Bờn cạnh những ưu điểm trong cụng ty cổ phần Hà Anh cũn cú những nhược điểm tồn tại nhất định trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Đặc biệt với đặc thự của ngành may mặc là khối lượng sản phẩm sản xuất ra rất lớn nhưng lại khỏc nhau về kớch cỡ, quy cỏch trong từng mó hàng, khối lượng chi phớ sản xuất cần tập hợp lại nhiều thỡ những nhược điểm chưa khắc phục được trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty cổ phần Hà Anh cần khắc phục những nhược điểm.
* Về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cú số lượng kế toỏn viờn hơi ớt so với cụng việc phải làm. Một nhõn viờn kế toỏn kiờm quỏ nhiều phần hành kế toỏn đặc biệt là kế toỏn trưởng, như vậy sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả của cụng việc.
* Việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Hiện nay đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất ở cụng ty là từng mó hàng tương đối hợp lý nhưng nhược điểm là khụng biết chi phớ phỏt sinh ở đõu ảnh hưởng tới cụng tỏc quản lý chi phớ. Do đú cụng tỏc quản lý chi phớ khụng cú hiệu quả.
* Phương phỏp tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Do đặc điểm chi phớ sản xuất của cụng ty, nguyờn vật liệu dựng trực tiếp cho sản xuất khụng được tập hợp vào khoản mục chi phớ sản xuất chung. Do vậy doanh nghiệp khụng sử dụng TK 621 - chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Mặc dự cú gia cụng trong trường hợp đồng doanh nghiệp chịu vật liệu
phụ khỏch hàng nhờ cụng ty mua hộ sau mới thanh toỏn. Khoản chi phớ này kế toỏn ghi trực tiếp vào TK
Nợ TK 154
Cú TK 1522
Số nguyờn vật liệu nhận gia cụng chưa được ghi vào theo dừi trờn tài khoản này, mặc dự khụng xỏc định trị giỏ mua nguyờn vật liệu bạn hàng giao, nhưng để quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sản xuất hàng gia cụng được thuận lợi kế toỏn cú thể mở một TK ngoài bảng và một số phụ để theo dừi TK này.
* Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Việc tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũng được tập hợp từng mó hàng, tuy nhiờn chưa theo dừi chi tiết cho từng bộ phận sản xuất do đú khụng phản ỏnh đỳng mức độ hao phớ lao động, khụng khuyến khớch cụng việc trực tiếp sản xuất sản phẩm nõng cao cả về số lượng và chất lượng sản phẩm.
* Về phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung hiện nay được tập hợp toàn cụng ty đến cuối thỏng tiến hành phõn bổ cho cỏc mó hàng phỏt sinh trong thỏng nờn khụng biết được địa điểm phỏt sinh chi phớ do đú khụng theo dừi đựơc tỡnh hỡnh tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ sản xuất chung ở từng địa điểm.
* Về quản lý hạch toỏn chi phớ sản xuất
Hiện nay cụng ty chưa sử dụng TK 335 đối với chi phớ như: chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ, tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất. Chớnh vỡ thế mà làm cho chi phớ trong thỏng phỏt sinh cao hơn cỏc thỏng khỏc, ảnh hưởng đến độ chớnh xỏc của giỏ thành.
* Về tỡnh hỡnh sổ kế toỏn
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ rất phức tạp và nếu cụng ty ứng dụng mỏy vi tớnh thỡ sẽ gặp một số khú khăn.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty cổ phần Hà Anh được tổ chức tốt, cú nhiều ưu điểm và sỏng tạo tuy chưa được hoàn thiện. Đõy là điều kiện khụng thể trỏnh khỏi, vỡ vậy cụng ty cần phải sớm nghiờn cứu đề xuất ra những giải phỏp tối ưu nhằm tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm từ đú nhằm phỏt huy vai trũ vốn cú của nú trong quản lý sản xuất kinh doanh.
3.2. NHỮNG í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY CỔ PHẦN HÀ ANH .
Là một học sinh chuyờn ngành kế toỏn thực tập ở Cụng ty cổ phần Hà Anh , với kiến thức đó được trang bị ở nhà trường và qua tỡm hiểu cỏc biện phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành ở Cụng ty cổ phần Hà Anh , em xin đưa ra một số ý kiến mong muốn đúng gúp một phần nhỏ và việc khắc phục những hạn chế đó nờu trờn, để cho cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản xuất may núi riờng ngày càng hoàn thiện hơn.
Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất của cụng ty nhỡn chung là phự hợp với đặc điểm của cụng ty nhưng bờn cạnh đú vẫn cũn tồn tại một số vướng mắc sau:
-Thứ nhất: Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Hiện nay, trờn thực tế Cụng ty cổ phần Hà Anh cú bộ mỏy kế toỏn tổ chức khỏ gọn nhẹ. Chớnh vỡ thế dẫn đến một người kiờm quỏ nhiều việc, ảnh hưởng khụng ớt đến kết quả cụng việc của cỏc nhõn viờn kế toỏn. Như vậy cụng ty nờn tuyển thờm kế toỏn để giảm bớt cụng việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn đặc biệt là kế toỏn trưởng. Từ đú nõng cao hiệu quả cho toàn doanh nghiệp.
- Thứ hai: Về tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho cỏc bộ phận sản xuất, tức theo dừi chi tiết cho phõn xưởng, sau đú là chi tiết cho từng mó hàng.
Về việc tập hợp này từng bộ phận sản xuất cụng ty cũng nờn tỏch biệt chi phớ sản xuất thành định phớ và biến phớ từ đú phản ỏnh đỳng khoản chi phớ cố định được tớnh vào giỏ thành sản phẩm và khoản chi phớ sản xuất cố định khụng được tớnh vào giỏ thành sản phẩm (hoạt động động dưới cụng suất bỡnh thường).
- Thứ ba: phương phỏp hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Mặc dự giỏ trị nguyờn vật liệu trực tiếp trong giỏ thành của cụng ty rất ớt nhưng kế toỏn vẫn phải sử dụng TK 621 - chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp để phản ỏnh nguyờn vật liệu phụ mà cụng ty mua hộ khỏch hàng.
Trong trường hợp mà cụng ty yờu cầu khỏch hàng cung cấp thờm phụ liệu mà khỏch hàng nhờ cụng ty mua sau đú thanh toỏn cựng với tiền gia cụng thỡ kế toỏn sẽ hạch toỏn như nguyờn vật liệu gia cụng ghi vào TK 002 (vật tư hàng húa nhận gia cụng) đồng thời ghi vào khoản phải thu của khỏch hàng đú (TK 138 - phải thu khỏc).
Đõy là một doanh nghiệp chuyờn sản xuất hàng gia cụng cho cỏc hóng nước ngoài, do vậy khi nhập nguyờn vật liệu kế to ỏn phải ghi tài khoản vào bảng và cú thể ghi theo giỏ đỏnh giỏ của cụng ty.
Nợ TK 002 (chi tiết theo từng mó hàng) vật tư hàng húa gia cụng khi xuất nguyờn vật liệu cho sản xuất kế toỏn ghi ở sổ phụ khi thanh toỏn với khỏch hàng, kế toỏn thanh toỏn số nguyờn vật liệu sử dụng và ghi:
Nợ TK 002 chi tiết theo từng mó hàng - vật tư hàng húa nhận gia cụng.
- Thứ tư: về phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Việc thực hiện phương phỏp hạch toỏn chi phớ vận chuyển của cụng ty nờn tập hợp trực tiếp cho từng mó hàng cũn cỏc khoản mục chi phớ khỏc thỡ vẫn tập hợp cho toàn cụng ty đến cuối thỏng tiến hành phõn bổ theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Theo em cụng ty nờn sử dụng TK 335 để trớch trước chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định và trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn. Kế toỏn trớch trước chi phớ cú thể phỏt sinh để cú kế hoạch trớch vào chi phớ sản xuất của từng thỏng đảm bảo cho cỏc chi phớ này phỏt sinh đồng đều giữa cỏc thỏng. Vỡ vậy giỏ thành sản phẩm hoàn thành của từng thỏng khụng cú sự chờnh lệch nhiều, do ảnh hưởng của cỏc chi phớ này.
Đối với chi phớ sửa chữa tài sản lớn cố định, hàng thỏng trớch trước kế toỏn ghi:
Nợ TK 627
Cú TK 335
Khi cú phỏt sinh chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định kế toỏn ghi: Nợ TK 335
Cú TK liờn quan
Đối với trớch trước tiền lương nghỉ phộp: Với số lượng cụng nhõn trong biờn chế lớn, cú những thỏng chi phớ này phỏt sinh khỏ nhiều. Hàng thỏng kế toỏn tiến hành trớch trước ghi như sau:
Nợ TK 622
Cú TK 335
Khi cú cụng nhõn xin nghỉ phộp kế toỏn định khoản Nợ TK 335
Cú TK 334
- Thứ sỏu: Về hỡnh thức kế toỏn
Nhỡn chung, khi ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chứng từ, kế toỏn cụng ty đó giảm bớt được khối lượng ghi chộp thành trựng lặp. Tuy nhiờn, cụng ty nờn sử dụng một hỡnh thức kế toỏn khỏc ớt phức tạp hơn, sử dụng ớt sổ sỏch hơn như hỡnh thức chứng từ ghi sổ hoặc hỡnh thức Nhật ký chứng từ.
+ Tuy cỏc nghiệp vụ nhiều và phỏt sinh thường xuyờn nhưng cỏc nghiệp vụ đơn giản.
+ Hiện nay vấn đề cơ giới húa cụng tỏc kế toỏn rất phổ biến và nhiều tiện lợi. Mặt khỏc, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty với số lượng kế toỏn tớ so với cụng việc phải làm.
- Thứ bảy: Về tài khoản sử dụng
Như đó nờu ở phần trờn, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được hạch toỏn thẳng vào tài khoản 154 chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang là chưa hợp lý, theo em cụng ty nờn sử dụng TK 621 chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và một số tài khoản chi tiết khỏc để thuận lợi cho việc hạch toỏn. Cụng ty nờn mở thờm sổ cỏi TK 621 để theo dừi tỡnh hỡnh chi phớ nguyờn vật liệu chặt chẽ hơn và theo đỳng chế độ kế toỏn quy định.
Đối với TK 627 cụng ty chỉ mở cho tất cả chi phớ của phõn xưởng chứ khụng nờn hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu chớnh vật liệu phụ vào TK 627 mà phải hạch toỏn vào TK 621.
- Thứ tỏm: Hiện đại húa cụng tỏc kế toỏn
Cụng ty đó trang bị hệ thống mỏy tớnh tương đối hiện đại, đõy là một điều kiện rất thuận lợi của cụng ty nhưng để khai thỏc tối đa ưu việt của mỏy vi tớnh cụng ty nờn thường xuyờn đào tạo đội ngũ cỏn bộ kế toỏn sử dụng mỏy vi tớnh hiệu quả nhất.
KẾT LUẬN
Để cú thể tồn tại trong nền kinh tế thị trường thỡ sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất phải được tiờu thụ và đảm bảo cú lói, muốn tiờu thụ được sản phẩm thỡ doanh nghiệp phải quan tõm đến khụng chỉ chất lượng, mẫu mó sản phẩm mà cũn phải quan tõm đến giỏ cả. Để cú giỏ cả bỏn hợp lý, phự hợp với tỳi tiền của khỏch hàng thỡ doanh nghiệp phải chỳ ý đến việc tăng năng suất lao động giảm giỏ thành sản phẩm. Đõy là vấn đề hết sức phức tạp khụng chỉ liờn quan đến lợi nhuận của doanh nghiệp mà cũn liờn quan đến lợi ớch của từng người lao động và của Nhà nước.
Cụng ty cổ phần Hà Anh thực hiện tốt cụng tỏc đú là cơ sở đỏnh giỏ kết quả sản xuất ý thức được tầm quan trọng của việc quản lý tốt chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Để cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng thực sự trở thành cụng cụ quản lý gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cần hoàn thiện và tổ chức cụng tỏc kế toỏn một cỏch chớnh xỏc và khoa học hơn.
Trong chuyờn đề tốt nghiệp em đó trỡnh bày cơ sở lý luận tỡnh hỡnh thực tiễn quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty cổ phần Hà Anh. Trờn cơ sở đú kết hợp với sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Minh Phương, em đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn gúp một phần nhỏ vào cụng việc đổi mới và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi hớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần Hà Anh.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần Hà Anh bản thõn em đó cú nhiều cố gắng song do kiến thức, thời gian nghiờn cứu, khảo sỏt thực tế cũn hạn chế cho nờn chuyờn đề tốt nghiệp này khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút, kớnh mong thầy cụ giỏo, cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng kế toỏn của Cụng ty cổ phần Hà Anh và cỏc bạn tham gia đúng gúp ý kiến để bản thõn
chuyờn đề tốt nghiệp này thờm phong phỳ hơn, khoa học và cú giỏ trị thuyết phục trong thực tiễn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cụ giỏo Đỗ Quý và cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty cổ phần Hà Anh đó tạo điều kiện cho em hoàn thành bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày…… thỏng…… năm 2009
Sinh viờn thực hiện Trần Lờ Vinh
MỤC LỤC
Lời mở đầu... 1
Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất ...3
1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất...3
1.2. Nhiệm vụ kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm, mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm...3
1.2.1. Chi phớ sản xuất và phõn loại chi phớ sản xuất... 3
1.2.1.1. Chi phớ sản xuất... 3
1.2.1.2. Giỏ thành sản phẩm... 4
1.2.1.3. Phõn loại chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp... 5
1.2.2. Giỏ thành sản phẩm và phõn loại giỏ thành sản phẩm...7
1.2.2.1. Giỏ thành sản phẩm... 7
1.2.2.2. Phõn loại giỏ thành...7
1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất với giỏ thành sản phẩm... 8
1.2.4. Yờu cầu quản lý chi phớ và giỏ thành sản phẩm... 9
1.2.4.1. Sự cần thiết phải quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trường...9
1.2.4.2. Cỏc nhõn tố tỏc động đến chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.9 1.2.4.3. Biện phỏp quản lý chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm, vai trũ kế toỏn... 10
1.2.5. Nhiệm vụ của kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm... 10
1.3. Tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất...10
1.3.1. Đối tượng kế toỏn tập hợp chiphớ sản xuất và căn cứ xỏc định.10 1.3.1.1. Khỏi niệm đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất... 10
1.3.1.2. Căn cứ xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất...11
1.3.2. Phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp11 1.3.2.1. Phương phỏp phõn bổ trực tiếp...11
1.3.2.2. Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp... 11
1.3.3. Kế toỏn tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất...11
1.3.3.1. Kế toỏn tập hợp và phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp...11
1.3.3.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng...15
1.3.3. Kế toỏn tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất chung... 16
1.3.4. Kế toỏn tập hợp chi phớ toàn doanh nghiệp... 20
1.3.4.1. Đối với doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn... 20
1.3.4.2. Đối với doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ... 22
1.3.5. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ...24
1.3.5.1. Sự cần thiết phải đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ...24
1.3.5.2. Cỏc phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang...24
1.4. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm... 25
1.4.1. Đối tượng tớnh giỏ thành... 25
1.4.2. Kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm... 26
1.4.3. Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm...26
1.4.3.1. Phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn... 26
1.4.3.2. Phương phỏp hệ số...26
1.4.3.3. Phương phỏp tớnh giỏ thành theo tỷ lệ... 27
1.4.3.4. Phương phỏp cộng chi phớ...27
1.4.3.5. Phương phỏp tớnh giỏ thành loại trừ chi phớ cho sản phẩm phụ... 27
1.4.3.6. Phương phỏp tớnh giỏ thành liờn hợp... 28
1.4.3.7. Phương phỏp tớnh giỏ thành theo định mức... 28
1.4.3.8. Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước... 28
1.4.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn và bỏo cỏo kế toỏn về chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm...30
Chương 2: Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm may mặt tại Cụng ty cổ phần Hà Anh ...32