Tại Cụng ty cổ phần Hà Anh chi phớ sản xuất chung gồm: - Chi phớ nhõn cụng phõn xưởng TK6271
- Chi phớ nguyờn vật liệu TK6272 - Chi phớ cụng cụ dụng cụ TK6273
- Chi phớ khấu hao tài sản cố định TK6274 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài
- Chi phớ bằng tiền khỏc TK6278
Tất cả cỏc khoản mục chi phớ sản xuất chung khi phỏt sinh đều được kế toỏn tập hợp vào TK627. Cuối thỏng kế toỏn tập hợp số liệu ghi vào Bảng kờ số 4 sau đú ghi vào NKCT số 7 và được ghi vào sổ cỏi TK627.
Căn cứ vào bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, sổ cỏi TK627. Ta cú bảng trớch và phõn bổ khấu hao:
Cụng ty cổ phần Hà Anh
BẢNG TRÍCH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO Thỏng 09/2008
STT Chỉ tiờu Tỷ lệ khấu
hao
Toàn doanh nghiệp TK627
TK642 Giỏ trị phải khấu hao Mức khấu hao Phõn xưởng cắt Phõn xưởng may Phõn xưởng hoàn thành Cộng
1 I. Khấu hao thỏng trước 200.245.670 65.044.675 127.080.720 13.560.235 205.685.630 8.125.321
2 II. Khấu hao tăng trong thỏng 7.626.110 7.626.110 7.626.110
- Mỏy một kim July Nhật 17,5% 236.855.520 3.456.055 3.456.055 3.456.055 - 12 mỏy kim di động 17,5% 285.611.670 4.170.055 4.170.055 4.170.055 3 III. Khấu hao giảm trong
thỏng
Mỏy khung đầu trũn Mỏy cắt tay 17,5% 17,5% 71.240.570 27.168.280 1.440.973 1.045.090 395.883 395.883 395.883 1.045.090 1.045.090 1.440.973 1.045.090 395.883
Tổng chi phớ sản xuất chung cần phõn bổ là: 699.814.584,7đ Tổng chiphớ nhõn cụng trực tiếp là: 556.298.818,8đ
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp phõn bổ cho mó #R35 là: 320.930.614,4đ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp phõn bổ cho mó J15KF41 là: 235.368.205,4%
Chi phí sản xuất;chung phân bổ cho;mã hàng #R35 = Error! = 403.725.330,1đ
Chi phí sản xuất;chung phân bổ cho;mã hàng J15KF41 = Error! = 296.089.254,6đ
Từ số liệu trờn bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung.
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Thỏng 09/2008
Tiờu thức phõn bổ: Tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất Tổng chi phớ sản xuất chung cần phõn bổ: 699.814.584,7đ Tổng chi phớ nhõn cụng trực tiếp: 556.298.819,8đ Hệ số phõn bổ: 0,88 STT Tờn mó hàng CPNCTT Mức CPSXC phõn bổ 1 #R35 320.930.614,4 403.725.330,1 2 J15KF41 235.368.205,4 296.089.254,6 … … … Cộng 556.298.819,8 699.814.584,7
Cụng ty cổ phần Hà Anh
SỔ CÁI TK627 Số dư đầu năm
Nợ Cú Ghi Cú cỏc TK, đối ứng với Nợ TK này Thỏng 5 … Thỏng 8 Thỏng 9 Cộng TK111 221.131.019 TK112 14.420.940 TK1421 64.995.17 TK141 400.000 TK152 44.523.752 TK153 28.877.148 TK214 198.301.502 TK311 51.575.428 TK334 63.861.229,83 TK338 11.728.484,7 Cộng số phỏt sinh Nợ 699.814.584,7 Cú 669.814.584,7 Số dư cuối thỏng Nợ Cú Bảng kờ số 4 (xem trang sau)
Cụng ty cổ phần Hà Anh
BẢNG Kấ SỐ 4
Tập hợp chi phớ sản xuất theo mó hàng Thỏng 09/2008 TK ghi Cú TK ghi Nợ 1421 152 153 214 334 338 622 627 Cỏc tài khoản phản ỏnh ở cỏc NKCT khỏc Tổng cộng chi phớ thực tế trong thỏng NKCT số 1 NKCT số 2 NKCT số 4 NKCT số 10 1.TK154 556.298.819,8 669.814.584,7 1.256.133.405 #T35 320.930.614,4 403.725.330,1 724.655.944,5 J15KF41 235.368.205,4 296.089.254,6 531.457.460 2.TK622 473.900.475 90.765.968,39 564.666.443,39 #R35 275.508.880 49.266.642,04 324.775.522,04 J15KF41 199.391.595 41.429.326,35 240.820.921,35 3. TK627 64.995.117 44.523.752 28.877.148 198.301.502 63.911.235,83 11.761.520,84 221.131.019 14.420.940 51.575.428 400.000 699.814.584,7 Cộng 64.995.117 44.523.752 28.877.148 198.301.502 556.298.819,8 669.814.584,7 221.131.019 14.420.940 51.575.428 400.000
Cụng ty sử dụng TK154 - chi phớ sản xuất kinh doanh để tập hợp chiphớ sản xuất cho toàn cụng ty, TK154 được mở chi tiết cho từng mó hàng.
Cuối thỏng, toàn bộ chi phớ sản xuất được kết chuyển sang TK 154 để tớnh giỏ thành.
Toàn bộ chi phớ sản xuất trong thỏng 09/2008 được thể hiện ở bảng kờ số 4. Bảng kờ số 4. Bảng kờ số 4 được lập căn cứ vào:
- Căn cứ vào: Bỏo cỏo tổng hợp chế biến và chi phớ vận chuyển cỏc đơn đặt hàng, kế toỏn tổng hợp lại và ghi vào dũng Nợ TK627- chi phớ sản xuất chung đối ứng với cột Cú TK111.
- Căn cứ vào: Bảng doanh thu chia lương và bảng phõn bổ số 1 kế toỏn tổng hợp lại và ghi vào dũng Nợ TK622- chi phớ nhõn cụng trực tiếp đối ứng với cột Cú TK334- phải trả cụng nhõn viờn và cột Cú TK338 - phải trả phải nộp khỏc.
- Căn cứ vào sổ cỏi TK627 kế toỏn tổng hợp vào dũng Nợ 627 - Chi phớ sản xuất chung đối ứng với cột Cú TK111, TK112, TK 142, TK152…
- Căn cứ vào cỏc TK phản ỏnh ở cỏc NKCT cú liờn quan đối ứng Nợ với cỏc TK 622, TK 627, để vào dũng và cột tương ứng.
- Sau khi chi phớ sản xuất của cụng ty được tõp hợp và phản ỏnh ở bang kờ số 4, kế toỏn tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh toàn cụng ty, sử dụng NKCT số 7, căn cứ lập NKCT số 7 là số liệu bảng tổng hợp từ bảng kờ số 4, bảng phõn bổ số 1, số 2, số 3 và cỏc Nhật ký chứng từ liờn quan.
Cụng ty cổ phần Hà Anh
NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ 7
Phần I: Tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Thỏng 09/2008 TK ghi Cú TK ghi Nợ 1421 152 153 214 334 338 622 627 Cỏc tài khoản phản ỏnh ở cỏc NKCT khỏc Tổng cộng chi phớ thực tế NKCT số 1 NKCT số 2 NKCT số 4 NKCT số 10 1.TK154 556.298.819,8 669.814.584,7 1.256.133.405 2. TK622 473.900.475 556.298.819,8 3. TK627 64.995.117 44.523.752 28.877.148 198.301.502 63.911.235,83 221.131.019 14.420.940 51.575.428 400.000 669.814.584,7 4.TK142 129.990.234 129.990.234 Cộng (1) 64.995.117 44.523.752 28.877.148 198.301.502 937.836.900 556.298.819,8 669.814.584,7 221.131.019 14.420.940 51.575.428 400.000 3.122.926.184 5.TK155 1.256.113.405 1.256113.405 Cộng (2) 64.995.117 44.523.752 28.877.148 1.256.113.405 1.256.113.405 Cộng 1+2 64.995.117 44.523.752 28.877.148 1.256.113.405 198.301.502 937.836.900 556.298.819,8 669.814.584,7 221.131.019 14.420.940 51.575.428 400.000 4.379.039.589
Cụng ty cổ phần Hà Anh
SỔ CÁI TK154 Số dư đầu năm
Nợ Cú 5.184.821 Ghi Cú cỏc TK, đối ứng với Nợ TK này Thỏng 5 … Thỏng 8 Thỏng 9 Cộng TK622 556.298.819,8 TK627 699.814.584,7 Cộng số phỏt sinh Nợ 1.256.113.405 Cú 1.256.113.405 Số dư cuối thỏng Nợ 5.814.821 Cú 2.2.3. Tổ chức cụng tỏc tớnh giỏ thành ở Cụng ty 2.2.3.1. Cụng tỏc quản lý giỏ thành ở Cụng ty
Trong loại hỡnh sản xuất gia cụng hàng may mặc cho khỏch hàng, đơn giỏ gia cụng sản phẩm được phớa khỏch hàng và cụng ty thoả thuận nhất trớ và được ghi rừ trong hợp đồng từ trước khi bắt đầu quỏ trỡnh sản xuất.
Đơn giỏ gia cụng là thước đo, chuẩn mực để cụng ty đỏnh giỏ hiệu quả của cụng tỏc sản xuất kinh doanh, cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất… Nếu thực hiện tốt cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất sử dụng đỳng mục đớch sẽ tiết kiệm từ đú đỏnh giỏ thực tế sản phẩm sản xuất cú thể thấp hơn đơn giỏ gia cụng đó ký với khỏch hàng. Do đú sẽ đem lại nhiều lợi ớch cho cụng ty.
2.2.3.1. Đối tượng tớnh giỏ thành và kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm
Sản phẩm may mặc ở Cụng ty cổ phần Hà Anh là ỏo sơ mi, ỏo Jacket, quần kaki… được thừa nhận theo từng mó hàng. Trong mỗi mó hàng lại bao
gồm nhiều kớch cỡ khỏc nhau, song do đặc điểm của loại hỡnh sản xuất gia cụng hàng may mặc là khụng phõn biệt sự khỏc nhau về đơn giỏ gia cụng giữa cỏc kớch cỡ khỏc nhau. Do đú đối tượng tớnh giỏ thành ở Cụng ty cổ phần Hà Anh là từng mó hàng (nhúm sản phẩm cựng loại) của từng đơn đặt hàng và đơn vị tớnh giỏ thành được xỏc định là cỏi hoặc bộ (ỏo, quần…).
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất hàng gia cụng chu kỳ sản xuất sản phẩm và điều kiện cụ thể của cụng ty, kỳ tớnh giỏ thành được xỏc định là hàng thỏng vào thời điểm cuối của mỗi thỏng cho sản phẩm hoàn thành.
2.2.3.3. Cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ
Do đặc thự của loại hỡnh sản xuất gia cụng hàng may mặc ở Cụng ty cổ phần Hà Anh ,sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm:
- Dở dưới dạng nguyờn liệu (chưa cắt, hoặc cắt chưa đồng bộ, mới trải vải từng lỏ)
- Sản phẩm làm dở dưới dạng bỏn thành phẩm (chưa may xong). - Sản phẩm làm dở dưới dạng bỏn thành phẩm may (chưa là)
- Sản phẩm làm dở dưới dạng bỏn thành phẩm là (chưa đúng gúi, đúng hàn).
Do Cụng ty cổ phần Hà Anh sản xuất theo đơn đặt hàng, mặt khỏc cụng ty thực hiện việc tớnh lương theo sản phẩm, khi cú sản phẩm hoàn thành đạt tiờu chuẩn chất lượng nhập kho mới được tớnh và thanh toỏn lương. Chớnh vỡ vậy cụng ty khụng tổ chức cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ.
2.2.3.4. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty
Xuất phỏt từ việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất ở Cụng ty cổ phần Hà Anh và đối tượng tớnh giỏ thành là từng mó hàng sản xuất. Do vậy, cuối thỏng căn cứ vào kết quả tập hợp chi phớ sản xuất và cỏc tài liệu cú liờn quan trong từng kỳ để tớnh tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị
sản phẩm trong từng khoản mục chi phớ quy định cho cỏc đối tượng tớnh giỏ thành.
Cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn, để tớnh tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị của cỏc mó hàng đó hoàn thành trong thỏng bằng cỏch cộng trực tiếp chi phớ phỏt sinh. Vỡ cụng ty khụng thực hiện đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ nờn tổng giỏ thành từng mó hàng chớnh bằng tổng chi phớ sản xuất đó tập hợp được trong thỏng.
Giá thành đơn vị; sản phẩm của từng; mã hàng =Error!
* Giỏ thành: căn cứ vào số liệu và kết quả tớnh toỏn lập mỗi mó hàng một phiếu tớnh giỏ thành.
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Mó hàng #R35 - Loại ỏo sơ mi
Số lượng: 30.000 cỏi
Thỏng 9 CPNCTT CPSXC Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị 332.730.524,4 410.820.392,5 743.550.916,9 24,785
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CễNG TY CỔ PHẦN HÀ ANH
3.1. NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY CỔ PHẦN HÀ ANH
3.1.1. Những thành tựu và ưu điểm cơ bản
Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế sản phẩm may mặc đúng vai trũ quan trọng trong nền kinh tế thị trường. Cụng ty cổ phần Hà Anh là một trong những đơn vị sản xuất sản phẩm may mặc cú chất lượng cao ở trong và ngoài nước.
Với mỏy múc và thiết bị hiện đại bờn cạnh đú cụng ty cũn quản lý chặt chẽ chi phớ sản xuất để tiết kiệm tối đa chi phớ, yờu cầu quản lý được quan tõm ở mức độ nhất định cựng với cỏc biện phỏp quản lý núi chung. Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty nhỡn chung thực hiện đỳng chế độ, đỳng sổ sỏch kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó được thực hiện một cỏch nghiờm tỳc, đỏp ứng mục tiờu quan trọng là tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm.
Cụng ty tiến hành sản xuất với những đơn đặt hàng đó được ký kết trong thỏng cú rất nhiều đơn đặt hàng được ký kết. Trong mỗi loại cú nhiều kiểu cỏch khỏc nhau, kớch cỡ khỏc nhau. Vỡ vậy, đối với mỗi đơn đặt hàng cụng ty sẽ tương ứng với một hay một số lệnh sản xuất kốm theo mỗi lệnh sản xuất là một lệnh cấp phỏt vật tư quy định cho mỗi cụng đoạn tại mỗi phõn xưởng sử dụng loại vật tư gỡ, lượng là bao nhiờu để hoàn thành được lệnh và ngày hoàn thành, điều đú đảm bảo cỏc đơn đặt hàng đỳng tiến độ, đỳng yờu cầu.
Trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất, cụng ty sử dụng phương phỏp trực tiếp và giỏn tiếp. Đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho từng mỗi hàng, cũn chi phớ sản xuất chung thỡ được tập hợp cho toàn cụng ty đến cuối thỏng mới tiến hành phõn bổ cho cỏc mó hàng trong thỏng theo tiờu thức chi phớ nhõn cụng trực tiếp là hơp lý.
Cụng ty cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất phức tạp, liờn tục khộp kớn, sản xuất theo cỏc đơn đặt hàng, đồng thời việc sản xuất lại chia thành cỏc phõn xưởng, cỏc giai đoạn rừ rệt vỡ vậy mà việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng mó hàng là tương đối hợp lý.
Tại cụng ty, cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất tốt cụng ty đó tổ chức việc quản lý nguyờn vật liệu về mặt số lượng theo định mức xõy dựng chặt chẽ cho khỏch hàng và cụng ty đó thỏa thuận, khuyến khớch tiết kiệm chi phớ sản xuất. Định mức nguyờn vật liệu là cơ sở khoa học để đỏnh giỏ so sỏnh hiệu quả sản xuất, quản lý chi phớ thể hiện sự sỏng tạo của đội ngũ quản lý cụng ty.
Để quản lý chặt chẽ và cú hiệu quả, phũng kế toỏn của cụng ty đó tổ chức theo dừi nguyờn vật liệu trờn cỏc tài khoản kế toỏn cú chi tiết đến từng mó hàng từ khi đưa vào sản xuất đến khi sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho nhất là mặt lượng nhõn viờn kế toỏn theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn nguyờn vật liệu, sử dụng nguyờn vật liệu, khoản tiờu hao thực tế. Sỏng kiến lập: phiếu theo dừi bàn cắt phản ỏnh chớnh xỏc số lượng từng loại vải tiờu hao thực tế cho mỗi mặt hàng một cỏch chớnh xỏc. Việc tớnh lương theo hỡnh thức lương trả theo sản phẩm đó khuyến khớch cụng nhõn tăng cường sản xuất thật nhiều sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Việc tớnh giỏ thành sản xuất tại cụng ty hiện nay là theo từng mó hàng như vậy là hợp lý, phự hợp với đặc điểm sản xuất hiện tại. Cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tiến hành hợp lý, kỳ tớnh giỏ thành
là 1 thỏng đảm bảo việc cung cấp số liệu được kịp thời cho việc quản lý cụng ty.
Việc tận thu phế liệu: cụng ty đó thực hiện tốt, cụng ty đó thu hồi vải vụn để bỏn đi hoặc pha chế.
3.1.2. Những hạn chế nhược điểm cần hoàn thiện
Bờn cạnh những ưu điểm trong cụng ty cổ phần Hà Anh cũn cú những nhược điểm tồn tại nhất định trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Đặc biệt với đặc thự của ngành may mặc là khối lượng sản phẩm sản xuất ra rất lớn nhưng lại khỏc nhau về kớch cỡ, quy cỏch trong từng mó hàng, khối lượng chi phớ sản xuất cần tập hợp lại nhiều thỡ những nhược điểm chưa khắc phục được trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty cổ phần Hà Anh cần khắc phục những nhược điểm.
* Về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cú số lượng kế toỏn viờn hơi ớt so với cụng việc phải làm. Một nhõn viờn kế toỏn kiờm quỏ nhiều phần hành kế toỏn đặc biệt là kế toỏn trưởng, như vậy sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả của cụng việc.
* Việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Hiện nay đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất ở cụng ty là từng mó hàng tương đối hợp lý nhưng nhược điểm là khụng biết chi phớ phỏt sinh ở đõu ảnh hưởng tới cụng tỏc quản lý chi phớ. Do đú cụng tỏc quản lý chi phớ khụng cú hiệu quả.
* Phương phỏp tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Do đặc điểm chi phớ sản xuất của cụng ty, nguyờn vật liệu dựng trực tiếp cho sản xuất khụng được tập hợp vào khoản mục chi phớ sản xuất chung. Do vậy doanh nghiệp khụng sử dụng TK 621 - chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Mặc dự cú gia cụng trong trường hợp đồng doanh nghiệp chịu vật liệu
phụ khỏch hàng nhờ cụng ty mua hộ sau mới thanh toỏn. Khoản chi phớ này kế toỏn ghi trực tiếp vào TK
Nợ TK 154
Cú TK 1522
Số nguyờn vật liệu nhận gia cụng chưa được ghi vào theo dừi trờn tài khoản này, mặc dự khụng xỏc định trị giỏ mua nguyờn vật liệu bạn hàng giao, nhưng để quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sản xuất hàng gia cụng được thuận lợi kế toỏn cú thể mở một TK ngoài bảng và một số phụ để theo