Cụng ty cổ phần Hà Anh chuyờn sản xuất gia cụng xuất khẩu hàng may mặc nờn toàn bộ nguyờn vật liệu, kể cả bao bỡ đều do khỏch hàng (bờn đặt hàng) cung cấp theo điều kiện CIF tại cảng Hải Phũng (cú nghĩa là chi phớ vận chuyển từ nước của người đặt hàng đến cảng Hải Phũng, bảo hiểm cho lượng
nguyờn phụ liệu đều do bờn đặt hàng chịu) hoặc theo điều kiện hợp đồng gia cụng.
Số lượng nguyờn vật liệu chuyển đến cụng ty được tớnh trờn cơ sở số lượng sản phẩm đặt hàng và định mức từng loại nguyờn vật liệu tớnh cho từng sản phẩm. Ngoài ra, khỏch hàng cũn cú trỏch nhiệm chuyển cho cụng ty 2%- 3% số nguyờn liệu để bự vào sự hao hụt khụng đỳng quy cỏch phẩm chất trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm và vận chuyển nguyờn phụ liệu.
Trong loại sản xuất hàng gia cụng, kế toỏn chỉ quản lý về mặt số lượng của nguyờn vật liệu nhập kho theo từng hợp đồng gia cụng hàng xuất cho cỏc phõn xưởng khi cú lệnh sản xuất, kế toỏn khụng hạch toỏn trị giỏ vốn thực tế của bản thõn nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất mà chỉ hạch toỏn phần chi phớ vận chuyển số nguyờn phụ liệu ấy và chi phớ sản xuất trong kỳ để tớnh giỏ thành sản phẩm trong kỳ đú. Phần chi phớ vận chuyển nguyờn vật liệu nhập từ cảng Hải Phũng về kho cụng ty khụng nhiều nờn Cụng ty cổ phần Hà Anh hạch toỏn vào khoản mục chi phớ sản xuất chung trong kỳ, do đú ở Cụng ty cổ phần Hà Anh khụng cú khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp mà chỉ theo dừi hạch toỏn nguyờn vật liệu nhận gia cụng để quyết toỏn đối với bờn đặt hàng. Nguyờn vật liệu chớnh, phụ được vận chuyển về cựng một lỳc nhưng chi phớ vận chuyển được theo dừi riờng cho từng nguyờn vật liệu chớnh, phụ để quyết toỏn với bờn đặt hàng.
2.2.2.2. Chi phớ vật liệu chớnh trực tiếp
Quỏ trỡnh theo dừi quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu gia cụng ở Cụng ty cổ phần Hà Anh được tiến hành trong quỏ trỡnh sản xuất theo từng mó hàng của từng hợp đồng. Quỏ trỡnh này khỏi quỏt:
Đõy là sự theo dừi, quản lý số lượng nguyờn vật liệu chớnh sử dụng trong kỳ, giỏm sỏt việc thực hiện cỏc định mức tiờu hao do phũng kỹ thuật xõy dựng cho từng mó hàng, lấy đú là căn cứ phõn bổ chi phớ vận chuyển.
VD: ngày 06/5/2008, theo lệnh sản xuất, phõn xưởng cắt nhận từ kho nguyờn liệu về 130m vải ngoài mó hàng #R25 của hóng ONGOOD, trải được 65 lỏ, chiều dài mỗi lỏ là 2,09m.
Như vậy, số vải trải được là: 65x2,09 = 135,85m
Số vải hao phớ do những chỗ đầu bàn đoạn nối: 0,01 x 65 = 0,65m Số vải thực tế tiờu hao là: 135,85 + 0,65 = 136,5m
Cụng ty cổ phần Hà Anh Phũng Kế toỏn
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ Xuất kho vật liệu sản xuất
Thỏng 9/2008
Trớch cỏc nghiệp vụ phỏt sinh dựng cho 2 mó hàng #35 và mó J15KF41 CTGS Tờn mó hàng Số bàn Xuất dựng (m) NT SH
02/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 03/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 04/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 05/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 07/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 08/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 09/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 10/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 11/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 12/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 13/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 14/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.840,5 15/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.840,5 16/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.840,5 17/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.840,5 18/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.207 19/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.207 20/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.207
Thủ kho Người lập biểu Cụng ty cổ phần Hà Anh
Phũng Kế toỏn
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ
Xuất kho vật liệu sản xuất chung cho mó #R35 Thỏng 9/2008
ĐVT: Đồng CTGS
Diễn giải Số tiền
NT SH
01/9 01 Xuất phụ tựng thay thế cho tổ cắt 11.020.000 02/9 02 Xuất dõy curoa cho phõn xưởng may 4.607.000 03/9 03 Xuất vũng bi cho cỏc phõn xưởng 5.222.000 04/9 04 Xuất thựng cattong cho phõn xưởng hoàn thành 3.000.000 06/9 05 Xuất tỳi PE cho phõn xưởng hoàn thành 3.860.000
07/9 06 Xuất giấy mẫu cho tổ cắt 2.753.000
08/9 07 Xuất dầu mỡ bảo dưỡng mỏy múc cho phõn xưởng 6.907.000 11/9 08 Xuất hạt chống ẩm cho phõn xưởng hoàn thành 3.970.000
12/9 09 Xuất hoỏ chất tẩy mài 2.110.000
14/9 10 Xuất kim may cho phõn xưởng may 4.966.000
Tổng cộng 47.509.000
Thủ kho Người lập biểu
Cụng ty cổ phần Hà Anh Phũng Kế toỏn
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ
Xuất kho vật liệu sản xuất chung cho mó J15KF41 Thỏng 9/2008
ĐVT: Đồng CTGS
Diễn giải NT SH
01/9 01 Xuất cụng cụ dụng cụ cho phõn xưởng cắt 4.970.000 02/9 02 Xuất cụng cụ dụng cụ cho phõn xưởng may 3.115.000 03/9 03 Xuất cụng cụ dụng cụ cho phõn xưởng hoàn thành 2.560.000 04/9 04 Xuất cụng cụ dụng cụ cho PX dựng tại kho vải 5.800.000 06/9 05 Xuất dao cắt cho phõn xưởng cắt 10.000.000 08/9 07 Xuất cụng cụ dụng cho cho phõn xưởng may 3.954.000
Tổng cộng 30.399.000
Thủ kho Người lập biểu
(Ký, ghi họ tờn) (Ký, ghi họ tờn)
Xem cỏc bảng trang sau (phiếu theo dừi bàn cắt, bỏo cỏo xuất nhập tồn, bỏo cỏo chế biến nguyờn liệu)
Cụng ty cổ phần Hà Anh
BÁO CÁO NHẬP - XUẤT - TỒN NGUYấN LIỆU Thỏng 09/2008
STT Tờn nguyờn liệu Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Xuất chế biến Xuất về kho nguyờn liệu Xuất về kho đầu dấu
Đổi bỏn Phiếu cúbiờn bản Xuất khỏc cộng xuấtTổng
1 Mó #R35 vải ngoài 31.900 31.900 31.150 31.150 31.150 31.150 750 750 2 Mó J15KF41 - Vải ngoài - Vải lút tỳi trắng 24.450 10.640 24.414,5 10.620,5 24.414,5 10.620,5 35,5 19,5 Cộng 66.990 66.185 66.185 805