thảo kế hoạch 5 năm của cụng ty. Trong kế hoạch 5 năm sẽ nờu ra những ngành nghề chủ chốt cụng ty sẽ hoạt động, phương thức huy động vốn cho sản xuất của cụng ty, kế hoạch phỏt triển nguồn nhõn lực, phỏt triển thương hiệu…
+ Hội đồng quản trị họp và thụng qua kế hoạch 5 năm của cụng ty.
Cũng như ở cỏc đơn vị khỏc, kế hoạch 5 năm là hỡnh thức chủ yếu của cụng tỏc kế hoạch húa, chức năng của nú là cụ thể húa cỏc chiến lược dài hạn nhằm đảm bảo sự phỏt triển của cụng ty.
- Xõy dựng kế hoạch hàng năm:
+ Dựa vào kế hoạch 5 năm , giỏm đốc điều hành lập ra kế hoạch của năm tới sau khi cú sự tham khảo từ phú giỏm đốc và lónh đạo cỏc phũng của cụng ty.
+ Hội đồng quản trị sẽ tiến hành xem xột và đỏnh giỏ kế hoạch hàng năm, cú sự tham gia của cỏc phũng ban.
+ Sau khi đó thống nhất được nội dung kế hoạch hàng năm, kế hoạch sẽ được cụng bố và đưa vào chuẩn bị thực hiện.
Về hoạt động đầu tư của cụng ty xột theo chu kỳ dự ỏn, qua quỏ trỡnh nghiờn cứu tỏc giả cú một số tổng hợp về hoạt động đầu tư của cụng ty xột theo 3 giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và vận hành kết quả đầu tư như sau:
3.1) Giai đoạn chuẩn bị đầu tư
Trong giai đoạn này, những căn cứ chớnh để cụng ty quyết định đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh vật tư thiết bị là:
+ Chủ trương chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước: cỏc lĩnh vực xõy dựng dõn dụng, xõy dựng và kinh doanh cỏc vật tư thiết bị phục vụ cho thủy lợi là lĩnh vực được Nhà nước khuyến khớch đầu tư.
+ Thị trường đầu ra: hiện tại, cỏc dự ỏn nụng nghiệp phỏt triển nụng thụn vẫn đang được chỳ trọng đầu tư, cỏc cụng trỡnh thủy lợi nhỏ, đờ kố, phục vụ nụng nghiệp vẫn đang được thực hiện với quy mụ ngày càng rộng rói, do vậy thị trường của cụng ty trong cung cấp mỏy múc thiết bị cho cỏc cụng trỡnh thủy lợi, xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng là rất rộng rói. Trong tương lai, nếu biết khai thỏc và tận dụng những thế mạnh sẵn cú, đồng thời cú phương ỏn đầu tư hợp lý, mở rộng quy mụ, khẳng định thương hiệu, thị trường đầu ra của cụng ty sẽ ngày càng được mở rộng hơn nữa.
+ Về thị trường cung ứng đầu vào: Hiện nay vật liệu xõy dựng sử dụng trong thi cụng cụng trỡnh của cụng ty chủ yếu do cỏc cụng ty trong nước cung cấp và lượng cung này là rất dồi dào, cụng ty cũng cú những bạn hàng, những nhà cung cấp lõu năm. Do vậy nguồn cung là tương đối ổn định. Về mặt hàng mỏy múc, vật tư thiết bị, chủ yếu được cụng ty nhập khẩu từ nước ngoài, giỏ cả nhiều khi biến động khú kiểm soỏt, tuy nhiờn cụng ty cũng đó tạo được mối quan hệ với một số nhà cung cấp trong nước cũng như nước ngoài đỏng tin cậy nờn nguồn cung khỏ đảm bảo.
Sau khi nhận diện cơ hội đầu tư, những thành viờn của hội đồng quản trị sẽ cựng làm việc và thống nhất với nhau về những vấn đề chớnh như:
+ Những sản phẩm chớnh sau khi thực hiện đầu tư, số lượng sản phẩm, giỏ bỏn sản phẩm…
+ Quy mụ nhà xưởng, số lượng mỏy múc thiết bị đầu tư ban đầu
+ Nguồn vốn: cỏc thành viờn hội đồng quản trị sẽ cú cam kết về số lượng vốn và tiến độ gúp vốn để cụng cuộc đầu tư cú thể triển khai thực hiện.
Từ cỏc chỉ tiờu trờn, phũng kế toỏn sẽ tớnh ra một số chỉ tiờu hiệu quả của cụng cuộc đầu tư như: tổng vốn đầu tư ban đầu, doanh thu từng năm tương ứng với cụng suất hoạt động.
Hoạt động đầu tư ở cụng ty chưa hoàn toàn là đầu tư theo dự ỏn bởi vỡ trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư cụng ty sử dụng chưa nhiều những chỉ tiờu định lượng, cú độ chớnh xỏc cao để tiến hành phõn tớch, vớ dụ trong phõn tớch tài chớnh chưa cú sự tớnh toỏn cỏc
chỉ tiờu hiệu quả tài chớnh như NPV, IRR, B/C…Thời gian hoàn vốn cũng chưa được xem xột một cỏch tỷ mỷ. Đặc biệt cụng ty chưa lập ra hồ sơ dự ỏn, đõy chớnh là căn cứ để khẳng định hoạt động đầu tư của cụng ty chưa hoàn toàn là đầu tư theo dự ỏn. Thực tế do cỏc thành viờn chủ chốt đều tham gia trong quỏ trỡnh lập kế hoạch cho cụng cuộc đầu tư nờn khõu thẩm định hiệu quả phương ỏn đầu tư của cụng ty là khụng cú.
3.2) Giai đoạn thực hiện đầu tư
Cụng tỏc thiết kế và lập dự toỏn thi cụng sẽ do giỏm đốc điều hành và cỏc nhõn
viờn cựng nhau thực hiện, với sự hỗ trợ của phũng kế toỏn, cụng việc này rất gần với chuyờn mụn của cụng ty do đú khụng cần thuờ thờm tư vấn.
Cụng tỏc đấu thầu: do đấu thầu là yờu cầu khụng bắt buộc đối với cỏc dự ỏn
khụng sử dụng vốn của Nhà nước, cựng với quy mụ đầu tư của cụng ty là rất nhỏ, cho nờn trong giai đoạn thực hiện đầu tư cụng ty chỉ cú hoạt động đỏnh giỏ và lựa chọn nhà cung cấp mỏy múc thiết bị. Một số nhà cung cấp mỏy múc thiết bị mà cụng ty thường đưa vào danh sỏch để đỏnh giỏ là những bạn hàng lõu năm, thường xuyờn cú quan hệ với cụng ty do đú tớnh khỏch quan cũng giảm đi khỏ nhiều.
Cũn với hoạt động thiết kế và xõy lắp, cụng ty sẽ tự thực hiện bởi những cụng việc này thuộc lĩnh vực hoạt động của cụng ty và cụng ty hoàn toàn cú khả năng làm tốt những cụng việc này.
Cụng tỏc tổ chức thi cụng và giỏm sỏt thi cụng: sau khi đó cú mỏy múc thiết bị,
vật liệu xõy dựng… cụng ty sẽ tiến hành thi cụng. Hoạt động tổ chức và giỏm sỏt thi cụng do cụng ty tự thực hiện, đứng đầu là một nhõn viờn cú kinh nghiệm cựng với sự tham gia của phũng kế toỏn, ban kiểm soỏt và một thành viờn của Hội đồng quản trị. Cụng tỏc này cũng được sự đốc thỳc và chỉ đạo thường xuyờn của giỏm đốc điều hành và giỏm đốc sản xuất. Hoạt động này được cụng ty tiến hành rất nghiờm tỳc, cẩn thận để hạn chế tối đa sự thất thoỏt lóng phớ.
Chạy thử và nghiệm thu sử dụng: mỏy múc thiết bị sau khi mua về sẽ được tiến
hành chạy thử để kiểm tra tớnh ổn định, phỏt hiện sai sút...để cú thể tiến hành điều chỉnh kịp thời. Tớnh đến nay, cụng ty chưa gặp một trục trặc lớn nào trong quỏ trỡnh chạy thử. Sau khi đó hoàn thành quỏ trỡnh chạy thử, nhà xưởng mỏy múc thiết bị được bàn giao và đưa vào sử dụng. Hoạt động này được tiến hành nhanh gọn để đảm bảo hệ thống nhà
xưởng, mỏy múc thiết bị cú thể ngay lập tức phỏt huy tỏc dụng khi kết thỳc cụng cuộc đầu tư.
3.3) Giai đoạn vận hành kết quả đầu tư
Như đó núi ở trờn, hoạt động đầu tư của cụng ty chưa hoàn toàn là đầu tư theo dự ỏn do đú cũng khụng tồn tại ban quản lý dự ỏn. Khi nhà xưởng mỏy múc thiết bị đó chớnh thức đi vào hoạt động, cụng tỏc quản lý vận hành kết quả đầu tư sẽ đi liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty và do giỏm đốc điều hành quản lý.
Trong giai đoạn này, tựy thuộc vào tỡnh hỡnh thực tế của thị trường cụng ty sẽ cú hai phương ỏn giải quyết như sau:
+ Khi thị trường đi lờn, nhu cầu xõy dựng cỏc cụng trỡnh thủy lợi, cụng trỡnh dõn dụng, mua sắm lắp đặt cỏc vật tư thiết bị phục vụ thủy lợi tăng, cụng ty sẽ tiếp tục tiến hành đầu tư thờm mỏy múc thiết bị, đào tạo thờm cụng nhõn đẩy mạnh việc ký kết hợp đồng…
+ Khi thị trường đi xuống, cụng ty sẽ cơ cấu lại mỏy múc thiết bị, cú thể bỏn những mỏy múc khụng cũn phự hợp với nhu cầu sử dụng mới…
III- đánh giá kết quả và hiệu quả của hoạt động đầu t phát triển tại công ty cổ phần kỹ thuật vật t mesco